Wie ein Inventar Teil auf der Nachrichtenliste in Quickbooks 2013 hinzufügen
Bestandsteile diese Elemente sind, die auf Rechnungen und Bestellungen erscheinen und stellen physische Waren, die Sie kaufen, zu halten und zu verkaufen. Quickbooks 2013 können Sie Inventar Teile helfen verfolgen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Einzelhändler sind, all das Zeug, die in den Regalen von Ihrem Geschäft sitzen ist repräsentiert Inventar. Wenn Sie ein Hersteller sind, die Rohstoffe, die Sie kaufen und dann verwenden, um Ihre Produkte darstellen Inventar montieren.
eine Bestandsteil, zeigen Sie das Fenster Neues Element einzurichten. Wenn Quickbooks das Fenster angezeigt wird, wählen Sie Inventar Teil aus der Dropdown-Liste. Quickbooks zeigt dann die Inventar Teil Version des Fenster Neues Element.
Verwenden Sie die Item Name / Nummer Feld einen beschreibenden aber kurze Code zur Verfügung zu stellen oder den Namen für das Element. Wenn das Element ein subitem eines anderen übergeordneten Element ist, wählen Sie den Unterposten des Kontrollkästchen und dann mit dem Unterpunkt Textfeld das übergeordnete Element zu identifizieren.
Die Informationen zum Kauf und Verkaufsinformationen Boxen können Sie die Informationen ermitteln, die auf Bestellungen und Rechnungen angezeigt. Die Beschreibung auf Kauf-Transaktionen Feld im Bereich Kaufinformationen, zum Beispiel, können Sie den Text zur Verfügung stellen, die auf Quickbooks Bestellungen schreibt.
Sie können auch mit der Kostentextfeld bei den Anschaffungskosten erraten. Verkauft Konto Geben Sie die Kosten für Waren, die belastet werden soll, wenn dieser Artikel unter Verwendung der COGS Drop-Down-Liste verkauft wird, und Identifizierung der bevorzugten Anbieter für den Kauf dieses Artikels durch den Preferred Vendor Drop-Down-Liste.
Die Vertriebsinformationskästen liefern die Informationen, die Quickbooks den auf einer Rechnung korrekt umfassen muss. Die Beschreibung auf Verkaufstransaktionen Box bietet einen Raum, der Ihnen die Beschreibung zu liefern, verwenden können, die Quickbooks zu diesem Artikel auf der Rechnung verwendet werden soll.
Der Verkaufspreis Feld können Sie Ihren Preis für den Artikel zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Umsatzsteuer unterworfen sind, sehen Sie (und sollte verwenden!), Um die Abgabenordnung Dropdown-Liste an, ob der Artikel für den Verkauf steuerpflichtig oder nontaxable ist. Schließlich lässt die Gewinn- und Verlustkonto Dropdown-Liste, die Sie angeben, welche Einkommenskonto gutgeschrieben werden soll, wenn dieser Artikel verkauft wird.
Wenn Sie sehen, drei Drop-Down-Listen auf dem Inventar Teil Version des neuen Artikel Fenster verwirrt sind, denken Sie daran, dass, wenn Sie einen Artikel verkaufen, können Sie das Einkommen verfolgen, indem sie ein Gewinnkonto und die Kosten für Waren Gutschrift verkauft durch die Kosten für Waren Abbuchung Verkauft Konto.
Verwenden Sie die Informationen in Bestandsfelder zu beschreiben, wie Quickbooks sollte Inventar-Tracking für das Element behandeln.
Verwenden Sie zum Beispiel das Asset-Konto Dropdown-Liste festlegen, welche Quickbooks-Konto sollte die Dollar-Investition in dieser Position zu verfolgen, verwenden. Normalerweise verwenden Sie das Inventar Asset-Konto. Sie können jedoch unter Umständen eine andere Asset-Konto verwenden.
Verwenden Sie den Bestellpunktfeld das Inventar Strumpf Ebene zu identifizieren, an dem Sie Quickbooks wollen alarmieren Sie den Artikel neu zu ordnen. Wenn Sie Inventar auf der Hand zu diesem Artikel haben, geben Sie die Menge, die Sie auf der Hand und den Wert haben, die Sie auf der Hand haben, indem Sie die On Hand mit und der Gesamtwert Boxen. Sie geben auch das Datum, ab dem Ihre Menge und Wert Informationen korrekt sind, indem Sie die Ab-Box verwenden.
Sie sollten wirklich nicht Bestände für einen Gegenstand im Inventar sein Eingabe, wenn Sie es nach oben auf der Liste Element gesetzt. Sie sollten die Eingabe oder Änderung Bestandsmengen und Werte, wenn Sie das Inventar (aufgenommen mit dem Bestellungen Fenster oder Write Checks Fenster erstellen) kaufen und wenn Sie das Inventar (in der Regel aufgezeichnet mit dem Fenster Erstellen von Rechnungen oder dem Fenster Kassenbons) verkaufen.
Wenn Sie eine andere Menge als Null oder einen Gesamtwert von Null eingeben, wenn das Fenster Neues Element verwenden, müssen Sie auch einen Journaleintrag zu machen, die andere Hälfte der Transaktion aufzuzeichnen. Ob das # 147-andere Hälfte # 148- Geschäft klingt kompliziert: Sie sollten nicht Menge oder Wert Informationen in diesem Fenster werden eingeben.
Wenn Sie dies tun verstehen # 147-other # 148- Unternehmen Hälfte, sollten Sie wissen besser als Quantität oder Wertinformationen im Fenster Neues Element eingeben!
Sie können die Rechtschreibung Schaltfläche, um die Rechtschreibung der Wörter und Sätze zu überprüfen, die Sie im Fenster Neues Element eingegeben haben. Sie können auch auf die Schaltfläche Weiter klicken, um Informationen zu speichern, die Sie für einen Artikel eingegeben haben und das neue Element Fenster wieder anzuzeigen, so dass Sie ein anderes Element hinzufügen können.