Buchhalterin der Tastenfunktionen für Rechnungen bezahlen
Kauftransaktionen für ein Geschäft, nimmt die Buchhalterin Hauptverantwortung für die dafür sorgen, dass die Rechnungen sowohl für das Inventar bezahlt werden und die erworbenen Lieferungen Nach der Aufnahme. Normalerweise werden Sie die Rechnungen zu Kreditoren veröffentlichen, wenn sie ankommen, Datei sie im Monat oder Tag zu zahlen, und zahlen sie, wenn sie fällig sind.
Es gibt fünf wichtige Funktionen, die Rechnungen für die Zahlung:
Die Eingabe der Rechnungen in das Abrechnungssystem
Vorbereitung der Prüfungen für die Zahlung der Rechnungen
Unterzeichnung der Kontrollen
Das Versenden von der Zahlung an die Verkäufer
In Einklang zu bringen, die Girokonto
Eine Person sollte nicht für alle diese Aufgaben verantwortlich. In der Tat die Person, die die Rechnungen in das Abrechnungssystem eintritt und bereitet die Kontrollen sollten niemals die mit der Behörde sein, die Kontrollen zu unterzeichnen.
Um noch vorsichtiger über Cash-Kontrolle, ist es eine gute Idee, eine dritte Person zu haben, die Kontrollen gegen die Rechnungen überprüfen fällig und tatsächlich die signierten Kontrollen an den Lieferanten senden. Durch diese Aufgaben zu trennen, minimieren Sie das Risiko, dass Geschäfts Mittel missbräuchlich verwendet wird.
Eine Schlüsselfunktion von Kreditoren, den Überblick über etwaige Rabatte zu halten Ihr Unternehmen in der Lage sein zu nehmen. Zum Beispiel wird manchmal ein Unternehmen einen 2-Prozent-Rabatt auf einer Rechnung anbieten, wenn innerhalb von 10 Tagen bezahlt und erwarten, dass die Zahlung in voller Höhe zwischen 10 und 30 Tagen. Es konnte nach 30 Tagen erhielt für Zahlungen eine späte Strafe in Höhe von 1,5 Prozent Interesse sein. Die Rechnungsprüfer sollten die Rechnungen organisieren sie in der Zeit zu zahlen Vorteil des Rabatts zu nehmen und sein Unternehmen Geld zu sparen.