So identifizieren Externe Faktoren Wenn für Ihre Non-Profit-Planung
Zu Beginn des Planungsprozesses, benötigen Sie Informationen über externe Faktoren zu sammeln, die Ihre Non-Profit-Operation beeinflussen. Jemand, oder ein Unterausschuss des Planungsausschusses sollten die Antworten auf folgende Fragen zu finden und sie auf dem Ausschuss zu jeder zu verteilen, bevor die formale Planungssitzungen beginnen:
Sind andere gemeinnützige Organisationen, die ähnliche Dienstleistungen in der Gemeinschaft? Wenn ja, wie sind unsere Dienstleistungen anders? Sollten wir zusammen arbeiten werden?
Was sind die demographischen Entwicklungen in unserer Region? Werden diese Trends einen Einfluss auf die Zahl der Menschen, die unsere Dienste benötigen oder nutzen können?
Was sind die Trends in der professionellen Arena, in der unsere Non-Profit arbeitet? Werden neue Methoden entwickelt werden? Zeigt die Zukunft einen Mangel an professionell ausgebildeten Mitarbeiter? Ändert sich Technologie, um die Art, wie Menschen Wissen oder Dienstleistungen erwerben?
Wie stabil sind die Finanzierungsquellen von denen wir abhängig? Was über die Änderungen in der Regierung die Finanzierung? Können wir neue potenzielle Finanzierungsquellen finden?
Die Entscheidungen, die Sie sind nur so gut wie die Informationen, auf denen man sie stützen. Daher ist es wichtig, die beste und up-to-date Daten zur Verfügung, die möglicherweise einen Einfluss auf Ihre Organisation und ihre Programme zu finden, und es ist wichtig, nicht zu ungünstigen Trends zu übersehen.
Sie können Informationen aus der Öffentlichkeit oder eine bestimmte Wähler Ihrer Non-Profit sammeln möchten - vielleicht seinen Kunden, den wichtigsten Gebern, Stiftung Vertreter und andere gemeinnützige Organisationen, die eng mit Ihnen zusammenarbeiten. Umfragen, Interviews und Fokusgruppen sind Wege Eingabe von der Öffentlichkeit zu sammeln. Bevor Sie eine dieser Techniken verpflichten sich, verbringen jedoch einige Zeit, darüber nachzudenken, was Sie lernen wollen.
Wenn möglich, wenden Sie sich an jemand erfahren Umfragen oder Interview-Protokolle bei der Vorbereitung, da die Formulierung von Fragen und die Art, wie Sie Ihre Umfragen verteilen die Antworten beeinflussen Sie erhalten. Geben Sie für Know-how in diesem Bereich von Consulting-Firmen, die mit gemeinnützigen Organisationen arbeiten, an lokalen Hochschulen und Universitäten, oder aus dem Marketing oder Marktforschungsunternehmen.
Bad Informationen führt zu schlechten Entscheidungen. Oder anders ausgedrückt, Müll rein, Müll raus. Also, wenn Hintergrundinformationen sammeln Planungsentscheidungen zu führen, die Zeit nehmen, die genauesten, up-to-date verfügbaren Informationen zu erhalten.