Accrual Accounting
Eine effektive Budget gilt passendes Prinzip. Das Prinzip besagt, sollten Sie den Zeitpunkt der Kosten für die Erstellung entsprechen und Ihr Produkt oder eine Dienstleistung zu liefern mit dem Zeitpunkt der Einnahmen aus dem Verkauf zu bekommen. Das ist periodengerecht Buchhaltung (im Gegensatz zu Cash-basis-Abrechnung). Periodenrechnung stellt sicher, dass die Einnahmen mehr abgestimmt ist genau mit den Kosten, Einnahmen zu generieren entstanden sind.
Mit der Periodenrechnung, wenn Sie eine Rechnung erstellen, die Forderung Konten (A / R) System erzeugt ein Forderungen, auch wenn der Kunde nicht zahlen kann, sagen wir, 30 Tage. Wenn die Zahlung ankommt, wird die Forderung auf Null eingestellt, es wurde durch die Zahlung erfüllt bedeutet.
Periodenrechnung wird als eine genauere Reflexion der Geschäftstätigkeit als Kassen zur Verfügung zu stellen. By the way, kann das System noch für gerade Barverkauf - wo Sie verkaufen jetzt und der Kunde zahlt jetzt.
Das gleiche gilt für Einkäufe, die Sie. Wenn Sie jetzt und zahlen später kaufen, erstellen Sie ein zahlbar. Wenn die Rechnung kommt und Sie zahlen es, wird der zu zahl auf Null eingestellt. Natürlich kann das System Sie gerade Bargeld Einkäufe zu machen - wo Sie Ihren Anbieter kaufen und bezahlen jetzt.
Angenommen, Sie ein Catering-Unternehmen zu verwalten. Die Lebensmittel, Herstellungskosten und die Lieferkosten für die Familienzusammenführung Jones verbunden sind, sollten mit den Einnahmen aus der Jones-Familie angepasst werden.
Idealerweise sollten Sie die Kosten und die Einnahmen im gleichen Zeitraum gebucht werden. Sie würden nicht die Jones Aufwendungen im gepostet März wollen und die Jones Einnahmen gebucht, wenn sie bezahlt (sagen wir, im April). Das ist nicht die beste Spiegelbild Ihrer Geschäftstätigkeit.
Der Nachteil der Periodenrechnung ist, dass Ihre Gewinn- und Verlustrechnung Erträge und Aufwendungen selten Ihre Zu- und Abflüsse entsprechen. Sie können in Forderungen und verflixt schlecht in bar reich. Aber die meisten Unternehmen immer noch eine Kapitalflussrechnung vorbereiten, auch wenn sie die Periodenrechnung verwenden.