Business Efficiency: Drei Quick-Tipps für die Zeitwirtschaft
Die Zeit ist oft die wertvollste Ressource, weil verlorene Zeit nie und die Höhe der Zeit wiederhergestellt werden kann jede beliebige Person zur Verfügung steht - egal, wie viel Koffein sie konsumieren kann - ganz endlich ist. Die folgenden Ideen können rasieren helfen Stunden Aus der eigenen Arbeit Tag nicht nur, aber auch die Tage von allen Mitarbeitern, mehr Zeit frei für wichtiger, sinnvolle Arbeit zu verlassen:
Tastatürkürzel: Mastering Tastaturkürzel für die Computerprogramme und Webseiten, die Sie häufig verwenden, können Minuten auf jeder einzelnen Rechenaufgabe sparen Sie durchführen. (Es reduziert auch das Risiko von repetitiven Bewegungs Verletzungen durch die Reduzierung Maus / Trackpad verwenden.) Zum Beispiel kann ich öffnen, Etikett und archivieren Sie eine E-Mail in Google Mail mit nur vier Tasten nacheinander zu schlagen.
Sie können auch Tastenkombinationen zum Einfügen von Standardtextblöcke, die von einer E-Mail-Signatur auf ein Verkaufsgespräch oder sogar zu starten bestimmte Webseiten oder Software-Programme verwenden. Schauen Sie sich Active für Windows oder Mac Textexpander für länger.
Makros: Wenn Sie schon einmal Microsoft Office für wiederholte Aufgaben verwenden, wie Masse Suchen / Ersetzen in einem Lieferanten-Tabelle oder die Durchführung bestimmter Berechnungen, können Sie in der Regel ein Makro schreiben, um den Prozess aufnehmen einmal und dann gilt es auf das gesamte Dokument. Das spart Zeit und Langeweile (weil die langweiligsten Aufgaben sind oft am besten geeignet für ein Makro). Makros können auch verwendet werden, um Endnutzer führen durch eine Form in einer bestimmten Art und Weise ausfüllen.
Scheduling-Anwendungen: Der Handel fünf E-Mails hin und her auf einem Treffen der Zeit, zu entscheiden, ist ein Hauptärgernis von mir. Es ist eine große Zeit zu saugen. Sie können durch die Verwendung eines Scheduling-Dienst wie Timebridge oder für eine Gruppe, Doodle ganz um diesen Tanz Rock, anderen zu zeigen, wenn Sie verfügbar sind, und lassen Sie sie direkt Termine buchen.