Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen in Microsoft Project
Microsoft Project 2007 können Sie Gruppe ähnliche Elemente zusammen Sie den Überblick über alle Daten zu helfen, halten Sie eingeben. Die Gruppenfunktion im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, Informationen nach bestimmten Kriterien zu organisieren - zum Beispiel durch Stundensatz, Dauer oder Kosten.
Organisieren von Aufgaben und Ressourcen auf diese Weise können Sie helfen, ein mögliches Problem in Ihrem Projekt identifizieren. Zum Beispiel, sagen, dass Sie, dass die Mehrheit Ihrer Ressourcen auf Projektstart finden sind ungelernte und dass die meisten der Aufgaben am Ende des Projekts auf dem kritischen Pfad sind. In diesem Fall sollten Sie wahrscheinlich mehr Zeit und Geld für die Ausbildung bauen, in mehr schlaff bauen, und bewegen Sie Ihre letzte Frist.
Wie Filter, kommen Gruppen vordefiniert, und Sie können benutzerdefinierte Gruppen erstellen. Benutzerdefinierte Gruppen umfassen drei Elemente, die Sie die Einstellungen für machen können: einen Feldnamen, einen Feldtyp, und einen Auftrag. Zum Beispiel könnten Sie eine Gruppe erstellen, die den Feldnamen (wie Geplante Arbeit) und einen Feldtyp (wie zB Aufgaben, Ressourcen oder Zuordnungen) in einer bestimmten Reihenfolge (absteigend oder aufsteigend) zeigt. Eine Gruppe, die Basisarbeit zeigt für Aufgaben in absteigender Reihenfolge Aufgaben, um von den meisten Arbeitsstunden auf die am wenigsten gewünschte Liste würde.
Andere Einstellungen, die Sie für Gruppen steuern das Format der Gruppe Aussehen machen können, wie die verwendete Schriftart oder eine Schriftfarbe angewendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine benutzerdefinierte Gruppe zu erstellen:
1. Wählen Sie Projekt -> Gruppierung -> Weitere Gruppen.
Je mehr Gruppen Dialogfeld erscheint.
2. Wählen Sie entweder Vorgang oder Ressource, in der Liste der Gruppen festzulegen, die neue Gruppe wollen aufgenommen werden.
3. Klicken Sie auf Neu.
Die Gruppendefinition Dialogfeld erscheint.
4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf die erste Zeile der Spalte Feldname, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, die die Liste der möglichen Optionen anzuzeigen erscheint, und dann einen Feldnamen klicken, um es auszuwählen.
6. Wiederholen Sie Schritt 5 für das Feld Typ und Bestell-Spalten.
Beachten Sie, dass, wenn Sie die Feldtyp Option Gruppierung durch Zuordnung wollen und nicht durch Ressource oder Aufgabe, müssen Sie zuerst die Gruppenzuordnungen auswählen, prüfen Nicht Aufgaben Feld das Feld Ihnen zur Verfügung stellen. Andernfalls wird das Feld Art der Aufgabe oder Ressource in der Standardeinstellung.
7. Wenn Sie eine andere Sortierkriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf eine Reihe betitelt Dann nach und für den Feldname, Feldtyp Entscheidungen zu treffen, und Ordnung Säulen.
8. Wenn Sie die neue Gruppe soll in der Liste angezeigt wird, wenn Sie das Gruppenfeld auf der Symbolleiste Formatierung klicken, wählen Sie die Show in Box Menu Kontrolle.
9. Je nach Feldnamen, den Sie gewählt haben, können Sie Einstellungen für die Schrift machen, Zelle Hintergrund und Muster Ihrer Gruppe zu formatieren.
10. Wenn Sie sich für die Gruppen Intervalle zu definieren, die Intervalle definieren Schaltfläche Gruppe organisiert werden in, klicken Sie auf.
Dies zeigt die Gruppenintervalle definieren Sie die Einstellungen hier Box- verwenden Dialog eine Startzeit eingestellt und ein Intervall.
11. Klicken Sie auf OK, um die neue Gruppe zu speichern und klicken Sie dann auf Anwenden, um die Gruppe zu Ihrem Plan anzuwenden.