Mit Anschreiben Sprache, die Snaps, Knistern und Knacken

Visualisieren Sie Ihre Leser und schreiben speziell für diesen Leser. Sprechen Sie direkt zu Ihrem Leser mag selbstverständlich erscheinen, aber diese Lehre ist eine der am häufigsten übersehene Aspekte der effektiven Schreiben. Das Schreiben auf einer realen Person macht Ihren Brief mehr sympathisch und interessant zu lesen. Es zeigt Ihnen Ihre Leser betrachtet haben und wollen, dass die Person zu verstehen, was Sie zu sagen haben.

Machen Sie diese Aufgabe für sich selbst leichter, nicht nur durch ein paar Regeln der Grammatik überprüft, sondern auch, um sich daran erinnern, das große zu beantworten "Warum?" ja und?" Fragen in jedem Brief.

Warum schreiben Sie?

Also, warum schreibst du? Nehmen Sie niemals an der Zweck Ihres Schreibens an Ihre Leser offensichtlich ist. Sie schreiben ein Anschreiben - oder eine andere Art von Job Brief - letztlich auf die Beschäftigung ausgerichtet.

W enn Sie ein Anschreiben schreiben, möchten Sie ein Interview zu landen. Sprich so. Versuchen Sie unter Kontrolle zu halten, indem er sagte, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in Kontakt sein zu sehen, ob ein Interview möglich ist. Wenn dieser Ansatz nicht praktikabel erscheint, wie wenn man auf einen blinden Stellenanzeige reagieren, in der Nähe mit einem Nutzen Sie bieten - "Mein ehemaliger Chef beschreibt mich als die beste Multimedia-Designer in der Staat kann reden wir.?"

Wenn Sie eine andere Art von Arbeit Brief schreiben, erzählen Sie Ihrem Leser genau das, was Sie wollen. Lassen Sie keinen Raum für erraten.

Was macht es aus?

Für jeden Satz, den Sie schreiben, fragen Sie sich: "Na und? Was bedeutet diese Information an meine Leser - ein Vorteil gewonnen, einen Verlust zu vermeiden, ein Versprechen, gute Dinge zu kommen - was?" Sie nicht, zum Beispiel, nur eine Reihe von Fähigkeiten und Leistungen Liste - was gut werden diese Fähigkeiten für die Person zu tun, die Ihren Brief liest?

Müssen Sie immer für den Leser interpretieren den Nutzen Ihrer Fähigkeiten und Leistungen?

• Ja, wenn ein Geist einer außerhalb Chance besteht, dass die Vorteile von Ihren Fähigkeiten und Leistungen für den Leser nicht zu erkennen sind. Der ehemalige Kanzler einer Universität in Berlin müssen erklären, wie sie ihre Fähigkeiten, um den Betrieb von einer Universität in Irland beziehen.
• Nein, wenn die Auflistung Ihrer Fähigkeiten und Leistungen ist so stark, dass ein Achtklässler erhalten die Nachricht. Der ehemalige Präsident der Vereinigten Staaten brauchen nicht zu erklären, wie seine Fähigkeiten auf die Lauf einer Universität in den Vereinigten Staaten beziehen.

Erste Schritte in die Gewohnheit, sich zu fragen, "Was?" steigert die Leistung Ihrer Arbeit Buchstaben um 100 Prozent.

Technische Vergleich zu nicht-technischen Sprache

Passen Sie Ihre Sprache an Ihre Leser. Wenn Sie ein Ingenieur Schreiben an einen anderen Ingenieur sind, verwenden Fachsprache. Wenn Sie ein Ingenieur schriftlich Direktor der Humanressourcen sind, Ihre Leser können nicht verstehen, technischen Engineering-Sprache, so müssen Sie alle technischen Begriffe in einfachen, alltäglichen Sprache zu erklären.

