Die Anpassung Your Business Writing for Global English
Die meisten Leser, die Englisch als zweite (oder dritte oder vierte) Sprache sprechen tun dies in der gleichen grundlegenden Weise. Hier sind einige Richtlinien zu verwenden, wenn Sie Ihre Nachricht zu schaffen, um sicherzustellen, dass sie von Ihrem internationalen Publikum verstanden wird:
Verwenden Sie kurze, einfache, grundlegende Sätze. Vermeiden Sie Multi-Klausel Strukturen.
Halten Sie Absätze kurz, so gibt es viel Raum zum Atmen zwischen ihnen. Dichtes Seiten aussehen schwer zu lesen.
Vermeiden Sie Kontraktionen. Zum Beispiel schreiben unterlassen Sie eher, als nicht.
Halten Sie sich auf kurze grundlegende Wörter, aber bedenken Sie, dass viele kurze Wörter in Englisch mehrere Bedeutungen haben und können als Substantive sowie Verben verwendet werden. Lauf, beispielsweise kann entweder. Schau hat mehrere Bedeutungen.
Wegzulassen Idiome, Slang und Umgangssprache, die in Übersee Leser kaum zu verstehen sind. Diese Worte und Sätze sind weit verbreitet in Wort und Schrift Englisch, so entwickeln ein Bewusstsein für diejenigen, die Sie neigen dazu, zu verwenden und Ersatz Formulierung finden.
Vermeiden Sie die meisten Metaphern, vor allem solche, die auf Sportarten, die andere Länder nicht verstehen und nicht interessant finden - zum Beispiel, Baseball und Cricket.
Vermeiden Sie passive angespannt und indirekte Formulierung so viel wie möglich. "Unsere Kanzlei bereit, den Vertrag" ist besser als "Der Vertrag wurde von unserer Kanzlei erstellt worden."
Minimieren "herrschaftliche" Worte wie jene, die in "endenIon' und 'ment', die produzieren umständlich wortreich Konstruktionen. Zum Beispiel: 'Bau der Vollendung des Gebäudes für Juni geplant ist, "ist besser gesagt wie:" Wir planen, das Gebäude im Juni zu beenden. "
Nicht abkürzen Wörter einschließlich Abkürzungen von SMS entlehnt. Leser können nicht verstehen, oder sie mögen.
Verwenden Sie keine Buzzwords und innerbetrieblichen oder Brancheninsider Akronyme und Sprache.