Erstellen Sie Pivot-Tabellen-Ansichten nach Monat, Quartal, Jahr für Excel-Berichte
Die Pivot-Tabellen in Excel erstellen für Ihre Dashboards und Berichte müssen oft den Blick gezwickt zu werden, um zu bekommen und fühlen Sie gehen für. Raw Transaktionsdaten werden nur selten von Monat aggregiert, Quartal oder Jahr für Sie. Diese Art von Daten wird oft durch den Tag erfasst. Allerdings wollen Manager oft Berichte von Monat oder Viertel, anstatt Detail für Tag.
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- Erstellen sie eine pivot-tabelle mit verkaufsdatum im zeilenbereich und verkaufsbetrag in der wertebereich, ähnlich dem in dieser figur.
- Das recht, ein beliebiges datum klicken und gruppen auswählen, wie in dieser figur gezeigt.
- Wählen sie die zeitdimensionen sie wollen. in diesem beispiel wählen sie monate, quartale und jahre.
- Klicken sie auf ok, um die Änderung zu übernehmen.
- Nach dem datumsfeld gruppiert ist, können sie jede zusätzliche zeit gruppierung wie sie nutzen jedes andere feld in der pivot-tabelle.
Zum Glück, Pivot-Tabellen machen es zu einer Gruppe von Datumsfeldern in verschiedene Zeitdimensionen einfach. Hier ist wie:
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Verkaufsdatum im Zeilenbereich und Verkaufsbetrag in der Wertebereich, ähnlich dem in dieser Figur.
Sie können diese Pivot-Tabelle bauen zu starten.
das Recht, ein beliebiges Datum klicken und Gruppen auswählen, wie in dieser Figur gezeigt.
Die Gruppierung Dialogfeld erscheint.
Wählen Sie die Zeitdimensionen Sie wollen. In diesem Beispiel wählen Sie Monate, Quartale und Jahre.
Wählen Sie die Zeitdimensionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.
Hier sind einige interessante Dinge über die resultierenden Pivot-Tabelle zu beachten. Beachten Sie zunächst, dass Quartale und Jahre haben Ihre Feldliste hinzugefügt. Beachten Sie, dass die Quelldaten nicht geändert hat, anstatt diese neuen Felder-aufzunehmen, sind diese Felder jetzt Teil Ihrer Pivot-Tabelle.
Eine weitere interessante Sache zu beachten ist, dass standardmäßig die Jahre und Quartale Felder werden automatisch neben dem ursprünglichen Datumsfeld in der Pivot-Tabelle Layout hinzugefügt wird, wie in der Abbildung dargestellt.
Nach dem Datumsfeld gruppiert ist, können Sie jede zusätzliche Zeit Gruppierung wie Sie nutzen jedes andere Feld in der Pivot-Tabelle.
Diese Abbildung zeigt die neu Gruppierungen geschaffen Zeit den Umsatz um Quartal für jeden Markt zu zeigen, für das Jahr 2010. Sie Ihre neu erstellte Zeitdimensionen wie ein typisches Pivot-Feld verwenden können.