Arbeiten mit Ihrem Business-E-Mail-Professionell und effektiv
Ignorieren auf eigene Gefahr den Marketingwert der E-Mail-Nachrichten, die Sie Interessenten senden, Kunden, Lieferanten und anderen Menschen. Sie könnten so schlecht geschrieben, dass sie den Empfänger oder haben so große Anlagen auszuschalten, dass der Empfänger die E-Mail-Programm sie als Spam verworfen.
Hier einige Ratschläge im Auge zu behalten, wenn Sie E-Mail-Nachrichten erstellen:
Von Zeile: Die Von-Zeile ist das erste Kriterium, das Empfänger verwenden bei der Entscheidung, ob eine Nachricht zu öffnen - die E-Mail eine Marketing-Entscheidung Adresse macht. Wählen Sie Text, dass die Kunden, wie Sie Ihren vollständigen Namen oder eine Phrase erkennen, wie [email protected].
An dieser Stelle bietet jede gute Web-Host kostenlosen E-Mail-Adressen mit Ihrem Web-Domain-Namen (@ yourdomain.com), Die Sie für das Branding und Namenserkennung verwendet werden soll. Sie können diese Adressen direkt zugreifen, indem Sie Ihre E-Mail-Programm oder in Ihre reguläre E-Mail-Konto weitergeleitet haben. Ihre Entwickler oder Host können Sie sie bequem einrichten.
Zu erscheinen professionell, nicht aus antworten oder auf andere Weise Ihre regelmäßigen Internet-Service-Provider angezeigt werden (ISP) E-Mail-Konto (zB @aol, @hotmail, @googlemail, oder @comcast) Oder geschäftliche E-Mail-Werbung enthalten, zu senden. Die meisten E-Mail-Programme können Sie die Absenderadresse definieren, die in Empfänger-Postfächern angezeigt wird. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, fragen Sie Ihren ISP.
Betreff: Die Empfänger verwenden, um die Betreffzeile als ihre zweite Kriterium in der rücksichtslosen Spiel Toss oder lesen. Seien Sie prägnant und factual- dies nicht der richtige Ort für nette Tricks ist. Halten Sie die Betreffzeile auf weniger als 50 Zeichen, die die maximale Länge der Standard-Thema-Anzeige ist. Kürzer ist besser anyway- mehrere Studien, dass kürzere gezeigt haben
Betreffzeilen sind eher geöffnet werden und Klicks zu erzeugen. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht enthalten den Namen Ihres Unternehmens oder eine Funktion, setzen Sie es in der Betreff-Zeile: Ihre Tech Support Antworten von ABC Products, beispielsweise. Gegebenenfalls stellen einen Ereignisnamen oder einen Termin in der Betreff-Zeile.
Nachrichtentext: Im Text selbst, schnell zu identifizieren sich selbst, die Art Ihrer Beziehung mit dem Empfänger (oder der Person, die Sie genannt), und der Zweck Ihrer Nachricht. Auch halten Sie Ihre Nachrichten im Aussehen sachlich.
Speichern Sie die ausgefallene Schriftarten und hellen Farben für Ihre persönliche E-Mail. Wenn Sie ein kleines Logo versehen sind, denken Sie daran, dass einige Leute Bilder in E-Mails unterdrücken. Alle diese Richtlinien halten gilt für Autoresponder und blurbs sowie für E-Mail-Nachrichten.
E-Mail-Nachrichten, Autoresponder und blurbs sind die gängigen Formen der Geschäftskorrespondenz. Überprüfen Sie immer sie für Klarheit, Formatierung, Rechtschreibung und andere wesentliche Grundsätze des guten Schreibens. Schicken Sie sie an sich selbst oder andere zu prüfen, ob sie richtig aussehen in verschiedenen E-Mail-Clients. Setzen Sie die wichtigsten Informationen an der Spitze, falls jemand Nachrichten im Vorschaumodus anzeigt.
Halten Sie getrennte Konten für Ihre geschäftlichen und privaten E-Mail. Viele Menschen halten eine dritte E-Mail-Identität für Newsletter und andere Korrespondenz von Websites, auf denen sie ihre E-Mail-Adresse angegeben haben.