Wie für den Empfang von Kundenzahlungen mit Quickbooks 2011
Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, die Sie vorher in der Post oder durch Quickbooks 2011 gesendet haben, wählen Sie Zahlungen in Quickbooks-Kunden empfangen die Zahlung aufzuzeichnen. Wählen Sie den Befehl und dann die folgenden Schritte aus:
Nach dem Quickbooks die Zahlungen erhalten Fenster angezeigt wird, verwenden Sie das erhalten von Box Sie den Kunden identifizieren zu bezahlen.
Notieren Sie die Zahlungsinformationen in dem Datum, Betrag, Referenz-Nr # PMT. Methode, Card-Nummer, und Exp. Datum Boxen (falls zutreffend).
Identifizieren Sie die Rechnung oder Rechnungen bezahlt.
Quickbooks sind die offenen Rechnungen für den Kunden in den Spalten Bereich des Fensters Zahlungen erhalten. Sie können feststellen, welche eine Bezahlung durch den Kunden in Rechnung bezahlt, indem sie die Rechnungen klicken, die Sie aufgelistet sehen.
Wenden Sie alle Gutschriften Rechnungen zu öffnen, wie Sie die Zahlung an.
Klicken Sie auf die Discount Credits-Taste. Quickbooks zeigt den Discount und Credits Dialogfeld. Um eine Gutschrift auf die ausgewählten Rechnungen anzuwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Credits und wählen Sie dann den Kredit, den Sie anwenden möchten.
Wenden Sie alle Rabatte auf die offenen Rechnungen und klicken Sie auf OK.
Rabatte arbeiten wie Kredite. In der Tat, verwenden Sie das gleiche Dialogfeld.
Wählen Sie das Konto, zu dem Sie den Scheck einzahlen wollen oder wählen Sie die Gruppe mit anderen Undeposited Funds Option aus der Kaution, um anzuzeigen, Feld an, ob Sie sofort die Zahlung oder Batch die Zahlung mit einer Reihe von anderen Zahlungen abzulegen, die Sie später Einzahlung.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern Neue Schaltfläche, um die Kundenzahlungsinformationen zu speichern.
Klicken Sie auf die Get Online PMTS Taste Online-Zahlungsinformationen zu einem Kunden zu erhalten. Die Get Online PMTS Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie entweder Online-Billing oder Online-Banking verwenden. Um eine Liste der Zahlungen zu sehen, die auf eine Rechnung angewendet wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf.