Wie für den Empfang von Kundenzahlungen in Quickbooks 2014
Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, die Sie gesendet haben, wählen Sie einen Befehl aus dem Menü Kunden, die Zahlung zu erfassen. Um eine Bezahlung durch den Kunden aufzuzeichnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Menu
- Wählen sie die kunden-zahlungen erhalten befehl.
- Verwenden sie das empfangene feld von den kunden zu identifizieren, die sie zahlt.
- Identifizieren sie die rechnung oder rechnungen bezahlt.
- Alle gutschriften gelten rechnungen zu öffnen, wie sie die zahlung gelten, klicken sie auf die rabatte und gutschriften taste.
- Um eine gutschrift auf die ausgewählten rechnungen anzuwenden, klicken sie auf die registerkarte credits und wählen sie dann den kredit, den sie anwenden möchten.
- Wenn sie angegeben haben, dass sie ein undeposited mittel sammelzahlungen konto verwenden werden, verwenden sie die kaution feld an, das konto zu wählen, zu dem sie den scheck einzahlen wollen, oder die undeposited fonds option wählen, wenn sie die zahlungen zu charge möchten.
- Klicken sie auf das speichern schließen oder speichern schaltfläche neu.
Wählen Sie die Kunden-Zahlungen erhalten Befehl.
Quickbooks zeigt das Fenster Zahlungen erhalten.
Verwenden Sie das empfangene Feld Von den Kunden zu identifizieren, die Sie zahlt.
Notieren Sie die Zahlungsinformationen in dem Datum, Betrag, Referenz-Nr # PMT. Methode und Kartennummer und Exp. Datum Boxen (falls zutreffend).
Identifizieren Sie die Rechnung oder Rechnungen bezahlt.
Quickbooks sind die offenen Rechnungen für den Kunden in den Spalten Bereich des Fensters Zahlungen erhalten. Sie können feststellen, welche eine Bezahlung durch den Kunden in Rechnung bezahlt, indem sie die Rechnungen klicken, die Sie aufgelistet sehen.
alle Gutschriften gelten Rechnungen zu öffnen, wie Sie die Zahlung gelten, klicken Sie auf die Rabatte und Gutschriften Taste.
Quickbooks zeigt den Discount und Credits Dialogfeld.
Um eine Gutschrift auf die ausgewählten Rechnungen anzuwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Credits und wählen Sie dann den Kredit, den Sie anwenden möchten.
Wenden Sie alle Rabatte auf die offenen Rechnungen, und klicken Sie auf OK.
Rabatte arbeiten wie Kredite. In der Tat, verwenden Sie das gleiche Dialogfeld. Wenn Sie auf Fertig klicken, schließt sich die Quickbooks-Discount und Credits Dialogfeld.
Wenn Sie angegeben haben, dass Sie ein Undeposited Mittel Sammelzahlungen Konto verwenden werden, verwenden Sie die Kaution Feld an, das Konto zu wählen, zu dem Sie den Scheck einzahlen wollen, oder die Undeposited Fonds Option wählen, wenn Sie die Zahlungen zu Charge möchten.
Die Einzahlung der Dropdown-Liste erscheint im Fenster Zahlungen erhalten, wenn während des Setup-Interview Quickbooks, geben Sie an, dass Sie die Zahlungen an Haufen möchten, dass Sie später Einzahlung.
Klicken Sie auf die Get Online PMTS Taste Online-Zahlungsinformationen zu einem Kunden zu erhalten. (The Get Online PMTS Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie Online-Billing oder Online-Banking verwenden.)
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern Schaltfläche Neu.
Der Kunde Zahlungsinformationen gespeichert.