Wie Einrichten Mitarbeiter in Quickbooks Verbesserte Abrechnungsprozess

Nachdem Sie Ihre Firmendaten für die Abrechnung in Quickbooks einrichten, sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Abrechnung einzurichten. Im Rahmen des Prozesses Verbesserte Payroll-Setup, zeigt Quickbooks eine Web-Seite, wo Sie Ihre Mitarbeiter hinzufügen.

Sie können auch die Mitarbeiter durch Anzeige der Mitarbeiter-Center hinzufügen. (Wählen Sie die Mitarbeiter-Mitarbeiter-Center Befehl ein, und klicken Sie auf den neuen Mitarbeiter-Taste.) Wenn Sie auf die Schaltfläche Neuer Mitarbeiter klicken, zeigt Quickbooks die Registerkarte Privat im Dialogfeld Neuer Mitarbeiter.

Um einen Mitarbeiter beschreiben, füllen Sie die Felder auf der Registerkarte geliefert. All dieses Zeug ist selbst explanatory- Sie den Namen der Person in den Legal Name Felder ein. Die Mitarbeiter Vornamen im ersten Feld geht, geht die mittlere Initiale in der M. I. Feld, und so weiter.

Sie klicken Sie auf die Adresse Kontakt Registerkarte (nicht dargestellt) zu sammeln und speichern Sie die Mailing-Mitarbeiters Adresse und andere Kontaktinformationen, wie zum Beispiel seine Telefonnummer.

Wenn Sie sammeln möchten und zusätzliche Informationen speichern für einen Mitarbeiter (wie seine Bankkontonummer für direkte Einzahlung), klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen (auch nicht gezeigt). Hier können Sie sich eine Schaltfläche Feld definieren, die Sie verwenden können benutzerdefinierte Bits an Informationen über einen Mitarbeiter zu sammeln.

Um die benutzerdefinierten Feld Option zu verwenden, klicken Sie auf das Definieren Schaltfläche Feld und dann das Feld definieren verwenden Dialogfeld die Felder zu definieren, die Sie hinzufügen möchten.

Bereitstellung von Lohn-und Steuerinformationen

Verwenden Sie die Abrechnungs Registerkarte Info zu beschreiben, wie das Gehalt eines Mitarbeiters oder Löhne berechnet werden. Verwenden Sie den Abrechnungsplan Dropdown-Liste einen regelmäßigen Lohn-Zeitplan (wie zB wöchentlich oder semimonthly) einzurichten und die Mitarbeiter auf der Gehaltsliste Zeitplan zuweisen. Verwenden Sie den Pay Frequenz Dropdown-Liste, um die Zahlungsperiode zu identifizieren.

Optional, wenn Sie auf Quickbooks Klasse-Tracking-Funktion aktiviert haben, verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste Zahlungen an diesen Mitarbeiter zu klassifizieren. Sie geben die Abrechnung Punkt im Bereich Ergebnis. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter ein Jahresgehalt von 30.000 $ verdient, können Sie den Gehalt Lohn-Element in der Artikelname Spalte ein. Dann geben Sie den Jahresgehalt von 30.000 $ im Stunden / Jahresrate Spalte.

Wenn Sie Quickbooks eingerichtet haben andere Zu- bzw. Abschläge auf einer Abrechnungsprüfung (Kostenerstattungen oder Rentenabzüge) zu behandeln, verwenden Sie die Zugänge, Abzüge und Unternehmen Beiträge Bereich diese Elemente und die Positionsbeträge zu beschreiben.

Um zu beschreiben, welche Steuern Mitarbeiter zahlt, klicken Sie auf die Schaltfläche Steuern. Quickbooks zeigt die Steuern Dialogfeld. Verwenden Sie die Federal Register des Mitarbeiters Einreichung Status, die Anzahl der Zertifikate zu identifizieren beansprucht, und jede zusätzliche Quellen angegeben.

