Die Bedeutung eines Buchhaltung Audit Trail
Ein gutes Geschäft Buchhaltungssysteme lassen gute Audit-Trails. Ein Buchungskontrolle ist eine Folge von Ereignissen bis zu einer Buchführung Eintrag in Ihrem Unternehmen Konten führen. Sie beginnen mit den Quelldokumenten und folgen Sie durch die Buchhaltung Schritte im Aufnahmetransaktionen, diesen Weg zu rekonstruieren. Sie können zu den Quelldokumenten gehen müssen zurück und entweder überprüfen bestimmte Informationen in der Buchführung oder die Informationen auf andere Weise zu rekonstruieren.
Nehmen wir an, dass ein Verkäufer behauptet, einige verdächtig aussehende Reise expenses- Sie wahrscheinlich gehen wollen durch alle diese Person die Reise- und Bewirtungskostenerstattung für das vergangene Jahr.
Wenn die IRS in einer Außenprüfung Ihres Unternehmens kommt, sollten Sie besser eine gute Audit-Trails alle Abzüge Ihre Kosten Umsatz und Umsatz für das Jahr zu untermauern. Die IRS hat Regeln über Quelle Speichern von Dokumenten für einen angemessenen Zeitraum und mit einem gut definierten Prozess für Einträge Buchhaltung machen und die Buchführung:
Denken Sie zweimal, bevor Quelldokumente zu früh wegwerfen.
Überprüfen Sie Ihre Prüfprotokolle für wichtige Transaktionen wie Geldsammlungen, Vertrieb, Barauszahlungen und Bestandskäufe.
Auch Computer-gestützter Buchführungssysteme erkennen die Bedeutung der Audit-Trails. Gut gestaltete Computerprogramme bieten die Möglichkeit, durch die Abfolge von Schritten in der Aufnahme bestimmter Transaktionen beteiligt zurückzuverfolgen.