Small Business Kit für Dummies

Der Umgang mit dem Papierkram ist ein großer Teil ein kleines Unternehmen zu führen. Die folgende Tabelle schlägt wichtige Datei Schubladen in einer aktuellen Aktenschrank zu beschriften oder zwei, und was muss-halten Informationen in jeder Datei:

Datei SchubladeWas Put EsDatei SchubladeWas Put Es
Rechnungswesen und BuchführungUmsatz- und Kosteninformationen, Inventar, Riegeln, incomestatements, Bilanzen, Kapitalflussrechnung und otherfinancial Aussagen.Formulare im Unternehmen verwendet werdenStandardformulare, die Sie im Geschäft zu verwenden, wie PurchaseOrders, Kaufverträge, Angebotsschreiben an neue Mitarbeiter, andemployment Anwendungen.
BankunterlagenKontoauszüge, stornierten Schecks, Banküberleitungen, Mitteilungen von und an Ihre Bank, Einzahlungsscheine und einen Kredit-relatednotices und Dokumente.Geistiges Eigentum AufzeichnungenMarkenanmeldungen, Urheberrecht eingereichten Unterlagen, Patentanmeldungen andpatents, Lizenzen und Vertraulichkeit oder nicht-disclosureagreements.
VerträgeAlle Verträge, welche Sie eingegeben haben, und zwar einschließlich: real estateleases, Mobilien-Leasing, Kaufverträge, Vertriebsvereinbarungen, Joint-Venture-Vereinbarungen, die Arbeit für Mietverträge und othercontracts.Vermarktung und WerbungMarketingbroschüren, Anzeigen, Web-Banner, Text von Radiowerbung und Aufzeichnungen von anderen Marketing-Materialien.
UnternehmensaufzeichnungenFür Unternehmen: Statuten, Satzung, Gesellschafter Minuten und ist damit einverstanden, Gesellschafts Minuten und ist damit einverstanden, statefilings, Aktion von INCORPORAD und Änderungen der variouscorporate Dokumente.
Für Nicht-Kapitalgesellschaften: Die Dokumente können partnershipagreements, LLC Dokumente Zustimmungen der Eigentümer, und similarrecords umfassen.
Genehmigungen und LizenzenGenehmigungen, Lizenzen oder Anmeldungen, die Sie tooperate das Geschäft benötigen, ob unter Bundes erforderlich, Staat, orlocal Recht.
KorrespondenzBriefe per Post, Fax und wichtige E-Mail, die youdon't wollen zu verlieren und in gedruckter Form behalten wollen. Theseinclude beide Korrespondenz, die Sie empfangen und zu senden.BestandsaufzeichnungenDie Aktien des Unternehmens Ledger, wo Sie alle Lager andother Wertpapiertransaktionen, Kopien von Aktienzertifikate, Optionen und Warrants, und Kopien aller Wertpapiere lawfilings aufzuzeichnen.
MitarbeiterdatenAbgeschlossene Beschäftigung Anwendungen, tatsächliche Beschäftigung offerletters, Mitarbeiter-Handbuch oder Politik, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilung, Mitarbeiteranwesenheitslisten, employeetermination Buchstaben, W-2s und alle Vergleichsvereinbarungen withterminated Mitarbeiter.SteuersätzeDiese Aufzeichnungen sind vierteljährliche und jährliche Bundes- und stateincome Steuererklärungen, W-9 Anmeldungen für unabhängige Auftragnehmer, Aufzeichnungen unterstützen Steuererklärungen, Steuerunterlagen Quellen und othertax bezogenen Angelegenheiten.

Die Unterschiede zwischen C und S Corporations für ein Kleinunternehmen

EIN Gesellschaft ist ein separater Rahmen eines staatlichen Gesellschaftsrecht gebildet juristische Person. Ihr kleines Unternehmen kann als eine C-Corporation oder einer S-Corporation registrieren, wenn Sie das Unternehmen Weg zu gehen, die Sie Aktionäre tun möchten, können aus den Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens zu schützen.

