Fixing Rechnung Fehler mit Quickbooks 2005
Sie verwenden die Quickbooks-Rechnungsformular Kunden für die Ware in Rechnung stellen, die Sie verkaufen. Niemand ist perfekt, so brauchen Sie nicht über Fehler aufgearbeitet zu erhalten, die Sie machen, während Informationen in Rechnungen eingeben. Wenn Sie das tun, jedoch sind hier einige Möglichkeiten, häufige Fehler zu beheben.
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Wird die Rechnung noch auf dem Bildschirm angezeigt
Wenn die Rechnung noch auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie nur den Cursor auf dem Feld oder Taste bewegen, was falsch ist und dann den Fehler beheben. Da die meisten der Bits von Informationen, die in den Rechnungen Fenster erstellen eingeben sind kurz und süß, können Sie ganz einfach die Inhalte einiger Felder ersetzen, indem Sie über, was schon da ist. Um noch einmal starten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Löschen. Um die Rechnung speichern, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern Neu.
Wenn Sie eine Linie in der Mitte der Rechnung einfügen müssen, rechts, klicken Sie auf ein Menü mit den Verknüpfungen angezeigt werden und Zeile einfügen wählen oder Zeile löschen aus dem Kontextmenü, das angezeigt wird.
Wird die Rechnung nicht auf dem Bildschirm angezeigt
Wenn die Rechnung nicht auf dem Bildschirm angezeigt, aber Sie haben noch nicht bedruckt, können Sie die Schaltflächen Weiter und Zurück, um durch die Rechnungen verwenden. Wenn Sie zu einem mit dem Fehler angezeigt wird, beheben Sie einfach den Fehler wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben. Wenn Sie einen Fehler machen die Rechnung Fixierung, können Sie die Revert klicken zurück auf die gespeicherte Rechnung zu gehen. Die Revert-Taste ersetzt die Clear-Taste, wenn Sie eine vorhandene Rechnung gerade betrachten - das heißt, eine Rechnung, die Sie bereits gespeichert haben.
Wenn Sie die Rechnung gedruckt haben, können Sie auch die Art der Änderung in den vorstehenden Absätzen beschrieben werden. Zum Beispiel können Sie die Rechnungen Seite durch, bis Sie den einen (jetzt gedruckt), die den Fehler hat. Und Sie können den Fehler zu ändern und die Rechnung erneut drucken. Sie können diesen Weg nicht gehen wollen, aber wenn Sie bereits die Rechnung geschickt haben. Sie können die Rechnung Festsetzung durch die Ausgabe entweder eine Gutschrift (wenn die ursprüngliche Rechnung zu viel berechnet) oder eine andere Rechnung (wenn die Originalrechnung unterladen) zu betrachten. Der Grund, warum Sie vielleicht eine Gutschrift oder eine andere Rechnung auszustellen ist, dass das Leben furchtbar unordentlich wird, wenn Sie oder Ihr Kunde mehrere Kopien derselben Rechnung hat im Umlauf und verursachen Verwirrung.
Löschen einer Rechnung
Sie können auch Rechnungen zu löschen. Prozedural Löschen einer Rechnung ist einfach. Sie zeigen nur die Rechnung im Rechnungsfenster erstellen und wählen Sie Bearbeiten -> Löschen Rechnung. Wenn Quickbooks fordert Sie das Löschen zu bestätigen, klicken Sie auf Ja. Aber lesen Sie die folgenden Absatz zuerst. Sie können die Rechnung nicht löschen möchten. . . .
Auch wenn Rechnungen zu löschen einfach ist, ist es nicht etwas, das Sie beiläufig oder zum Spaß machen sollte. Löschen einer Rechnung ist in Ordnung, wenn Sie gerade erstellt haben it- nur haben Sie es gesehen, und Sie haben es noch nicht gedruckt. In diesem Fall braucht niemand zu wissen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Es ist dein Geheimnis. Aber der Rest der Zeit - auch wenn Sie eine Rechnung erstellt haben, die Sie nicht wollen, später - sollten Sie eine Kopie der Rechnung im System Quickbooks halten. Auf diese Weise haben Sie einen Datensatz, dass die Rechnung existiert, die es in der Regel einfacher macht später Fragen zu beantworten.
"Aber wie ich richtig meine Bücher, wenn ich die falsche Rechnung verlassen?" du fragst. Gute Frage. Um Ihre Finanzdaten für die Rechnung korrigieren, dass Sie nicht mehr zu zählen, einfach Leere die Rechnung. Die Rechnung bleibt in der Quickbooks-System, aber Quickbooks zählt es nicht, weil es die Menge und Menge Informationen verliert. Eine gute Nachricht - eine Rechnung für ungültig erklären ist genauso einfach, wie man zu löschen. Anzeige nur die Rechnung im Rechnungsfenster erstellen und dann wählen Sie Bearbeiten -> Void Rechnung.