Herstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung für den externen Gebrauch
Die Gewinn- und Verlustrechnung Sie für den externen Gebrauch produzieren - Finanzinstitute und Investoren - sehr unterschiedlich sein können von dem Sie für die Verwendung durch Ihre Manager im Haus produzieren. Die meisten Unternehmer bevorzugen die minimale Menge an Details, die notwendig sind externe Nutzer ihrer Abschlüsse zu erfüllen, wie zum Beispiel Zusammenfassungen der Ausgaben anstelle von line-by-line Kosten Details.
Intern sind die Inhalte der Gewinn- und Verlustrechnung eine ganz andere Geschichte. Mit ausführlicher, sind Ihre Manager besser in der Lage, genaue Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die meisten Unternehmen entwickeln detaillierte Berichte basierend auf den gesammelten Daten der Gewinn- und Verlustrechnung zu entwickeln.
Artikel wie Rabatte, Retouren und Zertifikate werden üblicherweise aus Gewinn- und Verlustrechnung gezogen und aufgeschlüsselt weiter ins Detail:
Rabatte sind Ermäßigungen auf den Verkaufspreis als eines speziellen Verkaufs Teil. Sie können auch in Form von Volumenrabatte an Kunden zur Verfügung gestellt werden, die große Mengen der Produkte des Unternehmens kaufen. Um ihre Netto-Verkaufszahlen in die richtige Perspektive zu setzen, Unternehmer und Manager müssen verfolgen, wie viel sie reduzieren ihren Umsatz Umsatz zu gewinnen.
Kehrt zurück sind Transaktionen, bei denen Artikel vom Käufer aus irgendeinem Grund zurückgegeben werden - nicht die richtige Größe, beschädigt, defekt, und so weiter. Wenn ein Unternehmen die Anzahl der Renditen dramatisch erhöht, kann ein größeres Problem der Ursache- sein daher Unternehmer diese Nummern sorgfältig, um zu verfolgen, müssen zu identifizieren und zu lösen alle Probleme mit den Einzelteilen sie verkaufen.
Allowances decken Geschenke-Karten und andere Konten, die Kunden für im Voraus bezahlen, ohne Waren nehmen. Vergütungen sind tatsächlich eine Haftung für ein Unternehmen, weil der Kunde (oder die Person, die die Geschenkkarte gegeben wurde) schließlich kommt zurück Ware zu bekommen und hat kein Geld dafür zu zahlen.
Ein weiterer Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung, die Sie wahrscheinlich sind, mehr ins Detail für den internen Gebrauch zu brechen ist, die Kosten der verkauften Produkte. Grundsätzlich nehmen Sie das Detail gesammelt, um diese Position zu berechnen, einschließlich Inventar beginnen, Endbestand, Einkäufe und Rabatte kaufen und es in einem gesonderten Bericht vorlegen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der internen Berichte, die Sie aus der Detail generieren können, die in die Gewinn- und Verlustrechnung und andere Abschlüsse geht. Viele Unternehmen einen Bericht entwerfen, die im Monat zu Monat Trends bei den Einnahmen sieht, Kosten der verkauften Waren und Einkommen. Mit Hilfe eines EDV-gestützten Systems, können Sie diese Berichte jederzeit im Laufe des Monats produzieren.
Viele Unternehmen werden auch Design einen Bericht, dass die tatsächlichen Ausgaben für den Haushalt vergleicht. Auf diesem Bericht erscheinen jede der Erfolgsrechnungspositionen mit den sie begleitenden geplanten Budgetzahlen und den tatsächlichen Zahlen. Sie können Flagge keine großen Unterschiede und bei Bedarf zu erforschen.