Legen den Grundstein für ein Familientreffen

eine klare Vision von dem, was Ihr Familientreffen wie wird Nachdem hilft Verwirrung bei der Wiedervereinigung Planung zu vermeiden. Verwenden Sie Ihre Vision, die Sie bei der Auswahl von Datum, Uhrzeit zu führen, und Platz, und mögliche Probleme zu lokalisieren.

Einstellen ein Datum

Die meisten Treffen stattfinden während des Sommers. Diese Zeit des Jahres ist in der Regel am besten aufgrund der günstigen Witterung, Kinder aus der Schule zu sein, und die Leute Zeit weg für Urlaub.

Wenn Sie jedoch beschließen, die Wiedervereinigung zu planen, um ein besonderes Ereignis, wie zum Beispiel ein 50. Hochzeitstag zu entsprechen, müssen Sie die folgenden Punkte zu beachten:

• Wenn Sie Ihre Wiedervereinigung wählen irgendwann andere zu haben, als die Sommermonate, versuchen Sie es zu einem dreitägigen Wochenende oder während der Frühlingsferien nahe zu planen. Wenn Sie auf einem Spring Break Datum entscheiden, sollten Sie mit allen Familien zu überprüfen, die Kinder in der Schule haben, weil Frühling Pausen variieren kann.
• Wenn Sie ein Treffen Mitte Oktober planen, Familienmitglieder mit Schulkindern wird wahrscheinlich nicht in der Lage sein, zu besuchen.

• Wenn Sie ein Wiedersehen im Winter planen, versuchen Sie nicht etwas zu nahe an wichtigen Feiertagen zu planen, wie Weihnachten oder Chanukka. Diese sind damit beschäftigt, Zeiten des Jahres für die meisten Menschen und ihre Prioritäten können an anderer Stelle sein. Außerdem haben Sie jemals einen geschäftigen Flughafen kurz vor oder nach einem großen Urlaub gesehen? Es ist ein Zoo!

Bestimmen Sie Ihre Wiedervereinigung Dauer

Sie können die Dauer der Wiedervereinigung bestimmen, indem Sie etwas gesundem Menschenverstand.

Ein-Tages-Treffen sind am einfachsten zu planen und die Norm sind für Familien, die mit dem Auto erreichbar voneinander leben. Diese Treffen sind in der Regel einfache Angelegenheiten, wie zum Beispiel ein Picknick im Park oder einem Hinterhof Grill.

Allerdings kann eintägige Treffen wie ein bisschen eine Verschwendung, um Leute im ganzen Land reisen scheinen dort zu erhalten. Stellen Sie sich für Flugtickets zu bezahlen, einen überfüllten Flug in einem überlasteten Flughafen einsteigen, ein Auto zu mieten für einen Tag Picknick zu besuchen, und vielleicht zu einem tristen Hotel zurückkehren. Das ist nicht wirklich klingen wie ein Fass Spaß. Wenn Ihre Familie von weit und breit kommt, sollten Sie ein Wochenende Wiedervereinigung hält, die zwei Tage dauert.

Mehrtagestreffen mehr Planung nehmen, natürlich. Sie müssen die Kosten für mehrere Nächte in einem Hotel, und Sie sollten alle halten für mehr als einen Nachmittag besetzt. Zum Beispiel können Sie die folgende Route zu beachten:

• Hosting einer Gastfreundschaft Nacht für Leute am Freitagabend mit Snacks und Getränken oder ein leichtes Abendessen.
• Halten Sie die Haupt Wiedervereinigung Ereignis (wie etwa ein Abendessen oder ein Picknick) am Samstag.
• Nachdem am Sonntag eine ungezwungene, all-geht Tag.

Mehrtagestreffen sind die angenehmen und unvergesslichen Art von Treffen. Die Ausgaben von zwei oder mehr Tage mit Verwandten, die Sie selten zu sehen ist ein Genuss!