Concise, aber gründliche

Ihre Leser können für Zeit gedrückt werden, so dass man darauf abzielen sollte, eine kurze, aber gründliche Anschreiben zu schreiben. Sie fragen sich vielleicht, wie zur gleichen Zeit sowohl präzise und gründlich zu sein ist möglich. Denken Sie an diese Aufgabe als eine lange Erklärung in so wenigen Worten wie möglich zu geben. Lassen Sie Ihre Leser so viel über sich selbst, wie Sie können, aber nicht machen Ihre Leser waten durch zusätzliche Wörter und unnötige Details. Betrachten Sie das folgende Beispiel:

Ich bin eine Person, die glaubt, dass die Werte von glühender Hingabe, kooperative Zusammenarbeit, dynamica Führung und adaptive Kreativität wirklich die Eckpfeiler bilden und sind die entscheidenden Bestandteile jeder völlig erfolgreichen Vertriebsunternehmen.

Überarbeitete mit kurzen, aber gründliche Sprache, liest die gleichen Satz nun:

Hingabe, Teamarbeit, Führung und Kreativität sind für erfolgreichen Vertrieb.

Verwenden Sie kurze, einfache Wörter, Sätze und Absätze. Vermeiden Sie zu viele Ideen in jedem Absatz pauken. Logischer lange Absätze in mehrere kurze diejenigen brechen.

Einfache, direkte Sprache

Das Ziel jeder schriftlichen Arbeit ist die Kommunikation. Um die Kommunikation zu erleichtern, verwenden einfache, direkte Sprache, die Ihre Botschaft klar und prägnant wird. Verwenden Sie Ihre Thesaurus Sie keine Wörter zu finden, die Sie schlauer aussehen kann und der Empfänger Ihres Schreibens dümmer. Verwenden Sie stattdessen Ihre Thesaurus das Wort am besten geeignet für die Bedeutung Sie erreichen wollen, zu finden. Beispielsweise,

Meidet überflüssig Verschleierung

macht mehr Sinn übersetzt

Vermeiden Sie unnötige Komplikation

Weitere direkte Sprache, verwenden spezifische terms- Allgemeinheiten oder vage Beschreibungen zu vermeiden. Verwenden Sie Zahlen, Kennzahlen und Fakten - Informationen - eher als nicht quantifizierte Beschreibungen. Betrachten Sie das folgende Beispiel:

Ich sparte das Unternehmen ein Vermögen, wenn ich ein neues System für die Planung eingeleitet.

Lesen Sie nun das gleiche Beispiel für Einzelheiten überarbeitet:

Ich sparte das Unternehmen mehr als eine Million Dollar in der Produktion, wenn ich ein neues System für die Produktionsplanung eingeleitet.

Aktive Stimme gegen passive Stimme

Aktive Stimme verwendet Verben eine Bewegung oder Handlung. aktive Stimme Verwendung macht Ihr Schreiben dynamischer und interessanter. Mit der aktiven Stimme, identifizieren Sie, wer was macht - und wie!

Auf der anderen Seite, passive Stimme (wie in diesem Satz) durch passive Verben gekennzeichnet und ist eine Beschreibung eines Zustandes der Existenz. Da passive Stimme im Allgemeinen schwach ist, vermeidet es von Vorteil ist. Einige passive Verben sind sein wird, war, wurden, sind, scheinen, hat, und gewesen.

Überarbeitung des vorstehenden Absatzes für aktive Stimme Ergebnisse in der folgenden:

Passive Stimme, auf der anderen Seite, durch passive Verben gekennzeichnet, bezeichnet einen Zustand der Existenz. Da im allgemeinen passive Stimme abschwächt schreiben, versuchen, es zu vermeiden.

Passive Stimme sitzt einfach da, ohne Kraft und ohne Wirkung. Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Leistungen. Aktiv sein.

Vergangenheit / Präsens

Für den größten Teil verwenden Präsens wie Sie schreiben. Schließlich ist Ihr Schreiben etwas, das Sie jetzt erstellen möchten. Wenn Sie Leistungen oder Erfolge verweisen, verwenden Sie Vergangenheitsform.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf sagt sind Sie derzeit beschäftigt, erinnere mich an die Präsens zu verwenden, wenn Sie Ihren aktuellen Job in einem Anschreiben verweisen. Wenn Sie die Vergangenheit gleiten und zu verwenden, kann der Leser annehmen, dass Sie den Job verlassen haben und geben vor, zur Zeit eingesetzt werden.