Wie ein Check für eine herausragende Bill in Quickbooks Online zu schreiben

Sie können die Quickbooks Online (QBO) Check-Fenster verwenden, um einen Scheck zu schreiben eine Rechnung, die Sie vorher eingegeben zu zahlen - etwas, das Sie nicht in der Quickbooks Desktop-Produkt tun können.

Sie nicht das Prüfen Transaktion verwenden, wenn Sie auf die Zahlung mehrere Rechnungen planen. Wenn Sie einen Empfänger für die eine ausstehende Rechnung existiert auswählen, zeigt QBO eine Scheibe auf der rechten Seite des Check-Fenster, die Transaktionen in Verbindung mit dem ausgewählten zeigt payee- jede Transaktion als separater Eintrag angezeigt wird. Wenn nichts in der Scheibe auf Ihre Transaktion zutrifft, können Sie das Fenster durch Klicken auf die Schaltfläche angezeigt verbergen.

Wenn Sie das Kontroll gerade schreiben eine Rechnung zu bezahlen, die im Fenster erscheint, klicken Sie auf den Eintrag der Rechnung hinzufügen Sie zahlen möchten. Auf diese Weise gilt QBO in geeigneter Weise die Kontrolle Sie auf die ausstehende Rechnung gerade schreiben und korrekt reduziert Ihre ausstehenden Verpflichtungen.

Wenn Sie einen Scheck schreiben eine Rechnung zu bezahlen und Sie nicht gelten die Prüfung auf der Rechnung, Ihre Berichte zeigen, dass Sie den Rechnungsbetrag an den Zahlungsempfänger zu verdanken weiterhin, die wirklich Dinge vermasselt.

Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, fügt QBO, dass die Rechnung an den Scheck und zeigt das Zahlungsfenster Bill anstatt das Check-Fenster, im Wesentlichen die Prüfung auf einen Rechnungszahlungstransaktion zu konvertieren. In der Abbildung sehen Sie das Fenster Bill Zahlung nach einer hervorragenden Rechnung an einen Scheck in der Check-Fenster hinzugefügt wird.

Wenn Sie die beiden Figuren vergleichen, werden Sie feststellen, dass Sie die ursprüngliche Zahl war 71, und es ist immer noch 71 in der Bill Payment-Fenster.

Sie beenden die Bill Payment Transaktion auf die gleiche Weise einen Scheck Transaktion abzuschließen.

Wenn Sie die falsche Rechnung auf einen Scheck hinzufügen, können Sie die Bill Payment Transaktion abzubrechen, ohne sie zu speichern.