Wählen Sie mehrere Optionen - Mehrheitsregeln

Wenn das Datum für Ihre Wiedervereinigung planen, wählen Sie mindestens drei mögliche Termine, die ein paar Wochen auseinander liegen. ein paar mögliche Termine nach der Auswahl ein Feedback aus dem Rest der Familie erhalten, indem die Umfrage in Abbildung 1 E-Mail eine Umfrage zu jeder auf Ihrer Gästeliste mit denen Ihrer Wahl für jedes Mitglied der Familie am besten, um herauszufinden, funktioniert. Dadurch hilft später potenzielle Probleme zu vermeiden - in erster Linie, den Mangel an Teilnehmern.

Abbildung 1: Eine Wiedervereinigung Umfrage erbittet Feedback von Familienmitgliedern.

Sie können Ihre Computer-Mail-Merge-Programm zu machen Vorbereitung der Umfrage Umschläge schnell und schmerzlos Aufgabe verwenden. Die meisten Computer sind ausgestattet mit einer Software, die irgendeine Art von Adressbuch verfügt. Alles, was Sie tun müssen, ist die Adressen auswählen und auf eine Schaltfläche klicken, und Ihr Computer druckt die Adressen auf Umschläge oder Etiketten. Drucken Adressen direkt auf die Umschläge ist ein bisschen mehr Zeit in Anspruch als Etiketten, weil Sie am Drucker zu stehen und füttern die Umschläge durch ein zu einer Zeit. Wenn Sie eine Menge Umschläge zu adressieren, dann das Label-Methode verwenden.

Zusätzlich zur Basisinformationen zu fragen - wie die Zahl der Menschen, die Teilnahme und ihre Reisedaten ein - Sie sollten auch die folgenden Fragen stellen:

• Welche Arten von Lebensmitteln, schlagen sie?
• Welche Arten von Spielen und Aktivitäten wollen sie?
• Haben sie die Wiedervereinigung zu helfen, planen wollen?
• Haben sie es vorziehen, eine eintägige oder mehrtägige Wiedervereinigung?

Hier finden Sie eine breite Palette von Antworten auf Ihre Umfrage zu bekommen. Wählen Sie diejenigen, die eine Mehrheit verfolgt haben. Manchmal enthält dies nicht Ihre erste Wahl, so flexibel sein. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass so viele Menschen wie möglich zusammen sich und genießen, auch Sie.

Wenn Sie einen Zeitpunkt fest, dabei zu bleiben. Sie nicht das Datum zu ändern jedermann gerecht zu werden, weil der neue Termin mehrere andere Unannehmlichkeit, die Vorkehrungen, die bereits gemacht haben. Denken Sie daran, das alte Sprichwort: Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht!

Die Lage ist (fast) alles

Die meisten kleinen Familientreffen (20 Personen oder so) neigen dazu, im Hof ​​der Familie zu nehmen Gehöft oder in einem nahe gelegenen Park. Größere Versammlungen sind in der Regel in gemieteten Hallen stattfinden, reservierte Parkflächen und Einrichtungen des Hotels.

In der Tat gehen viele Faktoren in die Wiedervereinigung Standort zu bestimmen. Beispielsweise:

• Die Zahl der Menschen, die Planung zu besuchen und wo sie unterwegs sind von
• Das Datum und die Uhrzeit der Wiedervereinigung
• Ihr Wiedersehen Thema
• Wie früh Sie beginnen die Suche nach einem Standort
• Art der Tätigkeit
• Dein Büdget

Die Suche nach einer Veranstaltungsort und unter die große Tour

einen Ort zu finden - oder einen Ort, um Ihre Wiedervereinigung zu halten - ist einfach. Sie öffnen das Telefonbuch und telefonieren, um Gebühren zu erfahren, und die Seiten besuchen.

Bevor Sie sich auf ein Wiedersehen Lage entscheiden, nehmen Sie einen guten Blick auf den Ort. Fragen Sie nach der großen Tour und machen sich Notizen. Behalten Sie den Überblick über alle Informationen, die Sie auf Ihrer Position Touren sammeln, indem Sie einen Speicherort Forschungsprotokoll verwenden, wie in Abbildung 2 gezeigt.

