Wie bei der Bank Einzahlungsscheine in Sage Bestzeiten Verwenden
Nehmen wir an, dass Sie mehrere Zahlungen erhalten Sie per Scheck von Kunden in Sage Bestzeiten ein. Sie können die Einzahlungsbeleg-Funktion in Bestzeiten zu Gruppe verwenden, um die Zahlungen, so dass Sie die gesamte Einzahlung können Sie bei Ihrer Bank die Summe der Charge von Schecks, die Sie in Bestzeiten notieren machen.
Obwohl Sie die Bestzeiten Bankeinzahlungsbeleg drucken können, ist kein Ersatz da nicht die Einzahlungsscheins Sie für Ihre Bank ausfüllen. Die Bestzeiten Bankeinzahlungsschein enthält keine Bankkonto oder Bankleitzahl Informationen.
Bankeinzahlungsscheine sind für alle Kunden, sondern speziell für eine einzelne Bankkonto. Auf jeder Bank Einzahlungsbeleg, können Sie eine der drei Transaktionen enthalten, die Sie in Bestzeiten verwenden aufnehmen Geld empfangen: die Zahlung an Fonds Transaktion bilanzieren, die eine Einzahlung zu tätigen Transaktion und die Zahlung Forderungen Transaktion.
Wenn Sie ein Bankkonto einer Bank Einzahlungsbeleg zuordnen, folgt, dass die Bankeinzahlungsschein die Regeln des Bankkonto und Sie können nur die Arten von Transaktionen ein, die das Bankkonto ermöglicht.
Sie können einen Einzahlungsbeleg erstellen, bevor Sie Transaktionen oder als Eingabe der ersten Transaktion starten eingeben.
Um eine neue Bank Einzahlungsbeleg starten, bevor Sie Transaktionen beginnen Eingabe wählen Transaktionen-Einzahlungsbeleg. Wenn keine Bankeinzahlungsscheine für heute existieren, Bestzeiten fordert Sie auf Ja ein- klicken, um zu erstellen, und Bestzeiten zeigt die Bankeinzahlung Slips Fenster im Hintergrund und der Bank Einzahlungsbeleg Eingabefenster.
Wenn Sie eine neue Zahlung, zu Konto zu starten, oder Einzahltransaktion und wählen Sie die Kaution Kontrollkästchen, geschieht das gleiche.
Wählen Sie das Bankkonto Sie beabsichtigen, zu verwenden, wie Sie Geschäfte tätigen, und stellen Sie das Datum für die Bank Einzahlungsschein. Im Gesamtplanfenster können Sie den Gesamtbetrag aller Transaktionen, die Sie auf der Bank deponieren rutsch- aufnehmen möchten eingeben, wenn Sie die Eingabe Transaktionen zu beenden, informiert Sie Bestzeiten, wenn die Summe, die Sie in diesem Fenster eingeben nicht die Gesamt entspricht der die Transaktionen, die Sie eingeben.
Sie können die gesamte geplante Betrag auf 0 lassen und einfach lassen Bestzeiten die Transaktionen insgesamt Sie eingeben. Wenn Sie nicht über einen Betrag eingeben, wenn Sie Transaktionen eingegeben haben, werden Sie sehen, eine Warnung, dass die Summen stimmen nicht überein.
Klicken Sie auf OK, und Bestzeiten schließt die Bank Deposit Eingabefenster Beleg.
Wenn eine Bank Einzahlungsbeleg bereits heute vorhanden ist, wird Bestzeiten nicht der Einzahlungsbeleg Eintrag angezeigt Fenster stattdessen erscheint die Bank Einzahlungsscheine Fenster. Zur Ansicht und fügen Sie den Schlupf an eine bestehende Bankeinzahlungsschein, öffnen Sie die Hinterlegungsnummer Liste in der oberen rechten Ecke und wählen Sie.
Um eine Transaktion zu Bestzeiten hinzuzufügen und mit dem Einzahlungsbeleg, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, am unteren Rand des Fensters, und dann die Wahl klicken, die auf die Art der Transaktion entspricht, die Sie eingeben möchten: New Payment, New Zahlung Konto, oder neue Einzahlung auf das Konto.
Wenn Sie die Transaktion eingegeben haben, klicken Sie auf das Speichern und zurück (Scheibe mit einem Pfeil) drücken. (Beachten Sie, dass Bestzeiten auf die Schaltfläche Speichern auf das Fenster der Symbolleiste mit dem Speichern und Return-Taste ersetzt.) Bestzeiten der Bank Einzahlungsscheine Fenster zeigt jetzt wieder, wo Sie den Prozess der Eingabe neuer Transaktionen wiederholen.
Jede Transaktion, die Sie erscheint entweder Registerkarte Debitoren Registerkarte oder der Fonds in der Bank Einzahlungsbelege Fenster eingeben. Um eine Transaktion zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, am unteren Rand der Bank Einzahlungsbelege Fenster. Sie können eine Transaktion löschen sowohl von Bestzeiten und von der Bank Einzahlungsbelege Fenster, indem Sie darauf klicken und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.
Zu jeder Zeit können Sie die Eingabe Transaktionen zu stoppen und andere Arbeit zu tun. Um weitere Transaktionen zu einem bestimmten Einzahlungsbeleg eingeben, öffnen Sie die Bankeinzahlung Slips Fenster und verwenden Sie die Hinterlegungsnummer Liste der Einzahlungsbeleg anzuzeigen. Dann fügen Sie einfach neue Transaktionen zu.
Wenn Sie Transaktionen für einen bestimmten Tag der Bankeinlagen eingegeben haben, können Sie den Einzahlungsbeleg ausdrucken zu passen mit der Einzahlung, die Sie bei Ihrer Bank zu machen. Im Fenster Bankeinzahlung Slips, verwenden Sie die Hinterlegungsnummer Liste der Einzahlungsbeleg anzuzeigen, die Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf den Print (Drucker) auf der vertikalen Werkzeugleiste auf der rechten Seite.
Nach dem Einzahlungsschein Druck beendet ist, fordert Bestzeiten Sie den Einzahlungsbeleg zu markieren als printed- auf Ja.
Wenn Sie den Einzahlungsbeleg drucken wählen, werden Sie nicht in der Lage sein, es ein zweites Mal zu drucken. Bestzeiten wird der Schlupf wieder nicht drucken, auch wenn Sie Transaktionen hinzufügen. Also, nicht drucken den Einzahlungsbeleg, bis Sie sicher sind, haben Sie Transaktionen für sie fertig eingeben.
Sie können auch die Einzahlungsbeleg Listing Bericht drucken, um Reports-A / R-Transaktionen und doppelklicken Sie dann auf den Bericht entschieden haben. Standardmäßig zeigt dieser Bericht ungedruckten Einzahlungsscheine für heute.