Darüber hinaus verwenden die Betreff-Boxen Um zu überprüfen, um anzuzeigen, ob dieser Mitarbeiter zu Medicare, Sozialversicherung, oder Bundes Arbeitslosigkeit Steuer unterliegt oder ob der Mitarbeiter ist für ein Erwerbseinkommen Kredit in Anspruch nehmen.

Nicht alle Mitarbeiter unterliegen Medicare und Sozialversicherung Steuern. Fragen Sie Ihren Steuerberater für weitere Informationen.

Die Registerkarte Zustand liefert Boxen, die Sie verwenden können, um den staatlichen Steuern beschreiben, offensichtlich. Die staatliche Steuer Registerkarte variiert je nach Zustand Sie in.

Die andere Registerkarte können Sie beschreiben und speichern alle lokalen Steuerinformationen, wie eine Stadt Einkommensteuer. Auch hier, was Sie auf der Registerkarte Andere sehen, hängt von Ihrem Ort.

Wenn Sie den Kranken / Urlaub Taste auf der Payroll Registerkarte Info im Dialogfeld Neuer Mitarbeiter klicken, sehen Sie den Kranken und Urlaub im Dialogfeld. In diesem Dialogfeld können Sie festlegen, wie krank oder Urlaubsgeld und persönliche Urlaubszeit Abrechnungsperiode durch Abrechnungsperiode entstanden sind. Sie können die Zahl der Kranken oder Urlaub verlassen Stunden in den Stunden angeben Verfügbar ab Textfeld zum Zeitpunkt der Abrechnung sind einrichten.

Sie können die Laufperiode Dropdown-Liste verwenden, um festzulegen, wie oft krank oder Urlaubsgeld sollte abgegrenzt werden. Wenn krank oder Urlaubsgeld aufgelaufenen, verwenden Sie die Stunden Box Abgegrenzte zu ermitteln, wie viele Stunden krank oder im Urlaub Zeit Mitarbeiter jeden Gehaltsscheck oder Stunde verdient, oder zu Beginn des Jahres.

Wenn Sie eine maximale Anzahl von Kranken Stunden oder Urlaub Stunden eingestellt haben, dass ein Mitarbeiter akkumulieren kann, diesen Wert in der Höchststundenzahl Feld eingeben. Wenn Sie die krank Stunden und Urlaubsstunden auf Null zu Beginn eines jeden Jahres zurücksetzen möchten, wählen Sie die Reset-Stunden Jedes neue Jahr? Kontrollkästchen.

Das Feriengebiet der Kranken und Urlaub Dialogfeld funktioniert auf die gleiche Weise wie der kranke Bereich. Geben Sie zum Beispiel die Anzahl der Urlaubsstunden in den Stunden verfügbar Stand Box. Verwenden Sie die Berechnungsperiode Dropdown-Liste angeben, wie oft Mitarbeiter Urlaubszeit verdienen.

Verwenden Sie die Stunden aufgelaufenen und Höchststundenzahl Kontrollkästchen zu steuern, wie Urlaub Zeitabgrenzungs Berechnungen Arbeit. Schließlich wählen Sie die Reset-Stunden Jedes neue Jahr? Kontrollkästchen Urlaubszeit auf Null heraus zu Beginn eines jeden neuen Jahres.

Wenn Sie die Direct Deposit Option zu verwenden ausgewählt haben, klicken Sie auf die Direct Deposit-Taste auf der Payroll Registerkarte Info im Dialogfeld Neuer Mitarbeiter. Quickbooks aufgefordert, die Informationen zu liefern, erforderlich sind, um direkt Kontrollen für die Mitarbeiter deponieren.

Bereitstellung von anderen beschäftigungsbezogenen Informationen

Wenn Sie die Arbeit Registerkarte Info des neuen Mitarbeiters im Dialogfeld auswählen, zeigt die Registerkarte Quickbooks Sie das Einstellungsdatum speichern verwenden, um, Feuer Datum und ähnliche Bits von Beschäftigungsdaten.