Wie Betriebsausgaben zu senken Responsibly
Bei der Suche nach Effizienz oder Gewinne in Ihrem Unternehmen zu erhöhen, einfach zerschneiden Ausgaben ist nicht
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Der Prozess Kosten für die Analyse ist nicht geheim oder komplex: Beginnen Sie mit der vergangenen Jahre Spesenbelege ziehen.
Wenn Sie verpflichtet Reduktion als Aufwand zu erfassen, oder wenn Sie eine relativ kleine Anzahl von Ausgaben haben, möchten Sie durch jeden einzelnen zu gehen. Wenn Sie mit einer Sampling zu starten möchten, können Sie entweder mit den größten Ausgaben beginnen, oder mit der größten Kategorie der Kosten.
Für die größten Kostensenkungspotenzial, konzentrieren sich auf variable Kosten (die Sie von Fixkosten trennen kann) erstens, weil diese Kosten zu senken bedeutet, dass Sie sparen jeden Zeit, die Sie produzieren oder ein Produkt zu verkaufen.
Für die schnellste Kosteneinsparungen, den Schwerpunkt auf Fixkosten. Die Liste der Fixkosten ist wahrscheinlich viel kürzer als die Variable eine und Bedürfnisse überprüfen weniger häufig. Sie können (und sollten) buchstäblich eine Checkliste der Fixkosten halten mit dem letzten Datum, das Sie es überprüft, so dass Sie pro Jahr mindestens einmal im Auge behalten.
Kategorisieren Kosten
Kategorisieren Sie Ihre Kosten hat zwei wesentliche Vorteile. Man lässt es Sie ein Kreisdiagramm erstellen, so dass Sie auf einen Blick verstehen können, wo die Mehrheit der Ihr Geld geht. Das größte Stück vom Kuchen ist in der Regel der Ort zu beginnen zunächst für Ineffizienz und Kosteneinsparungen zu jagen.
Zweitens macht es Einreichung Steuern viel einfacher und schneller, wenn Ihre Ausgaben bereits auf IRS Aufwandskategorien ausgerichtet sind. Sollten Sie jemals überprüft werden, es macht es auch einfacher, um Ihre Aufzeichnungen zu ziehen und Ihre Abzüge rechtfertigen.
Angeblich, wenn Ihr Unternehmen einen ungewöhnlich hohen Betrag in einer bestimmten Kategorie verbringt als in Ihrer Branche zu anderen Unternehmen verglichen wird, ist die IRS desto wahrscheinlicher werden Sie zu prüfen. Wenn Sie hetzen in letzter Minute zu kategorisieren Kosten, erhöhen Sie das Risiko von miscategorizing oder in extremen Fällen, einfach alle Kosten in einem einzigen Dach Kategorie einen Topf zu werfen und möglicherweise eine ungewöhnlich hohe Zahl zeigt, das Auslösen einer Prüfung.
Einige Buchhaltungssoftware enthält alle typischen Schema C Kategorien zusätzlich zu einer Vielzahl von anderen Kategorien. Dies kann es schwieriger machen, um Steuer-Zeit vereinbaren kommen.
Implementieren Sie eine rationalisierte Rechnungslegungsprozess, die automatisch jede steuerabzugsfähige Aufwendungen in Ihrem Buchhaltungssystem eintritt, wie es damit verbracht hat (oder erstattet). Kategorisieren Sie jeden Aufwand In dem Moment, bis Sie Steuern Gruppe Aufwendungen für Reisen, Bürobedarf-Datei, anstatt zu warten, und so weiter.
Finden Sie heraus, wenn Sie zu viel bezahlen
Der einfachste Weg, einen Aufwand zu überprüfen ist anderer Anbieter zu identifizieren und Ihre aktuelle Geschwindigkeit sie auf die Preise vergleichen anbieten. Sie können in der Regel mit einem Internet-Suche oder einem Telefonanruf erreichen dies.
Es ist kein Geheimnis, Trick, mit der Ausnahme, dass Sie wissen müssen, und merken für bessere Preise auf Ihre Kosten, herum zu kaufen. Hier sind einige gemeinsame Kosteneinsparungen aufzudecken:
Kosten senken, indem Sie Ihre Verpackung zu ändern. Versandkosten basieren auf beide ABMESSUNGEN Gewicht und Paket, wenn Sie Nicht-Standard-Abmessungen haben, zahlen Sie oft zusätzliche Bearbeitungsgebühren. Es gibt auch Einsparpotenziale Verpackungsmaterialien in der Masse oder von verschiedenen Anbietern zu kaufen. Denken Sie daran, dass die Verwendung von unterdurchscnittlich Versandmaterialien bedeutet, dass Ihr Produkt fällt auseinander oder wird matschig, also nicht gehen auch billig.
