Set Up Mitarbeiter während Quickbooks 2012 Grund Payroll-Setup

Nachdem Sie Ihre Firmendaten für die Abrechnung in Quickbooks 2012 einrichten, sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Abrechnung einzurichten. Im Rahmen der Grundlohn Setup, zeigt Quickbooks eine Web-Seite, wo Sie Ihre Mitarbeiter hinzufügen.

Sie können auch die Mitarbeiter durch Anzeige der Mitarbeiter-Center hinzufügen. (Wählen Sie die Mitarbeiter-Mitarbeiter-Center-Befehl und klicken Sie auf den neuen Mitarbeiter-Taste.) Wenn Sie den neuen Mitarbeiter-Taste wählen, Quickbooks das Dialogfeld Neuer Mitarbeiter zeigt.

Um einen Mitarbeiter beschreiben, füllen Sie die Felder auf der Registerkarte geliefert. All dieses Zeug ist selbst explanatory- Sie die Person, die Vornamen in das Feld First Name eingeben, die Person, die mittlere Initiale geht in die M. I. Feld, und so weiter.

Wenn Sie sammeln möchten und zusätzliche Informationen speichern für einen Mitarbeiter (wie seine Bankkontonummer für direkte Einzahlung), klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen. Hier können Sie sich eine Schaltfläche Feld definieren, die Sie verwenden können benutzerdefinierte Bits an Informationen über einen Mitarbeiter zu sammeln.

Um die benutzerdefinierten Feld Option zu verwenden, klicken Sie auf das Definieren Schaltfläche Feld und dann das Feld definieren verwenden Dialogfeld die Felder zu definieren, die Sie hinzufügen möchten.

Lohn- und Steuerinformationen für die Mitarbeiter in Quickbooks 2012

Verwenden Sie die Abrechnungs Registerkarte Info zu beschreiben, wie das Gehalt eines Mitarbeiters oder Löhne berechnet werden. Sie geben die Abrechnung Element in den Bereich Ergebnis.

Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter ein Jahresgehalt von 30.000 $ verdient, können Sie den Gehalt Lohn-Artikel in den Artikelname Spalte ein. Dann geben Sie den Jahresgehalt von 30.000 $ in die Stunden / Jahresrate Spalte. Verwenden Sie den Pay Frequenz Dropdown-Liste, um die Zahlungsperiode zu identifizieren. Optional können Sie den Klassen-Dropdown-Liste Zahlungen an diesen Mitarbeiter zu klassifizieren.

Um zu beschreiben, welche Steuern Mitarbeiter zahlt, klicken Sie auf die Schaltfläche Steuern. Quickbooks zeigt die Steuern Dialogfeld.

Verwenden Sie die Federal Register des Mitarbeiters Einreichung Status, die Anzahl der Zertifikate zu identifizieren beansprucht, und jede zusätzliche Quellen angegeben. Darüber hinaus verwenden die Betreff-Boxen Um zu überprüfen, um anzuzeigen, ob dieser Mitarbeiter zu Medicare, Sozialversicherung, oder Bundes Arbeitslosigkeit Steuer unterliegt oder wenn der Mitarbeiter ist für ein Erwerbseinkommen Kredit in Anspruch nehmen.

Beachten Sie, dass nicht alle Mitarbeiter an Medicare und Social Security Steuern unterliegen. Fragen Sie Ihren Steuerberater für weitere Informationen.

Die Registerkarte Zustand liefert Boxen, die Sie verwenden können, um den staatlichen Steuern beschreiben, offensichtlich.

Die andere Registerkarte können Sie beschreiben und speichern alle lokalen Steuerinformationen, wie eine Stadt Einkommensteuer. Auch hier, was Sie auf der Registerkarte Andere sehen, hängt von Ihrem Ort.

Wenn Sie den Kranken / Urlaub Schaltfläche klicken, sehen Sie den Kranken und Urlaub im Dialogfeld. In diesem Dialogfeld können Sie festlegen, wie krank oder Urlaubsgeld oder persönliche Urlaubszeit Abrechnungsperiode durch Abrechnungsperiode entstanden ist.

Sie können an der Zeit, um die Zahl der Kranken oder Urlaub verlassen Stunden geben Sie Abrechnung in den Stunden der Einrichtung sind erhältlich ab Textfeld ein. Sie können die Laufperiode Dropdown-Liste verwenden, um festzulegen, wie oft krank oder Urlaubsgeld sollte abgegrenzt werden.

Wenn krank oder Urlaubsgeld aufgelaufenen, verwenden Sie die Stunde pro Box Abgegrenzte zu ermitteln, wie viele Stunden krank oder im Urlaub Zeit Mitarbeiter jeden Gehaltsscheck, Stunde verdient, oder zu Beginn des Jahres.

Wenn Sie eine maximale Anzahl von Kranken Stunden oder Urlaub Stunden eingestellt haben, dass ein Mitarbeiter akkumulieren können, geben Sie diesen Wert in die maximale Anzahl der Stunden-Box. Wenn Sie die krank Stunden und Urlaubsstunden auf Null zu Beginn eines jeden Jahres zurücksetzen möchten, wählen Sie die Reset-Stunden Jedes neue Jahr? Kontrollkästchen.

Das Feriengebiet der Kranken und Urlaub Dialogfeld funktioniert auf die gleiche Weise wie der kranke Bereich. Geben Sie zum Beispiel die Anzahl der Urlaubsstunden in den Stunden verfügbar Stand Box. Verwenden Sie die Berechnungsperiode Dropdown-Liste angeben, wie oft Mitarbeiter Urlaubszeit verdienen.

Verwenden Sie die aufgelaufenen Stunden pro Paycheck und die maximale Anzahl der Stunden-Boxen steuern, wie Urlaub für die Zeit perioden Berechnungen Arbeit. Schließlich wählen Sie die Reset-Stunden Jedes neue Jahr? Kontrollkästchen Urlaubszeit auf Null heraus zu Beginn eines jeden neuen Jahres.

Wenn Sie die Direct Deposit Option zu verwenden ausgewählt haben, klicken Sie auf die Direct Deposit-Taste auf der Registerkarte Abrechnungs Info. Quickbooks fordert Sie dann auf die direkte Einzahlung Informationen zu liefern, erforderlich sind, um direkt Kontrollen für die Mitarbeiter deponieren.

Andere beschäftigungsbezogenen Informationen in Quickbooks 2012

Wenn Sie die Arbeit Info-Option aus dem Change Tabs Dropdown-Liste auswählen, zeigt Quickbooks die Beschäftigung Registerkarte. Die Beschäftigung Registerkarte können Sie speichern das Einstellungsdatum, Feuer Datum und andere ähnliche Bits von Beschäftigungsdaten.