Sprachtipps für Stand out Job Letters
Machen Sie den Job Brief zu schreiben Aufgabe erleichtern sich nicht nur durch ein paar Regeln der Grammatik überprüft, sondern auch, um sich daran erinnern, das große zu beantworten # 147-Warum? # 148- und # 147-Na und? # 148- Fragen in jedem Brief.
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Also, warum schreibst du?
Niemals davon ausgehen, dass der Zweck Ihres Schreibens an Ihre Leser offensichtlich ist. Sie einen Job suchen Brief zu schreiben - oder eine andere Art von Arbeit doc - letztlich auf die Beschäftigung oder berufliche Entwicklung ausgerichtet.
Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, möchten Sie ein Interview zu landen. Sprich so. Versuchen Sie unter Kontrolle zu halten, indem er sagte, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in Kontakt sein zu sehen, ob ein Interview möglich ist.
Wenn dieser Ansatz nicht praktikabel erscheint, wie wenn man auf einen blinden Stellenanzeige reagieren, in der Nähe mit einem Nutzen Sie bieten - # 147-Mein ehemaliger Chef beschreibt mich als die beste Multimedia-Designer in den Staat. Können wir # 148 sprechen;
Wenn Sie eine andere Art von Arbeit Brief schreiben, erzählen Sie Ihrem Leser genau das, was Sie wollen. Lassen Sie keinen Raum für erraten.
Na und? Wie ist es wichtig?
Für jeden Satz, den Sie schreiben, fragen Sie sich, # 147-Na und? Was bedeutet diese Informationen an meine Leser bedeuten - ein Vorteil gewonnen, ein Verlust vermieden, ein Versprechen, gute Dinge zu kommen - was 148- # Sie zum Beispiel nicht, nur Liste eine Reihe von Fähigkeiten und Leistungen - was gut werden diese Fähigkeiten zu tun für die Person, die Ihren Brief liest?
Müssen Sie immer für den Leser interpretieren den Nutzen Ihrer Fähigkeiten und Leistungen?
Ja, wenn ein Geist einer außerhalb Chance besteht, dass die Vorteile der Fähigkeiten und Leistungen werden dem Leser nicht ersichtlich.
Nein, wenn die Auflistung Ihrer Fähigkeiten und Leistungen ist so stark, dass ein Achtklässler erhalten die Nachricht.
Weitere Darstellungen, wenn Sie Ihre Vorteile interpretieren muss, Blick über die Probe Anschreiben in Teil II.
Der Einstieg in die Gewohnheit, sich zu fragen, # 147-Warum? # 148- und # 147-Na und? # 148- steigert die Leistung Ihrer Arbeit Buchstaben um 100 Prozent.
Technische Vergleich zu nicht-technischen Sprache
Passen Sie Ihre Sprache an Ihre Leser. Wenn Sie ein Ingenieur zu einem anderen Ingenieur sind, schreiben, verwenden Fachsprache. Wenn Sie ein Ingenieur schriftlich Direktor der Humanressourcen sind, können Sie Ihre Leser nicht technische verstehen Engineering sprach- jeglicher Fachbegriffe in einfachen, alltäglichen Sprache zu erklären.
Concise, aber gründliche
Weil Ihre Leser für Zeit gedrückt werden kann, darauf abzielen, eine kurze, aber gründliche Brief zu schreiben. In einem Anschreiben, zum Beispiel, erzählen Sie Ihrem Leser so viel über sich selbst wie möglich, aber nicht Ihre Leser waten durch zusätzliche Wörter und unnötige Details machen. Betrachten Sie das folgende Beispiel:
Ich bin eine Person, die glaubt, dass die Werte von glühender Hingabe, kooperative Zusammenarbeit, dynamische Führung, und adaptive Kreativität wirklich die Eckpfeiler bilden und sind die entscheidenden Bestandteile jeder völlig erfolgreichen Vertriebsunternehmen.
Überarbeitete mit kurzen, aber gründliche Sprache, liest die gleichen Satz nun:
Hingabe, Teamarbeit, Führung und Kreativität sind für erfolgreichen Vertrieb.
Verwenden Sie kurze Wörter, Sätze und Absätze. Vermeiden Sie zu viele Ideen in jedem Absatz pauken. Logischer lange Absätze in mehrere kurze diejenigen brechen.
Schreiben Sie in bestimmten terms- vage Beschreibungen zu vermeiden. Verwenden Sie Zahlen, Maßnahmen und Fakten - detaillierte Informationen eher als nicht quantifizierte Allgemeinheiten. Betrachten Sie das folgende Beispiel:
Ich sparte das Unternehmen ein Vermögen, wenn ich ein neues System für die Planung eingeleitet.
Lesen Sie nun das gleiche Beispiel, für Einzelheiten überarbeitet:
Ich sparte das Unternehmen mehr als $ 1 Million in der Produktion, wenn ich ein neues System für die Produktionsplanung eingeleitet.
Aktiv gegen passive Stimme
Passive Stimme zeigt einen Zustand der Existenz mit Worten wie sein wird, war, wurden, sind, scheinen, hat, und gewesen - die 90-Pfund-Schwächlinge von Verben.
Stattdessen Ihr Anschreiben mit wimpy passiv-Stimme Verben von mucking (# 147-Produktionsprozesse wurden durch meine Innovation reformiert, und $ 12.000 pro Monat wurde von der Firma gespeichert. # 148-), Ihre Leistungen aktiv-Stimme Verben wählen zu zeigen, : # 147-My Innovation Produktionsprozesse reformiert und rettete das Unternehmen $ 15.000 pro Monat # 148.
Aktive Stimme tut das schwere Heben Sie in Ihrem Brief brauchen es ist stark, dynamisch, und kräftig - Qualitäten, die Sie zu der Einstellung Manager selbst vorführen möchten.
Vergangenheit im Vergleich zu Präsens
Für den größten Teil verwenden Präsens wie Sie schreiben. Schließlich ist Ihr Schreiben etwas, das Sie jetzt erstellen möchten. Wenn Sie Leistungen beziehen, verwenden Sie Vergangenheitsform.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf sagt sind Sie derzeit beschäftigt (20XX-Gegenwart), denken Sie daran Präsens zu verwenden, wenn Sie Ihren aktuellen Job in einem Anschreiben verweisen. Wenn Sie rutschen und verwenden Vergangenheit, kann der Leser davon ausgehen, dass Sie den Job verlassen haben und geben vor, zur Zeit eingesetzt werden.