Einrichten eines Genehmigungs-Workflow in Sharepoint 2010
Genehmigungsworkflow ist eine von mehreren Workflow-Vorlagen in Sharepoint 2010 ist standardmäßig Inhalt Zulassung für Veröffentlichungsportale aktiviert. Dies kann verwirrend sein, weil, wenn Inhaltsgenehmigung aktiviert ist, wird ein Dokument nicht sichtbar werden zu anderen, bis es veröffentlicht.
Menu
- In den berechtigungen und verwaltung einstellungen optionen, klicken sie auf den link workflow-einstellungen.
- Geben sie einen namen in der einen eindeutigen namen für diesen workflow textfeld ein.
- Verwenden sie die option task-liste dropdown-liste eine aufgabenliste zu wählen.
- Verwenden sie die option eine verlaufsliste der dropdown-liste eine verlaufsliste zu wählen.
- Wählen sie eine start-option durch das entsprechende kontrollkästchen aktivieren.
- Klicken sie auf die schaltfläche weiter.
- Geben sie die entsprechenden optionen.
Um festzustellen, ob Publishing-Workflow auf Ihrer Bibliothek aktiviert ist, öffnen Sie das Dokument Bibliothek und klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften für jedes Dokument. Wenn Workflows eine Option ist, sind Sie ganz eingestellt.
einen Genehmigungs-Workflow ersten Zugriff auf die Bibliothekseinstellungen Seite mit dem Band in Ihrer Bibliothek zu setzen.
In den Berechtigungen und Verwaltung Einstellungen Optionen, klicken Sie auf den Link Workflow-Einstellungen.
Der Workflow hinzufügen Seite wird angezeigt. Klicken Sie auf die Genehmigung - Sharepoint 2010-Vorlage Option Wählen Sie in der Liste Vorlage Workflow.
Geben Sie einen Namen in der einen eindeutigen Namen für diesen Workflow Textfeld ein.
Wählen Sie einen Namen, der dieser Workflow erfüllt den Schritt in Ihren Geschäftsprozess beschreibt. Die meisten Geschäftsprozesse können mehrere Genehmigungsschritte, so dass es die Genehmigungs-Workflow Aufruf ist nicht sinnvoll.
Zum Beispiel, wenn Ihre Freigabe-Workflow tatsächlich ein Review-Workflow ist, nennen es den Autor Review-Workflow. Wenn Sie einen zweiten Genehmigungs-Workflow hinzufügen müssen, können Sie es der Regulatory-Workflow-Redaktion rufen.
Verwenden Sie die Option Task-Liste Dropdown-Liste eine Aufgabenliste zu wählen.
Gehen Sie mit dem Standard - Workflow-Aufgaben - es sei denn, Sie haben einen besonderen Grund für den Wunsch haben diesen Workflow von selbst in einer Liste zu verfolgen.
Verwenden Sie die Option eine Verlaufsliste der Dropdown-Liste eine Verlaufsliste zu wählen.
Auch die Standardeinstellung, die Workflow-Historie ist.
Wählen Sie eine Start-Option durch das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
Entscheiden Sie, wie Sie den Workflow ausgelöst werden soll. Wenn der Workflow manuell zu starten, wählen Sie das Kontrollkästchen Diese Workflow ermöglichen manuell von einem authentifizierten Benutzer gestartet werden mit Element bearbeiten Berechtigungen.
Hinweis:Sie können nur einen Workflow verwenden, durch die Veröffentlichung in einer Bibliothek ausgelöst wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Die Seite Zulassung Seite erscheint.
Geben Sie die entsprechenden Optionen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine Bibliothek / Liste aktiviert haben, und die Genehmigung ist auch für diese Bibliothek / Liste eingeschaltet, können Sie nicht eine Benachrichtigung erhalten, bis eine neue oder geänderte Element genehmigt und veröffentlicht wird.
Wenn Sie nur Genehmigungen benötigen, kann die Genehmigungsworkflow zu viel des Guten. Betrachten Sie Workflow ausschalten und nur Genehmigungen zu halten, mit oder ohne Versionierung. Gegenstände, die eine Genehmigung erfordern ruhig sitzen dort wartet auf jemanden, zur Kenntnis zu nehmen.