Inhalt Genehmigungs-Workflow-Optionen in Sharepoint 2010
Sie können Optionen auswählen, wie Sie den Genehmigungsworkflow in Sharepoint 2010 arbeiten möchten, wenn Sie den Workflow mit Ihrer Bibliothek verknüpfen. Denken Sie an einen Workflow als Business-Prozess, den Sie automatisieren.
Sagen Sie bitte einen Geschäftsprozess Verträge für die Überprüfung und Genehmigung von Immobilien haben. Dieser Prozess kann den Vertrag umfassen jemand Entwurf, E-Mail eine Kopie an jemanden, der sie überprüft und dann E-Mails es an jemand anderen zur Genehmigung vor. Die Freigabe-Workflows in Sharepoint 2010 all diese Möglichkeiten, so dass Sie das Routing des Dokuments von der Person automatisieren kann, um das Dokument Bewertungen und Genehmiger zu entwerfen.
Die folgende Liste beschreibt die verfügbaren Optionen für ein Genehmigungs-Workflows:
Genehmiger (Assign To): Einzelpersonen und Gruppen, denen die Zulassung Aufgaben zugewiesen werden. Wenn Sie mehrere Genehmiger haben, können Sie auch die Reihenfolge festlegen, in der sie das Element zugeordnet sind. Der Genehmigungsstatus nicht von ausstehenden Änderung auf Genehmigt bis alle Genehmiger das Element genehmigt haben.
Es sei denn, Sie haben die auf Ablehnung Abbrechen Option aktiviert ist, wenn eine genehmigende ein Element ablehnt, setzt die Genehmigung auf die nächste genehmigende Person und wird nicht abgebrochen, wie man erwarten könnte.
Genehmiger (Order): Gibt an, ob die Genehmiger die Genehmigungsaufgaben auf einmal zugewiesen wird oder ob, wenn eine Person genehmigt, wird die nächste Person die Aufgabe, und so weiter zugeordnet.
Gehen Sie mit dem Standard - arrangieren Genehmiger in aufsteigender Reihenfolge von Bedeutung, so dass Sie den Regisseur nicht die Mühe machen, bis die Manager genehmigt haben.
Add New Stage: Hier können Sie eine Stufe mit dem Genehmigungsprozess hinzuzufügen. Lassen Sie sich hier nicht weggetragen, weil Sie alle diese Phasen zu verwalten haben.
Erweitern Sie Gruppen: Wenn diese Option aktiviert, ordnet jedem einzelnen in jeder genehmigenden Gruppe eine Genehmigungsaufgabe, anstatt eine einzelne Aufgabe an die gesamte Gruppe zuweisen. Wenn Sie habe auch einen Auftrag, alle Genehmiger in der erweiterten Gruppe angegeben werden als eine genehmigende Person behandelt, und sie sind für die Genehmigung zugewiesen, wenn die Gruppe ist.
Benachrichtigungsmeldung: Die Nachricht, die jedem Mitglied jeder Genehmigung Gruppe gesendet wird. Alle Genehmiger erhalten die gleiche Benachrichtigung.
Fälligkeitsdatum für Aufgaben: Ein Datum, an dem alle Aufgaben, die nicht abgeschlossen sind overdue- dies überschreibt die Dauer für die serielle Aufgaben / Dauer Einheiten Werte betrachtet.
Dauer für Serien Aufgaben: Eine Zahl, die mit der Dauer Feld Einheiten, legt fest, wie lange jede serielle Task aktiv sein kann, bevor Überfällige markiert werden.
Dauer Einheiten: Mit der Dauer für die serielle Aufgaben Option, legt fest, wie lange eine serielle Task aktiv sein kann, bevor Überfällige markiert werden.
CC: bestimmten Personen benachrichtigt, wenn der Workflow gestartet wird, aber nicht zuordnen Aufgaben, die ihnen (es sei denn, sie auch in der Genehmiger Gruppe sind).
Abbrechen auf Ablehnung: Bricht den gesamten Workflow, wenn ein Approver markiert den Punkt abgelehnt. Der Artikel geht auf Status Abgelehnt und das Element Autor benachrichtigt.
In jedem Fall wird, wenn Abbrechen auf Ablehnung ausgewählt, wenn ein Approver das Element ablehnt, dies hält den Genehmigungsworkflow für diese Runde, bis das Element wieder vorgelegt wird. Führen Sie die härteren Kritiker wie früher Genehmiger die Anzahl der zu reduzieren Sie haben zu beantragen Genehmigung von jemandem, der es bereits gegeben hat.
Abbrechen auf Wechsel: Bricht den Workflow, wenn der Artikel geändert wird, während der Workflow ausgeführt wird.
Wenn Sie in einer regulierten Industrie arbeiten und Zulassung reglementierter Artikel anfordern möchten, aktivieren Sie diese Option.
Inhalt aktivieren Zulassung: Für die zuverlässigsten Ergebnisse, konfigurieren Sie Ihre Genehmigungsworkflow, bevor sie auf Inhalt Genehmigung drehen.
Benötigen Sie weitere Optionen? Sie können Ihre eigene Workflows oder anpassen, um die Freigabe-Workflows zur Verfügung gestellt von Sharepoint mithilfe von Sharepoint Designer 2010 oder Visual Studio 2010 erstellen.