Bilanzierung von Merchandising-Unternehmen, Inventar

Bilanzierung von Waren Inventar ist in der Regel einfacher als Bilanzierung von Fertigungs Inventar. Das ist, weil ein Merchandising-Unternehmen, wie zum Beispiel ein Einzelhandelsgeschäft, nur eine Klasse von Inventar hat, um zu verfolgen: Waren die Geschäfts Käufe von verschiedenen Herstellern für den Weiterverkauf.

Hier ist ein Beispiel für die Grundströmung von Inventar für einen Händler: Ein Wäschevertriebsmitarbeiter bei einem großen Kaufhaus sagt der Manager, dass eine bestimmte Art von Wäsche in geringen Angebots ist. Der Manager folgt der Kaufprozess zu speichern, und der Laden erhält eine Lieferung von Bettwäsche von seinem Anbieter.

Diese Transaktion ist ein Kauf (Kosten), aber es ist nicht ein Aufwand, bis der Kaufhaus die Bettwäsche verkauft. So zeichnet das Unternehmen die gesamte Sendung von Bettwäsche in der Bilanz als Ergänzung zu den beiden Inventar und Verbindlichkeiten. EINccounts zahlbar wird verwendet, anstelle von Kasse weil das Kaufhaus Zahlungsbedingungen mit diesem Lieferanten und Geld hat, hat noch die Hände während dieser Transaktion zu ändern.

Sagen Sie, dass das Geschäft im August, Bettwäsche an Kunden für $ 150, der das Unternehmen 75 vom Hersteller zu kaufen kostet $ verkauft. Der Umsatz erhöht sich um $ 150, Kosten der verkauften Waren erhöht sich um $ 75 und Inventar verringert sich um 75 $. 150 $ Umsatz Anpassung der Kosten an Einnahmen, die Auswirkungen auf den Nettoeinkommen - 75 $ Kosten der verkauften Waren = 75 $ Gewinn zu verkaufen.

Ziemlich einfach Sachen. Das Unternehmen kauft Inventar und verkauft es. Als nächstes betrachten Sie, wie Einzelhandelsgeschäfte normalerweise Inventar zu verfolgen. Zwei Haupttypen von Bestandssystemen existieren: unbefristete und periodisch.

Ewiger System

Die meisten größeren Einzelhändler haben elektronische Kassen (Kassensysteme), die den Strichcode eines jeden Produkts scannen und den Verkauf in das System, zusammen mit einem Anstieg auf Bargeld aufnehmen. Wenn das Geschäft auch verwendet ein Point-of-Sale-System, welche Transaktionen an der Kasse automatisch alle Abrechnungssätze zu aktualisieren bedeutet, wird die Inventur ständig aktualisiert werden, ständig, wie der ECR Platten verkauft das Element.

Dies bedeutet, dass die Kosten der Artikel verkauft wird aus dem Asset-Inventar Rechnung getragen und bewegt der verkauften Waren (COGS) kosten.

Mit Point-of-Sale-Systeme, Transaktionen am Kassen Update nimmt das gesamte Inventar, COGS und Verkaufsinformationen über das gesamte System in Echtzeit, während die Transaktionen auftreten.

Angenommen, Sie in eine nationale Kette Einzelhändler gehen und eine Geburtstagskarte für einen Freund zu kaufen. Wie Sie überprüfen, aktualisiert der Point-of-Sale-Software, um die Abteilung Aufzeichnungen Grußkarte zeigt, dass ein kleiner Geburtstagskarte zum Verkauf zur Verfügung steht. Die Software aktualisiert auch COGS die Kosten für die Karte und Umsatz zeigt den Verkaufspreis zu reflektieren für die Karte Geburtstag (was Sie gerade bezahlt).

Selbst wenn ein Unternehmen einen Point-of-Sale-System verwendet, eine Inventur am Jahresende (oder ein periodisch) ist immer noch wichtig, um sicherzustellen, dass der ewige System korrekt arbeitet. eine Inventur zu nehmen ist auch der beste Weg, Bruch und Diebstahl Probleme zu identifizieren. Wenn die Bestands Buchführung aus den Inventargegenstände gezählt abweichen, müssen die Unternehmen können den Dollarbetrag von Inventar auf die Bücher einzustellen.

Periodensystem

Mit einem periodischen System wird die Inventur in regelmäßigen Abständen entnommen, und das Ergebnis wird dann verwendet, um die Bilanz einzustellen # 147-Inventar Asset # 148- Konto. Dies ist die gleiche Inventur und Anpassungsprozess Sie mit dem ewigen System. Jedoch aktualisiert das ewige System Inventar ständig, während das Periodensystem nicht.

Einzelhandelsgeschäfte mit regelmäßigen Inventar in der Regel nehmen Inventar an ihrem jeweiligen Jahresende. Allerdings konnte Inventar häufiger, wie vierteljährlich oder am Ende eines jeden schweren Verkaufssaison (wie Valentinstag, Muttertag, und der Feiertage im Dezember) getroffen werden.

Halten Sie diese Formel für die Berechnung der Endbestand im Sinn:

Endbestand = Anfangsbestand + Käufe - Kosten der verkauften Waren

Hier ist, wie das periodische System funktioniert:

• Das Unternehmen nimmt Endbestand, kommt mit einem Dollar-Betrag für alle nicht verkaufte Inventar, wie am letzten Tag des Abrechnungszeitraums auf. Sagen Sie Endbestand $ 1.000 ist.

• Als nächstes subtrahiert der Gesellschaft Buchhaltung aus der Summe Inventar beläuft Endbestand beginnen ($ 2000) und während der Periode (1.500 $) getätigten Käufe.

• Schließlich steckt der Buchhaltung die drei Inventargegenstände in die vorherige Formel Kosten der verkauften Produkte (COGS) zu berechnen.

Die Formel sieht wie folgt aus:

$ 1.000 = 2.000 $ + $ 1.500 - $ 2.500

Unter Verwendung des periodischen Systems kann COGS mit Genauigkeit bestimmt werden erst nach der Inventur genommen wird. Wenn Unternehmen Abschluss erstellen und eine Inventur nicht genommen wird, verwenden sie eine Schätzung. Diese Schätzung wird auf der vorherigen Formel basiert.

Insbesondere verwendet ein Unternehmen der Anfang und das Ende Bestandsmengen, zusammen mit Käufen während der Periode. Da Inventar ein großer Teil der gesamten Vermögenswerte des Unternehmens sein kann, ist eine Inventurzählung sehr zu empfehlen.

Geben Sie hier nicht consignment Waren im Inventar. Bei einer Sendung Anordnung wird die Merchandiser (Empfänger), die als Vermittler zwischen dem Eigentümer der Waren (Versender) und dem Kunden. Die Merchandiser hat nicht Eigentum an der Ware.

Wenn der versandten Artikel verkauft wird, werden die Verkaufserlöse an den Eigentümer übergeben. Für die Sendung als Service, erhält der Merchandiser eine Gebühr oder einen Prozentsatz der Umsatzerlöse vom Eigentümer.