Wie ein Kunde in Quickbooks 2012 auf der Rechnung

Quickbooks zeigt ein Erstellen von Rechnungen Fenster.

Um dies zu tun, wählen Sie den Kunden oder Kunden und Job Kombination aus dem Kunden: Job Dropdown-Liste. Mach dir keine Sorgen darüber # 147-Job # 148- Geschäft, wenn Sie nicht mit ihm vertraut sind.

Sie sollten verstehen, aber, wie Kunden arbeiten. Sie müssen die spezifischen Kunden identifizieren, die Sie Abrechnung. Sie tun dies, indem sie dem Kunden aus der Kunden Auswahl: Job-Liste. Wenn der Kunde ein neuer Kunde ist, dass Sie noch nicht in Rechnung gestellt oder in der Kundenliste beschrieben, einen kurzen Namen für den Kunden eingeben - wie eine Abkürzung des Firmennamen des Kunden - in der Kunden: Job-Liste.

Quickbooks zeigt dann an, dass der Kunde noch nicht auf der Kundenliste vorhanden sind und fragt, ob Sie die kunden- angeben hinzufügen möchten, dass Sie tun. Wenn Sie gefragt werden, liefern den Kunden Informationen, die Quickbooks-Anfragen.

Nachdem Sie den Kunden identifizieren, füllt das Datum aus Quickbooks, Rechnung, Rechnung an, und möglicherweise das Schiff Felder aus. Sie wahrscheinlich nicht brauchen eine dieser Informationen zu ändern. Sie sollten die Informationen, wie in diesen Boxen überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist.

Zum Beispiel, würden Sie nicht in der Regel jemand in Rechnung stellen, wenn Sie bereits versendet haben, hat das Produkt oder die Dienstleistung bereits zur Verfügung gestellt. Daher sollten Sie wahrscheinlich bestätigen, dass das Rechnungsdatum das Datum der Produktauslieferung folgt oder die Bereitstellung von Servicetermin. Sie können auch zu bestätigen, zum Beispiel wollen, dass das Schiff zu Adresse korrekt ist.

Die Rechnungen sind Feldinformationen, die Elemente wie Bestellnummern, Zahlungsbedingungen, Versanddatum, und Versandart aufzeichnet. Sie sollten sicherstellen, dass alles, was in diesen Bereich Quickbooks-Boxen zeigt korrekt ist. Wenn ein Kunde Ihnen eine Bestellnummer, beispielsweise zur Verfügung gestellt hat, geben Sie die Bestellnummer in der P. O. Feld Nummer.

Bestätigen Sie, dass die Zahlungsbedingungen im Bedingungen Feld korrekt sind gezeigt. Bestätigen Sie, dass das Datum in dem Schiff Feld gezeigt korrekt ist. Nicht alle diese Felder müssen für jede Rechnung gefüllt werden, aber Sie wollen keine Informationen zu liefern, die es leichter macht, ein Kunde eine Rechnung zu bezahlen, um eine Rechnung zu seiner Kauf Aufzeichnungen binden, und herauszufinden, wie und wann ein Element ist verschifft.

Wie die Spalten Bereich Ihrer Rechnung aussieht hängt wirklich davon ab, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen wollen. Die Spalten-Bereich für einen Dienst sieht einfacher, weil man nicht viele Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie Service-Artikel beschreibt. Im Spalten-Bereich, möchten Sie jedes Element -jeder Produkt oder eine Dienstleistung zu beschreiben -, für die eine Rechnung Rechnungen.

Um dies zu tun, verwenden Sie eine einzelne Zeile für jedes Element. Das erste Element, das Sie für abrechnen wollen, geht dann in Zeile 1 der Spalten-Bereich. Für jedes Element geben Sie die bestellte Menge, den Code für das Element, und einen Preis oder Kurs.

Quickbooks ruft eine Artikelbeschreibung aus Ihrer Nachrichtenliste und legt diese Daten in der Spalte Beschreibung. Quickbooks berechnet auch die für das Element Rechnungsbetrag durch die Menge durch den Preis oder die Geschwindigkeit multipliziert wird. Sie können jedoch bearbeiten sowohl die Beschreibung und die Betragsfelder. Wenn Sie das Feld Betrag zu bearbeiten, neu berechnet Quickbooks der Preis jedes Feld durch die Menge durch die Menge geteilt wird.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rechnung Formularvorlage erstellt haben, die andere Fußzeile Informationen enthält, wird diese Fußzeile Boxen auch am unteren Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen. Sie können sie zu sammeln und zusätzliche Fußzeileninformationen übertragen.

Klicken Sie auf das Speichern Schließen-Taste, wenn Sie die Rechnung speichern möchten, und schließen Sie die Rechnungen Fenster erstellen. Sie verwenden das Speichern New-Taste, wenn Sie die Rechnung und geben Sie dann eine andere Rechnung in die leere Version der Rechnungen erstellen Fenster speichern möchten.