Schieben Sie Ihre Access 2003 Daten auf das Web

Nun, da Access 2003 enthält alle Ihre coolsten Informationen, warum nicht Ihr Material mit anderen in Ihrem Unternehmen teilen # 151- oder sogar für die Welt zu veröffentlichen? Ob Sie eine kommerzielle Website Gebäude sind Ruhm und Online-Vermögen ausgerichtet auf, oder eine abteilungsübergreifende Intranet Ihrer Firma überkomprimieren, Access 2003 enthält alle Werkzeuge, müssen Sie Ihre Daten in Web-ready Form in kürzester Zeit überhaupt zu peitschen.

Access 2003 können Sie Daten auf zwei Arten veröffentlichen: statisch und dynamisch. Die Methode für Ihr Projekt ist abhängig von der Ausrüstung, Ziele und vorhandene Know-how in Ihrer unmittelbaren Umgebung. Hier ist ein kurzer Vergleich der Optionen:

• Statisch: Diese Option ist eine gerade Konvertierung von Access 2003 in HTML. Sein Name spiegelt die Tatsache wider, dass die Sachen, die man nicht konvertieren im Laufe der Zeit ändern - es ist ein viel wie ein Bild von Ihrer Daten nehmen. Wenn Sie weitere Datensätze zu Ihrer Tabelle hinzufügen und wollen, dass sie in Ihrem Web-basierten Material enthalten, müssen Sie die Webseiten neu zu erstellen.

Statische Umwandlung ist eine gute Option für die Adresslisten und Kataloge, die oft nicht sehr ändern. Es ist auch ein guter Ort, um zu starten, wenn Sie die Möglichkeiten des Web erkunden möchten. Sie können fast alle Access 2003-Objekt konvertieren - inklusive Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte - in eine statische Webseite mit der File -> Export-Option.
• Dynamisch: Anstatt eine einfache HTML-Seite erstellen, die alle Ihre Daten enthält, baut die dynamische Option ein besonderes Goodie, die 2003 Zugriff ruft ein Datenzugriffsseite. Dies ist eine HTML-Seite, die Menschen gibt Zugriff Ihre Daten finden sie können so (und sogar ändern) Ihre Informationen über das Firmennetzwerk oder das Internet. Datenzugriffsseiten arbeiten nur mit Access-Tabellen und Abfragen.

Dank der Datenzugriffsseite Assistent, eine Datenzugriffsseite Gebäude ist nicht hart. Aber weil alle diese technischen Magie einige ernsthafte Zusammenarbeit zwischen dem Web-Server erfordert, Access 2003, und Ihre Datenbank, Umsetzung die fertige Datenzugriffsseite ist nicht unbedingt eine Aufgabe für Anfänger. Wenn Ihre Seite um mehr als ein paar Leute außerhalb Ihres Unternehmens zu betrachten ist, müssen Sie wahrscheinlich die Hilfe eines Web-Profi zu gewinnen.

Obwohl die Details eine Datenzugriffsseite Arbeit machen kann etwas Hilfe von einem ausgebildeten professionellen Computer benötigen, können buchstäblich jeder eine Datenzugriffsseite mithilfe des Assistenten erstellen. Hier sind die Schritt-für-Schritt-Details:

1. Öffnen Sie die Datenbank Daten bestimmt für Ihr Intranet oder das Internet enthalten.

Das Datenbank-Fenster hüpft auf den Bildschirm.

2. Auf der linken Seite des Fensters klicken Sie auf die Schaltfläche Seiten.

Das Datenbank-Fenster ändert, zeigt drei Optionen Umgang mit Datenzugriffsseiten.

3. Doppelklicken Sie auf die Datenzugriffsseite erstellen, indem Sie die Option Assistenten.

Nach einer unentgeltlichen Menge an Festplattenaktivität, schlendert die Datenzugriffsseite Assistenten her (wie in Abbildung 1 gezeigt).

