Die Kalender-Sharing-Vorteile von elektronischen Scheduling-Tools

Einer der größten Vorteile der elektronischen Scheduling-Tools ist, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Zugang zu den eigenen Zeitpläne haben ohne einen Anruf tätigen oder Belästigungen Verwaltungsassistenten. Diese Schrägstriche die Zeit, die Sie brauchen eine Sitzung einzurichten, da die Software informiert Sie auch, wo andere sind, was sie tun, und wenn sie verfügbar sind.

Elektronische Scheduling spart Zeit auf der Empfängerseite, auch - weil andere Ihren Zeitplan sehen können, Sie erhalten Besprechungseinladungen nur zu Zeiten Sie verfügbar sind, und Sie müssen nicht Ihren Zeitplan konsultieren, um zu sehen, ob Sie teilnehmen können.

Nehmen wir zum Beispiel, Sie haben versucht, Bob Smith für zwei Tage zu erreichen. Jedes Mal, wenn Sie ihn nennen, ist er in einer Sitzung, und jedes Mal, wenn er Sie zurückrufen, du bist auf dem Feld. Sie schneiden durch die zeitraubende Telefon-Tag, überprüfen Sie in Ihrem Netzwerk Scheduling-System, und einen Zeitplan für Sie und Bob zu sprechen. Sie können sehen, dass er im Büro ist, aber frei von Treffen zwischen 2 und 3.00 Uhr

Mit dem Besprechungseinladung System, das in den meisten Kalender (aus Outlook in Google Calendar) integriert ist Zeit sparen. Sie können fragen, bestätigen oder neu planen Termine mit wenigen Mausklicks oder Tippen des Fingers. Auf diese Weise können sowohl Sie als auch die mehrere Teilnehmer einer Sitzung den Termin in ihre Zeitpläne mit wenig Aufwand zu fallen.

Scheduling-Systeme wie Microsoft Outlook oder Google Calendar, sind ideal für Meetings für die Bequemlichkeit der Mehrheit der Einrichtung. Angenommen, Sie ein Treffen in der nächsten Woche für die zehn Personen auf Ihr Budget Task Force setzen müssen: Ihre Anwesenheit, sowie die von drei Abteilungsleiter erforderlich ist. Durch Outlook mit der Besprechung zu planen, können Sie andere Zeitpläne sehen, noch bevor Sie eine Besprechungseinladung senden. Sie können durch die Woche zu suchen, die beste Zeit für die meisten Menschen zu finden, die Ihre Zahlen und die Teilnahme derer entscheidend für die Sitzung zu gewährleisten.

Und wenn Sie nicht verfügbar sind? Keine Sorge: Niemand weiß, dass Sie tatsächlich einen Haarschnitt bei 15.00 Uhr Donnerstag bekommen - sie wissen nur nicht zur Verfügung sind, zu erfüllen.