Bleiben Sie auf Ihre Rechnungen
Schließlich müssen Sie sowohl für das Inventar zu bezahlen und die Materialien, die Sie für Ihr Unternehmen zu erwerben. In den meisten Fällen werden die Rechnungen an die Kreditorenkonto gebucht, wenn sie ankommen, und sie sind bei Fälligkeit bezahlt.
Ein großer Teil des Cash aus Ihrem Geldkonto einzuzahlen ist in der Form der in den Konten fälligen Rechnungen gesendet Kontrollen zahlbar, zu zahlen, so müssen Sie zahlbar sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle über die fünf wichtigsten Funktionen der Konten zu haben:
Die Eingabe der Rechnungen bezahlt in das Abrechnungssystem zu
Vorbereiten Schecks zu bezahlen die Rechnungen
Schecks Unterzeichnung der Rechnungen zu bezahlen
Das Versenden von Zahlung durchgeführten Kontrollen an Lieferanten
In Einklang zu bringen, die Girokonto
In Ihrem Unternehmen, dann ist es wahrscheinlich, dass die Person, die die Rechnungen bezahlt werden tritt in das System auch die Zahlung durchgeführten Kontrollen bereitet, aber die anderen Aufgaben sollten von jemand anderem durchgeführt werden. Sie sollten niemals die Person zulassen, die die Prüfung vorbereitet, die Rechnungen zu überprüfen, die Kontrollen zu bezahlen und unterschreiben, es sei denn natürlich, die Person, die Sie als Unternehmer.
Die Person, die Kontrollen der Unterzeichnung sollten sorgfältig prüfen, was bezahlt wird ist, stellen Sie sicher, dass die ordnungsgemäße Verwaltung Genehmigungen für die Zahlung sind auf dieser Papiere gezeigt, und bestätigen, dass die Menge genau gezahlt. Sie sollten auch unterschiedliche Verantwortlichkeiten sicher sein, dass die Person, die Ihr Girokonto in Einklang bringt nicht vorbereitet oder Schecks zu unterzeichnen.
Verwaltung ordnungsgemäß Kreditoren kann Ihr Unternehmen eine Menge Geld sparen, indem späten Gebühren oder Zinsen zu vermeiden und durch die Nutzung von -abschläge für die Zahlung früh angeboten. Wenn Sie ein EDV-Buchführungssystem verwenden, sollten die Rechnung Fälligkeit und jede Rabattinformationen zu der Zeit Sie das Inventar oder Lieferungen erhalten eingegeben werden (siehe Abbildung, wie Sie diese Informationen aufzeichnen).
Wenn Sie mit einem Papiersystem arbeiten eher als ein EDV-Buchhaltungssystem, benötigen Sie eine Möglichkeit einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie nicht Rechnung Fälligkeitstermine zu verpassen. Viele Unternehmen nutzen zwei Akkordeon-Dateien: eine, die von Monat zu Monat eingerichtet ist, und die andere, die durch den Tag vorbereitet wird.
Wenn eine Rechnung zuerst kommt, wird es in die erste Akkordeon-Datei setzen nach dem Monat, in dem es durch ist. Am ersten Tag des Monats, zieht die Rechnungsprüfer alle Rechnungen durch diesen Monat und legt sie in der täglichen Akkordeon-Datei basierend auf dem Datum der Rechnung fällig ist. Bezahlung Schecks werden dann in der Zeit geschickt in der Hersteller-Büro bis zum Fälligkeitsdatum ankommen.
In einigen Fällen bieten Unternehmen einen Rabatt, wenn ihre Rechnungen früh bezahlt werden. Nehmen wir an, die Bedingungen des Abzugs für die der Verkäufer # 147-2% 10 Net 30 # 148- Das bedeutet, dass, wenn die Rechnung innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird, das Unternehmen eine 2 Prozent diskon sonst nehmen kann, der fällige Betrag muss innerhalb von 30 Tagen in voller Höhe gezahlt werden. Darüber hinaus behaupten viele Unternehmen, dass Zinsen oder Gebühren spät, wenn eine Rechnung in 30 Tagen nicht bezahlt berechnet.
Zum Beispiel, wenn die Rechnung für $ 1.000 waren und das Unternehmen zahlt die Rechnung innerhalb von zehn Tagen, kann es eine 2-Prozent-Rabatt, nehmen, was bedeutet, sie 20 zahlen würde $ weniger, oder 980 $. Das mag nicht viel erscheinen, aber wenn Ihr Unternehmen $ 100.000 Inventar und Zubehör in einem Monat kauft und jeder Anbieter bietet eine ähnliche Rabatt, kann das Unternehmen 2.000 $ sparen. Im Laufe eines Jahres, Rabatte auf Einkäufe können Ihr Unternehmen eine erhebliche Menge an Geld sparen und einen Gewinn der Unternehmen zu verbessern.