Vollzeitstellen können Sie an Auftragnehmer wechseln. Austausch das Gleiche Mitarbeiter von einem angestellten Stelle an einen Auftragnehmer (die keine Leistungen erhält und wer seine eigenen Steuern direkt zahlt, Ihre Organisation erhebliche Geld zu sparen) nicht gut zu funktionieren gebunden, denn das Individuum wahrscheinlich verärgert sein wird und zu beenden.
Sie können jedoch nach vorne schauen und festzustellen, ob bestimmte Positionen oder Abteilungen sind besser mit Auftragnehmer Positionen serviert. Dies ist eine wichtige Überlegung für zeitlich begrenzte Positionen, die zu viele Organisationen reflexiv dauerhaft einstellen, wenn sie wirklich nur ein Jahr der Arbeit benötigen.
Software, die Sie in die Cloud bewegen kann. Software ist etwas, das Sie auf einem einzelnen Computer zu installieren und dass Sie nur den Zugriff von Computern, auf denen die Software installiert ist. Wenn Sie in die Cloud bewegen, können Sie Ihre Informationen von jedem internetfähigen Computer oder das Gerät zugreifen.
Nicht nur sind Cloud-Dienste im Allgemeinen effizienter und einfacher zu gestalten als Software-Titel - nicht zu erwähnen, dass Sie nie Dienste aktualisieren, die in der Cloud leben, eine ganze Klasse von Upgrade-Gebühren zu beseitigen und IT-Experte Stunden - aber sie sind auch in der Regel Weg erschwinglicher.
Kundenspezifische Software, die Sie vom Hersteller bereitgestellte Titel bewegen kann. Erst vor wenigen Jahren war es oft kostengünstiger (und einfach besser zu spüren viele Führungskräfte) Auftragnehmer zu mieten kundenspezifische Software zu bauen Routine Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Personal oder Inventar und Erfüllung zu behandeln.
Heute gibt es nicht nur leistungsstarke Optionen in der Cloud, alle diese Bedürfnisse zu behandeln, aber sie kommen mit etwas als API bekannt, die ein Programmierer bauen Anpassungen und Integrationen auf der Standard-Plattform ermöglicht.
Wenn Sie erwägen, Dienste oder Software-Titel wechseln, vergessen Sie nicht, für die versteckten Kosten zu berücksichtigen: Datenübertragung, Anpassung, Schulung, Ausfallzeiten und zunächst weniger produktive Mitarbeiter, wie sie ein neues System zu lernen.
Stellen Sie sicher, dass Sie vergleichen tatsächlich Preise und nicht die Werbepreise - zum Beispiel bieten die meisten Internet-Provider eine sehr niedrige Rate für die ersten sechs Monate, und Sie dann zu einem viel höheren stoßen.
Internet- und softwarebezogenen Aufwendungen sind besonders wahrscheinlich deutlich im Preis über einen kurzen Zeitraum zu fallen. Vermeiden mehrjährigen Vertrag unterzeichnen, und achten Sie besonders, wenn Vertragsverlängerungen kommen, ob Sie billigere Alternativen haben.
Es ist auch hilfreich, um einfach eine Reihe von Mitarbeiter Augäpfel auf Ihre Kosten für eine bekommen # 147-gut-Check. # 148- Es gibt keine erschöpfende Verzeichnis, in dem Sie den Preis nachschlagen können Sie # 147-sollte # 148- Lohn für einen bestimmten Dienst, sondern Individuen innerhalb Ihrer Organisation können bestimmte Domänenwissen müssen wissen, ob bestimmte Kosten sind innerhalb (oder auch aus) reichen.
Rufen Sie Ihren derzeitigen Anbieter einmal pro Jahr, um herauszufinden, ob es eine bessere Rate oder Paket, das Ihr Unternehmen Geld sparen können. Diese Strategie funktioniert auf alles von einer niedrigeren Firmenkreditkarte Zinssatz immer zu einer besseren Versorgungskosten zu verhandeln, weil der Kauf Volumen zugenommen hat.