Folgende wichtige Punkte charakterisieren C Unternehmen:

  • Mit beschränkter Haftung: Im Allgemeinen sind die Aktionäre, leitenden Angestellten und Direktoren der Gesellschaft haften nicht persönlich für die Gesellschaftsschulden und Verbindlichkeiten.

  • Ewiger Existenz: Im Gegensatz zu den Personengesellschaften und Einzelunternehmen, Personen können Unternehmen dauern in der Regel für immer, wenn sie nicht freiwillig aufgelöst sind.

  • Steuerung und Verwaltung: Eine Gesamtleitung des Unternehmens wird von den Aktionären in den Verwaltungsrat gewählt unverfallbar. Der Verwaltungsrat wählt den Beamten des Unternehmens, die das Geschäft der Tag zu Tag Angelegenheiten unter der Vorstand der allgemeinen Richtung behandeln.

  • Rechte der Aktionäre: Die Aktionäre haben in der Regel verschiedene Rechte, einschließlich des Rechts Directors zu wählen, erhalten Informationen, prüfen Unternehmensaufzeichnungen, Abstimmung über grundlegende Geschäftsentscheidungen (wie Fusionen und Liquidationen) und Anteil an der Verteilungen.

  • Eigentümer und Gewinne: Die Eigentümer des Unternehmens sind die Aktionäre, die Aktien der Aktiengesellschaft erhalten haben.

  • Corporate-Formalitäten: Sie sollten verschiedene Corporate Formalitäten, wie Wartung getrennter Bücher, Aufzeichnungen und Konten-Abschluss von verschiedenen staatlichen filings- und regelmäßige Sitzungen oder schriftlichen Zustimmungen der Direktoren und Aktionäre beobachten.

  • Auf Übertragbarkeit: Aktienzertifikate sind Zeichen des Eigentums. Ihre Übertragung kann zum Beispiel restricted- werden, kann das Unternehmen ein Vorkaufsrecht auf Übertragung haben. Und bundes- oder Gesetze können Umlagerungen begrenzen.

  • Kapitalbildung: Die Unternehmenseinheit bietet Platz für eine große Vielfalt von Formen der Kapitalisierung, wie Stammaktien, Vorzugsaktien, Aktienoptionen, Optionsscheine und Wandelanleihen.

  • Mitarbeiterbeteiligung: Unternehmen bieten die beste Fahrzeug Mitarbeiter Beteiligungen im Geschäft zu geben. Unternehmen ermöglichen steuerbegünstigten Gewährung von Aktienoptionen, die für andere Personen, die nicht zur Verfügung stehen.

  • Steuer: C Unternehmen sind auf der Unternehmensebene besteuert. Die staatlichen Steuern meisten Dividenden als Erträge an die Aktionäre.

Eine S-Corporation ist eine regelmäßige Gesellschaft, aber das Einkommen geht das Geschäft durch den Aktionären, und die Aktionäre zahlen Steuern bezogen auf ihren Anteil an der Körperschaftssteuer. Um eine S-Corporation zu werden, müssen Sie eine Reihe von wichtigen Regeln folgen, einschließlich

  • IRS Wahl: Alle Aktionäre müssen sich anmelden und IRS-Formular 2553 mit dem IRS-Datei. Sie können auch eine Wahl mit Ihrem Zustand des Einbaus vornehmen müssen. Neue Unternehmen müssen das IRS-Formular bis zum 15. Tag des dritten Monats des Steuerjahres (im Grunde ein 2 1/2 Monate Fenster) einreichen.

  • Anzahl der Aktionäre: Eine S-Corporation kann nicht mehr als 75 Aktionäre haben.

  • Eine Klasse von Lager: Eine S-Corporation kann nur eine Klasse von Lager haben, obwohl gewisse Unterschiede in Stimmrechte unter den Aktionären bestehen kann.

  • Einschränkungen bei der Art der Aktionäre: Im Allgemeinen, Unternehmen, verschiedene Trusts und Ausländer Ausländer dürfen nicht Aktionäre in einer S-Corporation sein.

Wenn Sie Investoren für Ihr kleines Unternehmen wollen, müssen Sie einen Businessplan zu schreiben, so dass Sie etwas für Banker und potenziellen Investoren zu präsentieren haben. Das Format eines jeden guten Business-Plan, wenn auch nicht in Stein gemeißelt, neigt dazu, entlang den gleichen Grundlinien zu laufen - es sollte nichts haben, die Anleger überrascht.

