Wie Sie Ihre Small Business Records Organisieren

Der Umgang mit dem Papierkram ist ein großer Teil ein kleines Unternehmen zu führen. Die folgende Tabelle schlägt wichtige Datei Schubladen in einer aktuellen Aktenschrank zu beschriften oder zwei, und was muss-halten Informationen in jeder Datei:

Datei Schublade	Was Put Es	Datei Schublade	Was Put Es
Rechnungswesen und Buchführung	Umsatz- und Kosteninformationen, Inventar, Riegeln, incomestatements, Bilanzen, Kapitalflussrechnung und otherfinancial Aussagen.	Formulare im Unternehmen verwendet werden	Standardformulare, die Sie im Geschäft zu verwenden, wie PurchaseOrders, Kaufverträge, Angebotsschreiben an neue Mitarbeiter, andemployment Anwendungen.
Bankunterlagen	Kontoauszüge, stornierten Schecks, Banküberleitungen, Mitteilungen von und an Ihre Bank, Einzahlungsscheine und einen Kredit-relatednotices und Dokumente.	Geistiges Eigentum Aufzeichnungen	Markenanmeldungen, Urheberrecht eingereichten Unterlagen, Patentanmeldungen andpatents, Lizenzen und Vertraulichkeit oder nicht-disclosureagreements.
Verträge	Alle Verträge, welche Sie eingegeben haben, und zwar einschließlich: real estateleases, Mobilien-Leasing, Kaufverträge, Vertriebsvereinbarungen, Joint-Venture-Vereinbarungen, die Arbeit für Mietverträge und othercontracts.	Vermarktung und Werbung	Marketingbroschüren, Anzeigen, Web-Banner, Text von Radiowerbung und Aufzeichnungen von anderen Marketing-Materialien.
Unternehmensaufzeichnungen	Für Unternehmen: Statuten, Satzung, Gesellschafter Minuten und ist damit einverstanden, Gesellschafts Minuten und ist damit einverstanden, statefilings, Aktion von INCORPORAD und Änderungen der variouscorporate Dokumente. Für Nicht-Kapitalgesellschaften: Die Dokumente können partnershipagreements, LLC Dokumente Zustimmungen der Eigentümer, und similarrecords umfassen.	Genehmigungen und Lizenzen	Genehmigungen, Lizenzen oder Anmeldungen, die Sie tooperate das Geschäft benötigen, ob unter Bundes erforderlich, Staat, orlocal Recht.
Korrespondenz	Briefe per Post, Fax und wichtige E-Mail, die youdon't wollen zu verlieren und in gedruckter Form behalten wollen. Theseinclude beide Korrespondenz, die Sie empfangen und zu senden.	Bestandsaufzeichnungen	Die Aktien des Unternehmens Ledger, wo Sie alle Lager andother Wertpapiertransaktionen, Kopien von Aktienzertifikate, Optionen und Warrants, und Kopien aller Wertpapiere lawfilings aufzuzeichnen.
Mitarbeiterdaten	Abgeschlossene Beschäftigung Anwendungen, tatsächliche Beschäftigung offerletters, Mitarbeiter-Handbuch oder Politik, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilung, Mitarbeiteranwesenheitslisten, employeetermination Buchstaben, W-2s und alle Vergleichsvereinbarungen withterminated Mitarbeiter.	Steuersätze	Diese Aufzeichnungen sind vierteljährliche und jährliche Bundes- und stateincome Steuererklärungen, W-9 Anmeldungen für unabhängige Auftragnehmer, Aufzeichnungen unterstützen Steuererklärungen, Steuerunterlagen Quellen und othertax bezogenen Angelegenheiten.