Wie man einen Trust Korrespondenz Kompilieren

Als Vertrauens Administrator, ist es wichtig, dass Sie sorgfältig die Korrespondenz zu halten, die Sie senden und empfangen. Senden erforderlich Vertrauen Dokumente per Einschreiben und alle Quittungen aufbewahren. Auch sicher sein, Aufzeichnungen von einem nonpostal Kommunikation zu halten, um das Vertrauen in Bezug auf und gründliche Hinweise auf Vertrauen bezogenen Sitzungen teilnehmen.

Sie können Ihre Aufzeichnungen Vertrauen Korrespondenz in einem Manila-Datei oder in einem Drei-Ring-Binder zu kompilieren. Wie Ihre Korrespondenz wächst, können Sie es nach Thema oder Typ zu trennen.

Manchmal ist der wichtigste Aspekt eines bestimmten Stück Korrespondenz ist, dass Sie es geschickt. Wenn Sie irgendetwas Mail, dass Sie verpflichtet sind, wie Steuererklärungen oder bestimmte Korrespondenz an die Begünstigten oder die Gerichte auf die Post, stellen Sie sicher, dass es Mail-zertifiziert zu schicken, mit Rückschein.

Und weil man extra zahlen sind zu beweisen, dass Sie etwas geschickt haben, oder dass jemand sie tatsächlich erhalten hat, heften diese Einnahmen an die Kopien der Briefe versandt, so dass Sie die Beweise zur Hand haben sollte jemand brauchen, es zu sehen.

Denken Sie daran, um Kopien aller E-Mails, die Sie senden und empfangen. Sie sollten auch Hinweise auf alle Telefongespräche halten, das Datum und die Uhrzeit des Anrufs Listing, denen Sie gesprochen haben, den Gegenstand, und was auch immer Vorgehens oder Entschließungen beschlossen wurden. Wenn Sie Sitzungen für jedes Vertrauen bezogenen Zweck haben, nehmen und aus der Sitzung vom Notizen aller relevanten Informationen halten.