Wie Ändern der verrechnete Wert der einzelnen Slips in Sage Bestzeiten
Wenn Sie mit einem Slip-basierte Abrechnung Anordnung in Sage Bestzeiten arbeiten und Sie möchten die zusätzlich berechnet Wert eines Schlupf zu ändern, müssen Sie eine Anpassung oder eine Markup oder eines Abschlags verwenden. Im Algemeinen:
Verwenden Sie eine Einstellung, wenn Sie einen Beleg der Rechnung Wert durch einen flachen Dollar-Betrag ändern möchten.
Verwenden Sie ein Markup oder einen Abschlag, wenn Sie einen Beleg der Rechnung Wert um einen Prozentsatz ändern möchten.
Beachten Sie jedoch, dass Ihre Wahl auf dem Weg auswirkt Gebühren auf Ihrer Rechnung erscheinen. Hier ist eine Rechnung für ein Slip, trat durch Zeitnehmer XY, bei der Stundensatz von 100 $.
Der Schlupf, die XY eingegeben wurde für eine Stunde, so dass die Schlupfwert ist 100 $. Aber XY trat mit 10 Prozent Aufschlag auf den Schlupf, so Bestzeiten den Stundensatz von $ 100 bis $ 110 geändert. Die Mathematik - Rate mal Zeit damit verbracht - richtig berechnet die Rechnung Wert Beleg als 110 $.
Auf der anderen Seite wird die nächste Rechnung für ein Ausrutscher auch durch Zeitnehmer XY bei der Stundensatz von $ 100 eingegeben. Auf dieser Slip, trat aber XY eine Anpassung von 10 $. Hinweis drei Dinge:
Bestzeiten tat nicht XY der Stundensatz ändern.
Bestzeiten tat nicht drucken die einzelnen Beleg der in Höhe der Spalte Betrag Position und den Wert für die Gesamtzeitkosten erscheinen und für den gesamten Gesetzentwurf.
Der Gesamtbetrag der Rechnung scheint nicht der Beleg der Rate mal Zeit damit verbracht zu entsprechen.
Ihre größte Einwand gegen die Schlupfregelung wird wahrscheinlich seine scheinbare Fehlkalkulation der Rechnung sein.
Weil Sie den größten Nutzen für eine Markup / Abschlags Schlupf haben werden, konzentrieren sich die folgenden Schritte, um eine Markup oder Abschlags auf Eingabe. Es ist jedoch möglich, dass Sie eine Abrechnungsvereinbarung mit einem Kunden verhandeln könnte, die Ihnen einen Grund gibt eine Schlupfregelung zu verwenden.
Zum Beispiel, Sie und Ihre Kunden vielleicht einigen sich auf eine Rechnung bestimmte Arbeit zu diskontieren um einen festen Dollar-Betrag. In diesem Fall können Sie eine Schlupfregelung ein, und Sie tun, dass die gleiche Weise können Sie eine Markup-Eingabe / markdown- Sie einfach die Anpassung Feld im Schlupfeingabefenster verwenden. Und ja, können Sie sowohl eine Markup / Abschlags und eine Anpassung auf dem gleichen Schlupf ein.
Wenn die scheinbare Diskrepanz zwischen einer Rate des Zeitnehmers und der Betrag auf der Rechnung, die Sie stört, können Sie entscheiden, wie die von der Rechnung Layout zu entfernen.
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie Slips-Time Expense Ausrutschen.
Die Zeit Expense Schlupf Fenster erscheint.
Um einen neuen Slip zu starten, klicken Sie auf die Neu (Pluszeichen) auf der vertikalen Symbolleiste. So bearbeiten Sie einen vorhandenen slip, doppelklicken Sie darauf.
Der Beleg erscheint ein Eingabefenster.
Wenn Sie einen neuen Slip, füllen Sie bitte die Zeitnehmer, Client, Aufgabe oder Kosten, und alle anderen Informationen für den jeweiligen Schlupf, einschließlich der Termine und Dollar-Beträge gestartet.
Klicken Sie auf die Markup, Einstellungen und Do Not Bill Zeit, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Um einen prozentualen Aufschlag oder Abschlag auf den Schlupf zuweisen, geben Sie die Markup-Betrag als positive oder negative Zahl in das Feld neben dem Markup (+/-) Feld.
Wenn Sie nicht über den Prozentsatz wissen, mit dem Sie den Schlupf nach oben oder unten zu markieren, klicken Sie auf den Rechner Schaltfläche neben dem Textfeld das Markup Calculator Dialogfeld angezeigt werden soll. Geben Sie einen Betrag in der Markup-Feld oder dem Endwert Feld und Bestzeiten berechnet die Markup-Prozentsatz für Sie. Wenn Sie auf OK klicken, tritt Bestzeiten, dass Markup Prozentsatz auf dem Zettel.
Klicken Sie auf Speichern (Disc) Taste auf der vertikalen Symbolleiste, um die Änderung zu speichern.