Abbildung 1: Die Datenzugriffsseite Assistent sieht viel wie der Report Wizard.

4. In der Tmöglicht / Abfragen Feld auf den Pfeil nach unten, und dann die Tabelle klicken oder Sie auf der Datenzugriffsseite wollen abfragen.

Die verfügbaren Felder Fenster listet alle Felder in der ausgewählten Tabelle oder Abfrage.

5. Für jedes Feld, das Sie in der Datenzugriffsseite, klicken Sie auf das Namensfeld ein und klicken Sie dann auf die> (größer als Symbol) drücken.

Der markierte Bereich Hopfen in der Liste Ausgewählte Felder.

Um alle möglichen Felder in der Liste Ausgewählte Felder zu kopieren, klicken Sie auf den >> (Doppel größer ist als Symbol) drücken. Um ein Feld, klicken Sie auf den Eintrag in der Liste Ausgewählte Felder zu entfernen, klicken Sie dann auf die lt; (Weniger als Symbol) drücken. Um die gesamte Liste zu löschen und neu zu beginnen, klicken Sie auf die lt; lt; (Doppelt weniger als Symbol) drücken.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede Tabelle oder Abfrage, die Sie aufnehmen möchten. Nachdem alle Felder fertig sind, klicken Sie auf Next.

Datenzugriffsseiten zu verstehen, wie verknüpften Tabellen zusammenarbeiten, so dass Sie Felder aus mehreren Tabellen in einer Datenzugriffsseite enthalten.

7. Um Ihre Daten in Gruppen auf dem neuen Datenzugriffsseite anzuzeigen, klicken Sie auf die Felder, die Sie verwenden möchten Ihre Aufzeichnungen zu Zwischensumme, und klicken Sie auf> (größer als Symbol), um die neuen Gruppen hinzuzufügen. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf Next.

Mit Gruppierung abgeschlossen ist, bewegt sich Zugang entlang zu sortieren und zusammenfassende Informationen.

Gruppen in einer Datenzugriffsseite arbeiten gerade wie Gruppen in einem Bericht.

8. Stellen Sie die Detaildatensätze zu sortieren noch weiter, wählen Sie ein Feld auf der Sortierung und Zusammenfassung Info-Seite. Klicken Next, nachdem Sie beenden.

Die meiste Zeit werden Sie noch nicht brauchen ein anderer Schicht Organisation für Ihre Daten. Zu diesem Zeitpunkt werden die Daten in Scheiben geschnitten und in Würfel geschnitten ein paar Mal, dank der Gruppierungsoptionen. Wenn Sie jedoch machen brauchen mehr Schichten, fühlen Sie sich frei zu addieren bis zu vier weitere Ebenen der Sortierung und Zusammenfassung.

9. Geben Sie den Titel der Seite Sie möchten, und klicken Sie dann auf Finish.

Die Wizard clunks, wackelt, und in der Regel schlendert ein bisschen herum. Nachdem man nur lange genug warten, um zu beweisen, dass der gesamte Prozess woefully komplex ist, liefert der Assistent die fertige Datenzugriffsseite, wie in Abbildung 2 dargestellt.

Abbildung 2: Die fertige Datenzugriffsseite - sieht gut aus!

10. Testen Sie Ihre neue Seite von Ihrem Webbrowser ausgeführt wird und die Seite für einen schnellen Blick zu laden (wie in Abbildung 3 dargestellt).

Abbildung 3: Die Datenzugriffsseite in Internet Explorer angezeigt.

Sie können nicht in der Lage sein, Ihre Datenzugriffsseite auf einem großen kommerziellen Website zu implementieren. So wie die ActiveX-Technologie macht es einfach, die Seite zu erstellen, es schränkt auch wo es angezeigt werden. Zum Zeitpunkt des Schreibens, kann nur Internet Explorer (Versionen 5.0 und höher) Datenzugriffsseiten anzuzeigen.