Wie zu reinigen Up Unternehmen Dateien in Quickbooks 2011
Wenn Sie das Unternehmen Quickbooks-Datei bereinigen, speichert Quickbooks eine Archivkopie der Datei. Der Prozess macht auch die Datendatei, kleiner durch Entfernen und Zusammenfassung viele alte Detail Transaktionen mit großen Monster Journaleinträge.
Menu
- Wählen sie datei-dienstprogramme-clean up firmendaten.
- Wählen sie die remove-transaktionen ab einem bestimmten datum radiobutton.
- Geben sie die remove geschlossen transaktionen an oder vor datum und klicken sie auf weiter.
- Geben sie weitere kriterien, die sie quickbooks zum entfernen von transaktionen anwenden möchten, und klicken sie auf weiter.
- Geben sie eine beliebige andere liste bereinigung, die nächste auftreten und klicken sollte.
- Bestätigen sie die clean-up und archivierung betrieb.
- Klicken sie auf cleanup beginnen.
- Sichern sie die daten-datei, wenn sie dazu aufgefordert.
Um die Unternehmen Quickbooks-Datei archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Datei-Dienstprogramme-Clean Up Firmendaten.
Die Clean Up Firmendaten Dialogfeld erscheint.
Wählen Sie die Remove-Transaktionen ab einem bestimmten Datum Radiobutton.
Diese Option sagt Quickbooks, die Sie zwei Dinge zu tun: Erstellen Sie eine Archivkopie der Datendatei und Quickbooks dünn die Größe der Arbeitsgesellschaft Datei nach unten, so dass es nicht so groß ist.
Geben Sie die Remove Geschlossen Transaktionen An oder vor Datum und klicken Sie auf Weiter.
Um das Datum angeben, bevor die Geschäfte geschlossen sollten entfernt werden, geben Sie das Datum in das Datumsfeld ein. Sie geschlossene Transaktionen nur entfernen, wenn Ihr Unternehmen Quickbooks-Datei zu groß ist, zu bekommen. Sie können ganz einfach mit einem Quickbooks Firma Datei arbeiten, die 25, 50 oder sogar 100 MB ist. (Wenn Sie interessiert sind. Drücken Sie Strg + 1 ein Fenster anzuzeigen, das zeigt, wie groß Ihre Quickbooks-Daten-Datei ist.)
Geben Sie weitere Kriterien, die Sie Quickbooks zum Entfernen von Transaktionen anwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Sie haben Geschäfte, die nie klar oder zum Beispiel nie gedruckt oder gesendet werden. Um anzuzeigen, dass sollten einige dieser alten Transaktionen auch entfernt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das auf die Entfernung Kriterium entspricht. Um alte Rechnungen und Schätzungen zu entfernen, die als noch markiert sind, gesendet werden soll, wählen Sie die Remove Rechnungen und Schätzungen durch ein "zu richten" Kontrollkästchen.
Geben Sie eine beliebige andere Liste Bereinigung, die nächste auftreten und klicken sollte.
Dies ist Ihre Chance von Informationen, um loszuwerden, die Sie nicht mehr verwenden oder dass Sie sicher sind, dass Sie nicht mehr benötigen.
Bestätigen Sie die Clean-up und Archivierung Betrieb.
Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück vorherige Auswahl zu ändern.
Klicken Sie auf Cleanup beginnen.
Gleich am Anfang des Bereinigungsprozesses fordert Quickbooks Sie die Quickbooks Firma Datei zu sichern.
Sichern Sie die Daten-Datei, wenn Sie dazu aufgefordert.
Sichern der Unternehmen Quickbooks-Datei als Teil einer Säuberungsaktion funktioniert genauso wie die Sicherung der Unternehmen Quickbooks-Datei zu jeder anderen Zeit in Anspruch.