Wie halten Business-E-Mails Fach
Obwohl Absenderadresse E-Mails von Ihrem Unternehmen E-Mail-informelle fühlen können, müssen Sie diese Business-E-Mails professionell zu halten. Aus Gründen der Ihr Unternehmen, stellen Sie ein paar E-Mail-Richtlinien:
Unify alle Unternehmens-E-Mails, die durch Verwendung einer gemeinsamen Unterschrift. Eine Signatur besteht aus ein paar Zeilen Text, der am Ende jeder E-Mail-Nachricht angezeigt. Normalerweise enthält sie den Namen der Person, die die Nachricht sendet, eine Tag-Zeile, die sagt, was Ihr Unternehmen tut, Ihre Website-Adresse, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer.
Legen Sie einen Ton und Stil für E-Mail-Nachrichten. Betrachten Sie E-Mail eine gekleidet-down-Version Ihrer formellen Korrespondenz.
E-Mail kann entspannter und spontaner sein, und es kann (und sollte) auf den Punkt mehr sein - aber es kann nicht unhöflich oder unprofessionell.
Reagieren Sie auf E-Mail innerhalb von 24 Stunden. erwarten die Menschen eine andere Ebene der Reaktion auf E-Mail als zu anderen Formen der Korrespondenz. Beantworten von E-Mails schnell, auch wenn es eine einzeilige Notiz eine vollständige Antwort innerhalb einer Woche an.
Bevor Sie auf die Schaltfläche Senden treffen, messen Sie Ihre E-Mail-Richtlinien gegen diese Normen:
Halten Sie Nachrichten kurz und verwenden Absatzumbrüche die visuelle Furcht vor einem langen Block vom Typ zu vermeiden.
In Zeichensetzung, aber es sparsam verwenden. Wenn Sie Zweifel haben, zurückkehren zu dem, was Sie in englischer Sprache 101 gelernt.
Halten Sie Emoticons aus der Geschäftskorrespondenz. Sie sind primitiv der Lage zu zeigen, was du meinst, aber in den meisten Fällen sind sie als angemessen im geschäftlichen Umfeld als Badeanzug.
Begrenzen Sie Abkürzungen zu denen im allgemeinen Gebrauch. Halten Sie sich an weithin verstanden Abkürzungen wie ASAP FYI, oder OK.
Halten Sie sich an die Grundlagen, wenn Sie E-Mail-Format. Vermeiden Sie Briefpapier verwenden, farbigen Hintergrund, oder ungewöhnliche Art Stile.
Verwenden Sie Groß- und Kleinschreibung. Die Eingabe in Großbuchstaben - mit Großbuchstaben - bedeutet, eine Sache im Cyberspace: Sie schreien.