Wie die Billing-Assistent in Sage Bestzeiten zu verwenden
Sie können Billing-Assistenten zu überprüfen und zu ändern Informationen in Sage Bestzeiten verwenden. Aus dem Billing-Assistent Fenster können Sie einen Client zu einem Zeitpunkt anzeigen oder alle Clients Bestzeiten denkt sollten Sie in Rechnung stellen, da die Datenbank Sie Rechnungen erzeugt Informationen für die Kunden seit dem letzten Mal eingegeben haben, enthält.
Bills-Billing Assistent des Billing-Assistent Fenster zu öffnen, wählen. Das erste Mal, wenn Sie Billing-Assistenten öffnen, Bestzeiten aufgefordert, eine Standardansicht für das Fenster auszuwählen. Sie können einen Client zu einem Zeitpunkt (die einzelnen Client-Option) anzuzeigen, oder Sie können eine Liste der Clients anzuzeigen. Bestzeiten verwendet eine Regel, die Sie legen die Kunden zu identifizieren und anzuzeigen, die in der Liste angezeigt.
Um die Details hinter der Bill Übersicht Informationen finden Sie im Gehe zu Rechnungsdetails auf die Schaltfläche oben auf der Billing-Assistent Fenster anzuzeigen. Die Rechnungsdetails Fenster erscheint.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zur Übersicht, an der Spitze des Assistenten-Fenster Billing, die Übersicht Informationen erneut anzuzeigen.
Um eine Liste der Kunden auf Grundlage einer Regel sehen Sie festlegen, klicken Sie auf das Anzeigen einer Liste von Kunden in der unteren rechten Ecke verbinden. Bestzeiten zeigt eine Liste Ihrer clients- die aktuelle Regel, dass die Bestzeiten Kunden zu bestimmen, verwendet wird oberhalb der Liste nur angezeigt werden soll. Um die Regel zu ändern - und möglicherweise eine andere Liste von Clients angezeigt werden - klicken Sie auf das Bild Faktura ändern Schaltfläche Regel.
Um die Rechnung der Vorschau auf dem Bildschirm für den ausgewählten Client entweder aus der Listenansicht oder einzelne Client-Sicht, stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen erscheinen in der linken unteren Ecke des Fensters:
Wählen Sie die Option Rechnungen generieren (wenn Sie Pre-Bill-Arbeitsblatt auswählen, zeigt Bestzeiten die Pre-Rechnung Arbeitsblatt Bericht für den Kunden).
Wählen Sie Anzeige aus der Liste auf der rechten Seite der generieren Rechnungen und Pre-Bill-Arbeitsblatt-Optionen.
Die Rechnungen generieren Taste (nicht die Option) und die Pre-Bill-Arbeitsblatt-Taste (wieder, nicht die Option) geben Sie über Filter zu steuern und Sortierfunktionen. Wenn Sie die Optionen (nicht die Tasten) verwenden, verwendet Bestzeiten Standardeinstellungen (alle Belege, sortiert nach Schlupfdatum und Beleg-Transaktions-ID-Nummer) zu sortieren und filtern die Informationen, die auf der Rechnung erscheint.
Normalerweise verwenden Sie die Tasten nur, wenn Sie die Abrechnung oder für mehrere Clients Arbeitsblätter drucken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, und Bestzeiten zeigt die gleiche Druckvorschau (Generieren Bills) Fenster. Sie Änderungen an einem Eintrag auf der Rechnung durch Anklicken den Eintrag im Fenster anzuzeigen, in dem der Eintrag erstellt wurde. Nachdem Sie die Änderungen im ursprünglichen Fenster vorgenommen haben, auf Speichern klicken in der Symbolleiste zeigt jetzt wieder die Rechnung in der Druckvorschau (Generieren Bills) Fenster, zusammen mit der aktualisierten Eintrag.
Wenn Sie einen Client bearbeitet haben, klicken Sie auf Fertig und auf den nächsten Kunden weiterziehen durch diesen Client die Auswahl der Kontrollen an der Spitze des Billing-Assistenten-Fenster.