Grundlagen der Timesheet-Fenster in Sage Bestzeiten

Wenn Sie sich wohler mit einem Tabellenkalkulations Schnittstelle sind Zeit für die Verfolgung, können Sie Sage Bestzeiten 'Fenster Zeitblatt Schlupf Eintrag verwenden rutscht zu erstellen. Sie benötigen einen Zeitnehmer, ein Client, um eine Aufgabe zu liefern, und, wenn Sie die Arbeit auf einem Client-Rechnung enthalten wollen, eine Beschreibung. Sie dieses Fenster anzeigen, indem Sie Slips-Zeitblatt-Rutsch-Eintrag.

Wählen Sie die Woche, für die Sie wollen Zeit in der oberen rechten Ecke aufzeichnen. Bestzeiten zeigt, dass die Zeitdauer, in Spalten. Wenn Sie eine Menge Zeit eingeben, weist Bestzeiten das Datum für die Sie Zeit als Startdatum auf dem Zettel ein.

Die Zeilen in diesem Fenster Liste aktiver Schlupf Eintrag Vorlagen für die Zeitnehmer Sie am oberen Rand des Fensters ausgewählt. Slip-Eintrag Vorlagen enthalten die Informationen Bestzeiten muss Arbeitszeiteinträge in schlüpft konvertieren: die Zeitnehmer, den Client, und die Aufgabe. Sie können auch Standardrate und Beschreibung Informationen über die Vorlage enthalten.

Am unteren Rand des Fensters erscheinen Summen für jeden Tag. Die Nicht-Template Summen umfassen die Zeit unter Verwendung von Methoden eingegeben andere als die Zeitblatt Schlupfeingabefenster Methode.

Sie können die aktuelle Zeit Blatt ausdrucken, wenn das Drucken (Drucker) auf der vertikalen Werkzeugleiste auf der rechten Seite klicken.

An der Kreuzung einer Zeile und Spalte, geben Sie Werte, die die Gesamtzeit an diesem Tag verbrachte reflektieren für rutscht mit einem bestimmten Schlupf Eingabemaske zugeordnet ist.

Wie die Zeit in Sage Bestzeiten eingeben

So geben Sie Zeit in der Zeitblatt Beleg Eingabefenster, klicken Sie auf den Schnittpunkt der Schlupfeingabemaske und das Datum, an dem Sie die Arbeit getan - diese Kreuzung genannt Zelle- und geben Sie die Menge Zeit in Dezimal-Format oder in Stunden: Minuten: Sekunden-Format. Oder den Timer zu starten, indem Sie auf der rechten Seite des Fensters den Timer (Uhr) Schaltfläche in der Symbolleiste klicken.

Angenommen, Sie haben einen Zettel für eine bestimmte Vorlage an einem Tag hinzufügen müssen, wenn Sie bereits einen Zettel erstellt haben. Kein Problem auf die Zelle klicken, wo Sie einen Eintrag hinzufügen müssen und dann den Neu klicken (Pluszeichen) drücken. Die Zeitblatt Benötigte Zeit Eintrag Dialogfeld erscheint. Versorgen Sie die Zeit und klicken Sie auf OK-Bestzeiten den Wert in der Zelle gezeigt aktualisiert.

Für jeden Eintrag können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die auf einem Client-Rechnung erscheint. das Recht, den Eintrag klicken und Beschreibung aus dem Kontextmenü wählen, das angezeigt wird. Wenn die Zelle mehrere Belege enthält, wählen Sie Öffnen aus dem Kontextmenü (Beschreibung wird nicht verfügbar sein), um die Zeit und die Kosten Schlupflistenfenster anzuzeigen. Sie können dann wählen, den Schlupf, zu dem Sie eine Beschreibung hinzuzufügen.

Bestzeiten speichert keine Einträge als rutscht, bis Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite der Save (Disc) klicken. Die Einträge für Nickerson und Pierce haben einen caret in der rechten oberen Ecke. Das Caret stellt eine gespeicherte Slip. Die Einträge für Atlantic und Seeküste repräsentieren nicht gespeichert wurden.

Beachten Sie auch, dass Zellen, die einzelnen Einträge enthalten, werden in den Farben Cyan markiert ist, und Zellen, die mehrere Belege enthalten, in grau hervorgehoben. Wenn Sie den Mauszeiger über jeden Eintrag schweben, sehen Sie eine Spitze sehen die Anzahl der gespeicherten Belege beschreibt, die der Eintrag darstellt.

Um einen gespeicherten Schlupf zu bearbeiten, klicken Sie auf die Zelle, die die Zeit damit verbracht enthält, und klicken Sie dann auf die Open (Ordner) Schaltfläche auf der rechten Seite, Seite Symbolleiste. Nehmen Sie die Änderungen im Schlupfeingabefenster, das angezeigt wird und dann das Speichern klicken und Return-Taste (die sechste Schaltfläche von der Unterseite der Symbolleiste, die auf der rechten Seite des Schlupfeingabefenster angezeigt wird).

Wie das Arbeitszeitblatt Schlupfeingabefenster in Sage Bestzeiten anpassen

Mit dem Arbeitszeitblatt Beleg Eingabeoptionen Dialogfeld können Sie die Reihenfolge der Vorlage Komponenten in der Vorlagenliste steuern, die auf der linken Seite des Fensters. Zum Beispiel können Sie entscheiden, bevor der Client-Name den Namen der Aufgabe anzuzeigen.

Sie können auch den Starttag der Woche zu steuern, das Zeitformat und ob Bestzeiten zeigt ein Bestätigungsdialog, wenn Sie einen gespeicherten Eintrag löschen. Sie können auch entscheiden, nicht ohne Vorlagen Summen angezeigt werden soll.

Um die Zeitblatt Beleg Eingabeoptionen im Dialogfeld angezeigt werden, zuerst den Beleg Eingabefenster Zeitblatt angezeigt (wählen Slips-Zeitblatt-Rutsch-Eintrag). Klicken Sie dann auf den letzten Knopf auf der vertikalen Werkzeugleiste in der Zeitblatt Schlupfeingabefenster.