So erstellen Sie eine Time Slip mit den Sage Bestzeiten Beleg Eingabefenster
Wenn Sie einen Schlupf in der Sage Timeslips 'Slip Eingabefenster erstellen, haben Sie die beste Kontrolle über alle auf dem Zettel gespeicherten Informationen. Um die Schlupfeingabefenster öffnen und einen Zettel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Neu (Pluszeichen) auf der Symbolleiste am oberen Rand des Haupt Sage Bestzeiten Fenster.
Der Beleg erscheint ein Eingabefenster.
Vergeben Sie einen Zeitnehmer auf den Schlupf.
Sie können Spitznamen auswählen, indem Sie auf das Feld Tabbing und ein paar Zeichen des Spitznamen eingeben. Bestzeiten zeigt den Spitznamen, die am ehesten die Buchstaben entspricht, die Sie eingeben. Mit diesem Ansatz können Sie Ihre Hände auf der Tastatur zu halten, die die meisten Menschen Geschwindigkeiten der Dateneingabe finden.
Vergeben Sie einen Client und eine Aufgabe an den Slip.
Wenn Sie in einem Standard-Aufgabenbeschreibung gefüllt, wird sie in dem großen Textfeld, das das Feld Beschreibung ist. Informationen im Feld Beschreibung erscheint auf einem Rechnungen des Kunden.
Der Zeitnehmer, Client und Aufgabenfelder sind die einzigen Felder erforderlich, um einen Schlupf zu speichern. Allerdings sollten Sie die restlichen Felder auszufüllen, damit Ihre Rechnungen diese bedeutungsvolle Informationen enthalten.
Wenn Ihr Unternehmen Referenzen verwendet, wählen Sie das Feld Referenz und dann auf die Dropdown-Liste oder ein paar Zeichen eingeben, um zu finden und wählen Sie die Referenz, die Sie zuweisen möchten.
(Optional) Sie können Freitext im Extra-Feld eingeben.
Die Extra-Feld ist eine benutzerdefinierte Feld Sie die Eingabe von bis zu 16 Zeichen von Freiformtext verwenden können. Sie können diesen Text als Auswahlfilter verwenden, wenn Rechnungen und Berichte zu generieren.
Wenn Sie nicht erwarten, das Extra-Feld oder andere Felder im Beleg Eingabefenster zu verwenden, können Sie sie deaktivieren, so dass sie nicht im Fenster angezeigt.
In dem großen Textfeld ein, oder beenden die Eingabe eine Beschreibung der durchgeführten Arbeiten.
Alles, was Sie in dieses Feld eingeben erscheint automatisch auf einem Client-Rechnungen. Sie können die Tasten auf der linken Seite der Box verwenden alles, was Sie in das Textfeld eingeben zu formatieren. Während die Beschreibung keinen Schlupf zu speichern benötigt wird, ist Ihr Kunde unwahrscheinlich, dass Sie zahlen für Zeit damit verbracht, dass Sie beschreiben nicht.
Tab, um das Feld Startdatum und liefern das Datum, wann die Arbeit begann.
Zum heutigen Datum, Typ T zuweisen auch Sie können drücken Sie die Minus-Taste (-) und Plus (+) Taste zu verringern oder Schritt jeweils das Datum eines Tages zu einer Zeit.
Sie können auch ein Datum eingeben. Verwenden Sie zwei Ziffern den Monat darstellen, den Tag und das Jahr - Bestzeiten werden Schrägstriche oder Bindestriche liefern. Siehe # 147-Mit dem Dialogfeld Zeitraum # 148- Sidebar für Details auf die Kalender mit neben den Datumsfeldern.
Tab, um das Feld Enddatum und verwenden Sie die Techniken, die in Schritt 7 ein Enddatum zu liefern.
Typischerweise ist mit dem gleichen Startdatum und Enddatum am besten. Aus diesem Grund weist Bestzeiten das gleiche Datum im Feld Enddatum, die Sie im Feld Startdatum verwendet. Wenn dies nicht geschieht, ein S im Feld Enddatum eingeben.
Tab zur Zeit Geschätzte Feld, und wenn Sie möchten, geben Sie die Menge an Zeit, die Sie die Arbeit denken, nehmen, wenn Sie nicht bereits getan haben.
Sie können Ihre Zeit in Stunden, Minuten und Sekunden, getrennt durch einen Doppelpunkt (:), aber die meisten Leute finden es am einfachsten, Zeit mit Dezimalstellen eingeben, wo 1/10 einer Stunde entspricht 6 Minuten ein. Wenn Sie mit der Tabulatortaste aus dem Feld, wandelt Bestzeiten automatisch das Dezimalsystem Eintrag zu einer Stunde / Minute / Sekunde-Eintrag.
Wenn Sie nicht planen Sie Ihre Zeit zu schätzen, können Sie die Zeit Estimated Feld dieses Feld zu verstecken.
Tab, um den Zeitaufwand für Feld und geben Sie die Menge an Zeit, die Sie auf die Aufgabe verbrachte entweder dezimal Eintrag oder Stunde / Minute / Sekunde Eintrag mit.
Wenn Sie die Tabulatortaste drücken Sie das nächste Feld zu wählen, aktualisiert Bestzeiten der Wert der Schlupf in der oberen rechten Ecke des Schlupfeingabefenster. Um den Wert des Schlupf bestimmen, multipliziert Bestzeiten die Zeit, die Sie auf die Aufgabe durch die Rate ausgegeben in der Abrechnungsstatus und bewerten Abschnitt Einstellungen angezeigt.
Standardmäßig verwendet Bestzeiten die Rate Einstellung, die Sie gewählt, wenn Sie die Client-Spitznamen erstellt.
Klicken Sie auf Speichern (Disc) Taste auf der vertikalen Werkzeugleiste auf der rechten Seite.
Bestzeiten speichert den Schlupf und weist sie eine ID-Nummer, die in der oberen linken Ecke des Slip-Eingabefenster erscheint.