Quickbooks Pro und Premier in einer Multi-User-Umgebung

Quickbooks zeigt das Dialogfeld Benutzerliste, die für die alle Benutzer identifiziert Zugriff Quickbooks wurde eingerichtet und die derzeit auf dem System angemeldet sind.

Quickbooks zeigt das erste Set Up Benutzer Passwort und Access-Dialogfeld.

Geben Sie jedem Benutzer, für den Sie Einrichten eines Kennworts einen Benutzernamen, indem Sie einen Kurznamen eingeben - vielleicht den Vornamen des Benutzers - in das Feld Benutzername. Nachdem Sie den Benutzer zu identifizieren, geben Sie das Kennwort des Benutzers sowohl in das Textfeld Kennwort und das Textfeld Kennwort bestätigen.

Wenn Quickbooks zeigt das zweite Set Up Benutzer Passwort und Zugriffsdialogfeld an, ob Sie den Zugriff und Rechte für den Benutzer beschränken möchten. Wenn Sie den Zugriff und Rechte zu beschränken wollen (Rechte sind einfach die Dinge, die der Benutzer tun kann), wählen Sie die ausgewählten Bereiche von Quickbooks Radio-Button.

Wenn Sie der Benutzer in der Lage sein, etwas zu tun, wählen Sie die alle Bereiche von Quickbooks Radio-Button. Wenn Sie angeben, dass der neue Benutzer Zugang zu allen Bereichen von Quickbooks haben sollten, sind Sie das Benutzerkennwort dem Einstellen. Sie können die verbleibenden Schritte überspringen.

Nachdem Sie Schritt 4, zeigt Quickbooks der dritte Satz von Benutzer-Passwort und Access-Dialogfeld. Dies ist die erste einer Reihe von Dialogfeldern, die Sie durch ein Interview gehen, fragen detaillierte Fragen darüber, welche Art von Zugriff jeder Benutzer auf einen bestimmten Bereich haben sollte.

Zum Beispiel im Hinblick auf die Verkaufstätigkeit, fragt Quickbooks über den Zugriff auf Transaktionen (wie Rechnungen, Gutschriften und Forderungen Informationen). Sie können angeben, dass der Benutzer durch Auswahl der No Access Optionsfeld keinen Zugriff haben sollte.

Sie können angeben, dass der Benutzer durch die Auswahl der Radioknopf Vollständiger Zugriff vollen Zugriff haben sollte. Wenn der Benutzer einen teilweisen Zugang haben soll, wählen Sie die Selektiver Zugriff Radio-Button und dann auf eine der Selektiver Zugriff Tochtergesellschaft Tasten wählen: Erstellen Sie nur Transaktionen, Erstellen und Drucken von Transaktionen oder Transaktionen erstellen und Berichte zu erstellen.

Nachdem Sie Schritt 5 durch Klick auf Weiter zeigt Quickbooks das vierte Set Up Dialogfeld Benutzerkennwort und Access, mit dem Sie diese neuen Benutzer angeben können, was in den Kauf und Konten hat Zugang zu entrichten Bereiche. Sie können die No Access Optionsfeld auswählen. Sie können die Radioknopf Vollständiger Zugriff wählen.

Oder Sie können einige Mittelweg wählen, indem Sie die Selektiver Zugriff Optionsfeld und einer der Selektiver Zugriff Tochter Tasten auswählen. Die gleichen Regeln für Rechte und Zugriffseinstellungen, die auf die Käufe und Kreditorenbereich in den Vertrieb und Debitorenbereich gelten gelten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Weiter am unteren Rand jeder Version der Set Up Benutzer Passwort und Access-Dialogfeld angezeigt klicken, zeigt Quickbooks mehrere andere Versionen des Dialogfeld, das es verwendet, um Sie über Benutzerrechte und den Zugang abzufragen.

Zum Beispiel, nachdem Sie beschreiben, welche Rechte für den Benutzer in den Käufen angemessen sind und Kreditoren-Bereich, fragt über Quickbooks die Prüfung und Kreditkartenbereich. Dann fragt sie über das Inventar-Gebiet. Als nächstes fragt sie über Gehaltsabrechnung. Dann fragt es sich um allgemeine, sensible Buchhaltungsaktivitäten. Schließlich fragt über Quickbooks Zugang zu Finanzberichtsfunktionen.

Nachdem Sie durch etwa ein halbes Dutzend Versionen des Set Up Benutzer Passwort und Zugang Dialogfelder, die fragen über bestimmte Bereiche des Rechnungswesens getreten habe, zeigt die Quickbooks Ändern oder Löschen von Transaktionen Seite des Benutzerpasswort und Zugriffs Dialog einrichten.

Das Ändern oder Löschen Transaktionen Seite können Sie festlegen, dass ein Benutzer oder nicht vor dem Stichtag aufgezeichneten Transaktionen ändern. In der Regel wollen Sie ein Benutzer Fähigkeiten zu begrenzen Transaktionen zu ändern oder zu löschen.

Wenn Sie auf Weiter klicken, zeigt Quickbooks die endgültige Version der Set Up Benutzer Passwort und Access-Dialogfeld, das die Benutzerrechte identifiziert, die Ihnen zugewiesen oder erlaubt. Sie können dieses Dialogfeld verwenden, um die Rechte überprüfen, die jemand hat.

Wenn Sie feststellen, dass Sie falsch zugewiesenen Rechte haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um zurück durch die Dialogfelder mit dem einen bewegen, wo Sie einen Fehler gemacht. Ändern Sie die Zuweisung von Rechten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das letzte Fenster des Set Up Benutzer Passwort zurückzukehren und Access-Dialogfeld.

Von diesem Punkt an wird der neue Benutzer in der Lage sein, jedoch zu verwenden QuickBooks-, seine Rechte beschränken sich auf das, was Sie angegeben haben.