Inhaltsgenehmigung auf einer Sharepoint-Site 2010
In einer Sharepoint 2010-Bibliothek, die Genehmigung eingeschaltet hat, wenn ein neues Dokument erstellt wird und eine große Version veröffentlicht wird, wird der Genehmigungsstatus Ausstehend markiert und benannt Genehmiger genehmigen kann, pend oder den Eintrag ablehnen entweder aus der Listenansicht durch Bestätigen der Auswahl Ablehnen / aus dem Menü Bearbeiten oder durch das View Dokumenteigenschaften-Fenster.
In jedem Fall, wenn Sie genehmigen wählen / ablehnen, sind Sie mit dem passenden Namen präsentiert Genehmigen / Ablehnen Fenster, mit der Pending Option standardmäßig aktiviert. An dieser Stelle können Sie einen Kommentar im Textfeld Kommentar hinterlassen, aber das Element als Pending lassen, oder Sie können die Genehmigen oder Ablehnen Option wählen zu genehmigen oder das Element mit oder ohne Kommentar abzulehnen.
(Ohne Kommentar Ablehnen ist ziemlich schlechte Form, obwohl.) Die Aktion, Name der Person, die es dauerte, und Zeitstempel werden in der Position der Versionsgeschichte aufgezeichnet.
Sie können einen schnellen Überblick über alle Elemente, die in einem Wartestatus sind von Site Actions-Site Content Reports auswählen und dann Ausstehende Genehmigung aus der Dropdownliste auswählen.
Es sei denn, Warnungen auf der Liste / Bibliothek oder das Element selbst aktiviert sind, wird das Element Absender nicht wissen, dass Sie eine Aktion bis zum nächsten Mal getroffen habe, die Person in der Liste / Bibliothek ist und überprüft den Genehmigungsstatus auf den Punkt. Verwenden Sie Benachrichtigungen über Inhaltsgenehmigung, wenn Sie einige alternative Verfahren haben, wodurch Genehmiger sie von ihrer täglichen Routine Teil machen für ausstehende Elemente zu überprüfen.