Wie halten gute Aufzeichnungen über Spender zu Ihre Nonprofit
Bevor es Geld zu sammeln beginnt, müssen Sie auf alle Ihre Non-Profit-Geberländer ein System für die Aufbewahrung rechtzeitige Aufzeichnungen einzurichten. Dieses System ist in der Regel eine Microsoft Excel-Tabelle oder eine spezialisierte elektronische Datenbank, aber es kann auch so einfach wie eine handschriftliche Kartei und Terminkalender- sein. Für Stiftung gewährt ein solches System können Sie sich für Zuschüsse erinnern Fristen helfen für die Anwendung und den Abschlussbericht vorlegen.
Für einzelne Spender kann eine gute Aufzeichnungen System hilft Ihnen Informationen immer up-to-date, wann und wie man sie kontaktiert haben, die in der Organisation kennt sie, wie und warum sie ihre Gaben gegeben hat, und ob Sie versprach ihnen eine besondere Anerkennung oder Einladungen, wenn sie beigetragen haben. Aufnahme ihrer Ehegatten und Namen der Kinder, ihre Interessen, ihr Geschäft Zugehörigkeiten, und andere relevante Daten lohnt sich auch.
Wenn Sie sich entscheiden, eine elektronische Datenbank-System zu verwenden, um Ihre Aufzeichnungen über Spender zu verwalten, können Sie ein Programm wählen, die speziell auf Fundraising konzentriert, oder können Sie den Überblick über jede Verbindung halten Sie mit jedem und jeder, einschließlich Kunden, Ticketkäufer, Berufskollegen, Spender und Freiwillige.
Spezialisierte Fundraising-Software können Sie Ihre Effizienz in Aufzeichnungen wirklich erhöhen, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihr Programm zu wählen, weil es ziemlich teuer sein können. Betrachten wir den Kaufpreis, Setup-Gebühren, und die Verfügbarkeit von technischen Backup-Support. Zum Beispiel kann Open-Source-Software laden Sie nicht herunter zu laden und ihre Software verwenden, aber sie können auch nicht im Einklang technischen Support, wenn Sie auf Probleme stoßen.
Sie können Bewertungen und Artikel finden Sie unter verschiedenen Arten von Spender, Mitglied, und Bestandteil-Management-Systeme zu helfen, wählen bei Idealware. Nach Ihnen helfen, Ihre Suche zu starten, hier ein kurzer Blick auf einige der Optionen:
CivicCRM ist verfügbar lizenzfrei an gemeinnützige Organisationen. Obwohl es ein ausgezeichnetes Werkzeug ist, werden Sie wahrscheinlich jemand mit Technologie Fähigkeiten brauchen es für Sie einrichten. Es lässt sich leicht mit Drupal und Joomla Content-Management-Systeme.
DonorPerfect konzentriert sich auf die Geber aber eine gewisse Unterstützung für die Mitglieder, Freiwillige und andere Kontakte hat. Es bietet eine Online-Version für eine angemessene monatliche Gebühr.
eBase ist eine gute, preiswerte Option. Dieses Programm läuft auf Filemaker Pro, aber Sie müssen nicht Filemaker benötigen, wenn Sie eBase anpassen möchten.
eTapestry bietet sein System kostenlose Testversion 30 Tage zum Ausprobieren. Sie können auf verschiedenen Ebenen und die Preise auf der Grundlage Ihrer geschätzten Anzahl von Aufzeichnungen über Spender abonnieren. (Der Basisdienst bietet Platz für bis zu 1.000 Datensätze auf.) ETapestry richtet sich in erster Linie an die Geber zu verwalten.
Giftworks ist eine preiswerte Software-Option verwenden, um mit einem Ruf als einfach. Es ist in erster Linie Geschenke und Spendern entworfen zu verfolgen.
Salesforce.com bietet eine High-End-Produkt für bis zu zehn Benutzer an gemeinnützige Organisationen kostenlos. Salesforce bietet eine wachsende Zahl von Funktionen für die Verfolgung von Spendern und anderen Bestandteilen.
Nachdem Sie das System auswählen, die für Ihre Organisation ist, überprüfen Techsoup.org um zu sehen, wenn Sie es zu einem günstigeren Preis finden.
Am Anfang, wenn Sie dringend Zuwendungen und Geschenke benötigen, um Ihre Organisation zu gründen, gute Aufzeichnungen zu halten scheint eine zeitraubende Tätigkeit zu sein, aber auf lange Sicht, gründliche Aufzeichnungen können Sie mehr Geld aufzutreiben. Sie können mit einem einfachen Ansatz beginnen und im Laufe der Zeit zu aktualisieren, aber jedes Mal, wenn Sie auf ein neues System verschieben, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit im Wandel investieren.