Wie Einrichten weiterer Benutzer in Quickbooks 2011
Quickbooks 2011 ermöglicht Ihnen den Zugriff auf mehrere Quickbooks Nutzer geben. Was mehr ist, können Sie Quickbooks sagen bestimmte Benutzer zu beschränken, nur bestimmte Dinge zu tun. Das klingt kompliziert, aber es ist wirklich nicht. Der Unternehmer, zum Beispiel kann ein Passwort haben, das sie etwas tun können. Aber ein neuer Buchhalter nur könnte durch erlaubt Rechnungen in das System aufzunehmen.
Menu
- Wählen sie für firmen einrichten benutzer und kennwörter-benutzer einzurichten.
- Klicken sie auf die schaltfläche benutzer hinzufügen.
- Identifizieren sie den benutzer und ein passwort angeben.
- Klicken sie auf weiter, um fortzufahren und dann angeben, ob sie den zugriff für den neuen benutzer beschränken möchten.
- Klicken sie auf weiter und dann beschreiben den zugriff auf umsatz und forderungen informationen und aufgaben.
- Klicken sie auf weiter und beschreiben dann die käufe und kreditorenrechte.
- Klicken sie auf weiter und dann beschreiben die verbleibenden benutzerrechte und zugriffs.
- Legen sie fest, ob die benutzertransaktionen ändern oder löschen können.
- Klicken sie auf weiter und dann ihre rechte entscheidungen.
- Klicken sie auf fertig stellen, wenn sie fertig sind.
Wenn mehr als eine Person mit Quickbooks sein wird, möchten Sie zusätzliche Passwörter einrichten. Um dies zu tun, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie für Firmen einrichten Benutzer und Kennwörter-Benutzer einzurichten.
Quickbooks zeigt das Dialogfeld Benutzerliste, die für die alle Benutzer identifiziert Zugriff Quickbooks wurde eingerichtet und die derzeit auf dem System angemeldet ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.
Quickbooks zeigt das erste Set Up Benutzer Passwort und Access-Dialogfeld.
Identifizieren Sie den Benutzer und ein Passwort angeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Passwort- die Person, deren Konto erinnern Sie erstellen werden es brauchen in das System zu bekommen!
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren und dann angeben, ob Sie den Zugriff für den neuen Benutzer beschränken möchten.
Wenn Sie angeben, dass der neue Benutzer Zugang zu allen Bereichen von Quickbooks haben sollten, sind Sie das Benutzerkennwort dem Einstellen. Sie können die verbleibenden Schritte überspringen.
Klicken Sie auf Weiter und dann beschreiben den Zugriff auf Umsatz und Forderungen Informationen und Aufgaben.
Als allgemeine Regel gilt, wenn es um die Kontrollen im Rechnungswesen kommt, möchten Sie die minimale Menge an Zugang zu bieten. Wenn jemand Zugriff auf den Vertrieb und Konten nicht empfangbaren Informationen müssen für Quickbooks von Tag zu Tag Aufgaben, sollten Sie die No Access-Taste wählen.
Klicken Sie auf Weiter und beschreiben dann die Käufe und Kreditorenrechte.
Wenn dieses Konto für jemanden, der nur ein Produkt zu verkaufen werden wird, können Sie das Konto auf die Schaffung Transaktionen nur begrenzen oder Erstellen und Drucken von Transaktionen.
Klicken Sie auf Weiter und dann beschreiben die verbleibenden Benutzerrechte und Zugriffs.
Nur nachdenklich sein, wie Sie die Fähigkeit des Benutzers durch und begrenzen gehen. Sie möchten, dass Benutzer die Rechte zu haben, notwendig, um die Arbeit zu tun, aber Sie wollen, dass sie keine mehr Rechte zu geben, als sie brauchen.
Legen Sie fest, ob die Benutzertransaktionen ändern oder löschen können.
Dies ist die letzte Reihe von Optionen. Löschen von Transaktionen kann gefährlich sein, so denken intensiv über die Fähigkeit der Benutzer zu begrenzen, dies zu tun.
Klicken Sie auf Weiter und dann Ihre Rechte Entscheidungen.
Quickbooks zeigt das letzte Dialogfeld des Set Up Benutzer Passwort und Access-Assistenten. Es fasst die Berechtigungen, die Sie dem Benutzer gewährt haben. Wenn Sie Probleme sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zur vorherigen Bildschirmen zurückzukehren.
Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind.
Von diesem Punkt an wird der neue Benutzer in der Lage sein, Quickbooks zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Person seine oder ihre neue Quickbooks Passwort kennt.