Der Business-Plan-Format ist ziemlich standardisiert, in der Regel die folgenden wesentlichen Abschnitte enthält:

  • Titelseite: Enthält Kontaktinformationen und eine Erklärung, dass der Plan als vertraulich behandelt wird

  • Inhaltsverzeichnis: Ermöglicht Ihre Leser schnell die genauen Informationen finden sie suchen

  • Zusammenfassung: Erklärt, kurz, Ihr Unternehmen die Aussichten, Bedürfnisse und Situation

  • Firmen Beschreibung: Enthält eine historische Darstellung des Unternehmens, sowie die Zukunftsaussichten

  • Das Produkt oder eine Dienstleistung: Erklärt, was ist das Besondere an den Produkten oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen plant, zu liefern

  • Der Markt: Erstellt ein Bild des Marktes, in dem Ihr Unternehmen konkurriert

  • Marketing: Informiert Ihre Leser, wie Sie planen, Ihr Unternehmen das Potenzial Markt zu erobern (Verpackung, Vertrieb, Werbung, Web-Marketing, und so weiter)

  • Management / Eigentümer: Stellt die Menschen Führungspositionen in der Wirtschaft, ihre einschlägigen Erfahrungen und Referenzen halten

  • Wettbewerb: Konzentriert sich auf Ihre Konkurrenten die Stärken und Schwächen

  • Jahresabschluss und Projektionen: Enthält eine Menge von Zahlen (hoffentlich schwarz), wie Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Finanzprognosen

  • Anhänge: Enthält r # 233 Summe # 233-s von Schlüsselpersonal, ein Organigramm mit Positionen und Verantwortlichkeiten, erweiterte Marktinformationen und andere Daten, die Ansprüche in Ihrem Business-Plan zu sichern

Wesentliche Teile eines Small Business-Plan

Wenn Sie Investoren für Ihr kleines Unternehmen wollen, müssen Sie einen Businessplan zu schreiben, so dass Sie etwas für Banker und potenziellen Investoren zu präsentieren haben. Das Format eines jeden guten Business-Plan, wenn auch nicht in Stein gemeißelt, neigt dazu, entlang den gleichen Grundlinien zu laufen - es sollte nichts haben, die Anleger überrascht.

Der Business-Plan-Format ist ziemlich standardisiert, in der Regel die folgenden wesentlichen Abschnitte enthält:

  • Titelseite: Enthält Kontaktinformationen und eine Erklärung, dass der Plan als vertraulich behandelt wird

  • Inhaltsverzeichnis: Ermöglicht Ihre Leser schnell die genauen Informationen finden sie suchen

  • Zusammenfassung: Erklärt, kurz, Ihr Unternehmen die Aussichten, Bedürfnisse und Situation

  • Firmen Beschreibung: Enthält eine historische Darstellung des Unternehmens, sowie die Zukunftsaussichten

  • Das Produkt oder eine Dienstleistung: Erklärt, was ist das Besondere an den Produkten oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen plant, zu liefern

  • Der Markt: Erstellt ein Bild des Marktes, in dem Ihr Unternehmen konkurriert

  • Marketing: Informiert Ihre Leser, wie Sie planen, Ihr Unternehmen das Potenzial Markt zu erobern (Verpackung, Vertrieb, Werbung, Web-Marketing, und so weiter)

  • Management / Eigentümer: Stellt die Menschen Führungspositionen in der Wirtschaft, ihre einschlägigen Erfahrungen und Referenzen halten

  • Wettbewerb: Konzentriert sich auf Ihre Konkurrenten die Stärken und Schwächen

  • Jahresabschluss und Projektionen: Enthält eine Menge von Zahlen (hoffentlich schwarz), wie Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Finanzprognosen

  • Anhänge: Enthält r # 233 Summe # 233-s von Schlüsselpersonal, ein Organigramm mit Positionen und Verantwortlichkeiten, erweiterte Marktinformationen und andere Daten, die Ansprüche in Ihrem Business-Plan zu sichern

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