Genehmigen ein Element in einer Sharepoint 2010-Workflow
Genehmigungs-Workflows in Sharepoint 2010 können zusätzliche Funktionen auf der Inhaltsgenehmigung Schicht oder Freigabe-Workflows kann es alleine gehen. Genehmigungsworkflow selbst hat keinen Einfluss auf die Entwurfselemente sehen können, und im Gegensatz zu Inhaltsgenehmigung, nicht Gegenstand von Berechtigungen steuern.
Genehmigungsworkflow hat eine Aufgabe zu erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung für jeden Approver, wenn der Workflow ist initiated- zum Beispiel, kann es sinnvoll sein, um die Aufmerksamkeit von Leuten, die Dokumente überprüfen, aber die sonst nicht viel Zeit in die verbringen Liste / Bibliothek.
Wenn Sie einen Genehmiger auf ein Element sind, gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Genehmigungsanforderung zu reagieren:
Überprüfen Sie die Artikel über den Link in der E-Mail-Anfrage oder durch das Element direkt in der Bibliothek zugreifen.
Geben Sie Kommentare in Ihre Kommentare Textfeld ein.
Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um anzuzeigen, was Sie mit diesem Artikel zu tun:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen das Element zu genehmigen. Wenn Sie das Element, und es gibt keine anderen Genehmiger genehmigen, wird die Aufgabe markierte abgeschlossen und das Ergebnis wird genehmigt. Wenn es andere Genehmiger sind, wird die Aufgabe auf die nächste genehmigende Person auf der Liste zugewiesen, falls vorhanden, und der Anforderer wird benachrichtigt. Die Aufgabe Versionshistorie wird aktualisiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen, ihn abzulehnen. Wenn Sie das Element ablehnen, wird die Aufgabe erledigt markiert, und das Ergebnis wird abgelehnt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen dieser Aufgabe wieder heraus.
Klicken Sie auf die Anfrage Schaltfläche Ändern, um anzuzeigen, dass weitere Änderungen erforderlich sind. Die Workflow-Aufgabe Fenster angezeigt.
Geben Sie den Namen der Person, die Sie die Änderung in der Änderungsanforderung von Textfeld machen wollen, eine Beschreibung Ihrer Anfrage in der Ihre Anfrage Textfeld der Aufgabendauer (falls vorhanden) in der Dauer für die serielle Aufgaben, und wählen Sie eine Zeiteinheit von den Dauer-Einheiten Dropdown-Liste und dann auf die Schaltfläche Senden klicken.
Eine neue Aufgabe ist für die Person erstellt Ihnen angegebenen und Ihre Aufgabenstatus markiert abgeschlossen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Task Umhängen jemand anderes zu bitten, den Artikel zu genehmigen. Wenn Sie die Aufgabe neu zuzuweisen, werden Sie aufgefordert, den Namen der Person eingeben, um wen es neu zugewiesen werden. Eine neue Aufgabe wird erstellt, und Ihre Aufgabe ist markiert, sondern setzen den Status delegierte.
Der Anforderer wird jedes Mal benachrichtigt die Aufgabe aktualisiert wird.
Status nicht mit Ergebnis verwechseln. Status lediglich anzeigt, ob der Workflow-Aufgabe aktiv oder abgeschlossen ist. Ergebnis ist, was Sie, ob das Element genehmigt wirklich bestanden Musterung und wurde erzählt. Ob das Element genehmigt oder abgelehnt wurde, wird die Aufgabe Status als abgeschlossen markiert, wenn der letzte Approver genehmigt oder abgelehnt. Allerdings zeigt die Aufgabe Ergebnis, ob das Element genehmigt oder abgelehnt wurde.
Sie können auch durch den Zugriff auf die Elemente unter Verwendung von Site-Aktionen-Site-Inhalte und Struktur, Ortung das Element in der Standorthierarchie, auf eine Genehmigungsanforderung reagieren und dann über das Kontextmenü des Elements eine Zulassung Option auszuwählen. Alternativ können Sie auch die Aufgabe von Outlook zu bearbeiten oder von der Sharepoint-Aufgabenliste.