Figur 2: Ein Standortforschung Protokoll hilft organisiert Ihre Informationen behalten.

Schauen Sie sich die Einrichtungen gründlich aus. Ist alles sauber oder riecht es, als ob die Menschen Fisch in der Haupthalle der Reinigung wurden? Gibt es eine Küche, die Sie verwenden können, und macht die Anlage Kleingeräte, wie Kaffeemaschinen liefern? Gibt es eine Gebühr für die Nutzung dieser Geräte?

Wo sind die Toiletten? Verfügt die Website über alle Freizeiteinrichtungen? Gibt es den Zugang für behinderte Menschen? Hat die Seite für das Servieren von Alkohol erlauben? Was über die Versicherung? Ist ausreichend Parkplätze zur Verfügung? Dies sind wichtige Fragen, die Sie brauchen, um zu klären, bevor Sie die Website wählen.

Frühzeitig reservieren oder für immer halten Sie Ihren Frieden

Vormerken einer Stelle an einem öffentlichen Ort, ob es ein Park ist, Campingplatz oder Halle, erfordert Reservierungen bis zu einem Jahr im Voraus - oder manchmal auch länger, wenn der Spot beliebt ist. Egal, welche Seite Sie sich entscheiden, sollten Sie über die Reservierung Anforderungen zu stellen. Beginnen Sie mit den folgenden Fragen:

• Wie lange im Voraus muss ich reservieren?
• Was ist die Gebühr?
• Sie eine Kaution verlangen? Wie viel kostet das?
• Was ist Ihre Stornierungsbedingungen?

Immer Ihre Planung früh beginnen! Achtzehn Monate ist das Minimum für eine große Wiedervereinigung ein Jahr im Voraus Durchschnitt. Aber wenn Sie ein Zauderer sind, geben Sie sich mindestens sechs Monate für die Planung und den Standort zu reservieren. Wenn Sie länger warten als das, sind schieben Sie die Grenzen.

Eine belebte Clan ist ein glücklicher Clan

Sie wollen eine Vielzahl von Aktivitäten auf Ihre Wiedervereinigung zu haben, also Leute bekommen können neue Gesichter sowie vermischen sich mit Menschen zu wissen, dass sie seit Jahren nicht mehr gesehen haben. Wenn Sie einen Speicherort auszuwählen, um zu sehen, welche Arten von Aktivitäten zur Verfügung stehen, weil Sie wollen, können sie Ihre Aktivitäten-Liste hinzuzufügen. Zum Beispiel bieten einige Indoor-Anlagen Schwimmbäder, Shuffleboard Bereichen, Volleyballplätze, Billard und andere nette Aktivitäten.

Ebenso kann im Freien Standorte verfügen über Tennis- und Basketballplätze oder Bereiche für mitreißende Spiele von Softball oder Fußball berühren. Direkt am Strand Treffen leicht Sandburg Wettbewerbe, Beach-Volleyball und andere Strandspiele aufzunehmen.

Wenn Sie oder ein Familienmitglied einen Garten mit einem Swimmingpool, sollten Sie einen Pool-Party Wiedervereinigung haben. Stellen Sie sicher, dass der Hinterhof der Menge unterbringen kann. Die meisten Pools (mit Ausnahme des Blow-up, Kiddie-Sorte) nehmen viel Platz, wenig Raum für Menschen und Grillgeräte zu verlassen.

Wenn Sie eine Lage direkt am Strand oder eine Website mit einem Pool auswählen, bestellen einen Rettungsschwimmer an die Sicherheit aller zu gewährleisten. Familienmitglieder werden damit beschäftigt sein Wiedervereinigung und kann sehr leicht abgelenkt werden, wenn sie eigentlich zu beobachten, wer im Wasser ist.

Das Endergebnis ist, dass, wenn Sie planen, viele Aktivitäten für jedermann zu haben, können Sie fast jede Stelle für Ihre Wiedervereinigung auswählen können. Aber wenn Sie Ihre Liste der Aktivitäten ein wenig schlank ist, sollten Sie eine Seite zu wählen, die eine breite Palette von Dingen bietet zu tun.