Ersatz Mit Rutscht in Sage Bestzeiten
Alle Sage Bestzeiten Abrechnungsvereinbarungen Display rutscht auf Rechnungen, viel Detail auf der Rechnung die Bereitstellung (siehe folgende Abbildung). In einigen Fällen möchten Sie vielleicht nicht so detailliert angezeigt werden soll. In diesem Fall können Sie mit Ersatz schlüpft in Betracht ziehen.
Ein Ersatz-Rutsch ersetzt eine Gruppe von rutscht auf einer Rechnung des Kunden mit einem Eintrag. Sie können Ersatz rutscht Zeit oder Kosten rutscht zu ersetzen oder zu ersetzen schlüpft verwenden, um eine bestimmte Aufgabe, Kosten oder Referenz verwenden.
Wenn Sie Kategorien verwenden, können Sie Ersatz rutscht nach Kategorie definieren, so dass der Ersatz Schlupf gleichzeitig mehrere verschiedene Aufgaben ersetzt. Um Ersatz rutscht zu verwenden, geben Sie den Client auf dessen Rechnung wollen Sie Details mit einem Ersatz-Schlupf zu ersetzen. Dann legen Sie den Ersatz Ausrutscher, gleichzeitig die Regeln zur Festlegung, die Bestzeiten einen Ersatz Schlupf zu ersetzen für eine Gruppe von rutscht verwenden soll.
Regeln, die Sie für einen Kunden einzurichten sind spezifisch für diesen Client und wirken sich nicht auf andere Kunden.
Um einen Ersatz Schlupf zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Slips-Replacement Rutscht die Ersatzschlupfdialogfeld Liste in der folgenden Abbildung angezeigt werden soll.
Ersatz rutscht Sie für den ausgewählten Client festgelegt haben.Öffnen Sie den Client-Dropdown-Liste und wählen Sie einen Kunden.
Um ein Ersatzschlupf zur Verfügung, um mehrere Kunden zu machen, können Sie den Ersatz Schlupf zu einer Vorlage Client zuweisen. rechts, klicken Sie auf den Client-Bereich und wählen Sie Template aus dem Kontextmenü. Dann wählen Sie die Vorlage Kunden, für den Sie einen Ersatz Schlupf erstellen möchten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und wieder auf einen bestimmten Client wechseln möchten, das Recht, das Client-Feld klicken und Öffnen wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Der Itemized Gleit-Ersetzungsdialogfeld angezeigt wird, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Definieren Sie die Parameter der Regel, die Bestzeiten verwenden sollte, wenn für eine Gruppe von rutscht den Ersatz Schlupf ersetzen.Verwenden Sie die Slips Das Spiel Abschnitt werden die Belege zu identifizieren, die Bestzeiten ersetzen soll.
Um alle Zeit ersetzen rutscht oder alle Kosten rutscht, setzen Schlupftyp auf Zeit oder Kosten, stellen Sie die Dropdown-Liste unter dem Slip-Typ Feld Aktivität, und setzen Sie den Wert der Dropdown-Listenfeld Feld neben Activity
. In der obigen Abbildung wird die Regel alle Zeit rutscht mit dem Ersatz-Schlupf ersetzen. Um alle Belege für eine bestimmte Aufgabe oder Kosten, stellen Schlupftyp auf Zeit oder Kosten zu ersetzen. Dann stellen Sie die Dropdown-Liste unter dem Slip-Typ Feld Aktivität. Als nächstes öffnen Sie das Dropdown-Listenfeld neben Aktivitätsfeld und wählen Sie aus der Liste die Aufgabe oder die Kosten.
Um alle Zeit schlüpft für eine bestimmte Kategorie ersetzen, stellen Schlupftyp auf Zeit, stellen Sie die Dropdown-Liste unter dem Slip-Typ Feld Kategorie, und öffnen Sie die Dropdown-Listenfeld Feld neben Kategorie und wählen Sie einen Kategorienamen.
Um alle Zeit oder Kosten für einen bestimmten Referenz ersetzen, öffnen Sie die Referenz Dropdown-Liste und wählen Sie die Referenz.
anstelle der einzelnen Schlupf Beschreibungen In der wird von einem Beleg mit dieser Beschreibung Feld ersetzt werden, geben Sie die Beschreibung, die Sie wollen Bestzeiten auf dem Client-Rechnung angezeigt werden soll.
Im Termine Abschnitt, geben Sie die Daten, die auf der Rechnung erscheinen.
Sie können wählen:
Frühestes Startdatum der früheste Starttermin von den Gleitern Bestzeiten zu verwenden mit dem Ersatz-Schlupf ersetzen
Letzte Startdatum der späteste Starttermin von den Gleitern Bestzeiten zu verwenden mit dem Ersatz-Schlupf ersetzen
Frühest Enddatum das früheste Enddatum aus den Gleitern Bestzeiten zu verwenden mit dem Ersatz-Schlupf ersetzen.
Neueste Enddatum das früheste Enddatum aus den Gleitern zu verwenden, die Bestzeiten mit dem Ersatz-Schlupf ersetzen
Bill Datum verwenden, um das Datum, das Sie setzen, wenn Rechnungen Vorbereitung
Das heutige Datum das Datum Ihres Computers zu verwenden,
Wählen Sie das Aktiviert für Drucken auf Rechnungen Kontrollkästchen Ersatzbeleg auf Rechnungen zu verwenden, wenn Sie sie drucken.
dieses Kontrollkästchen deaktivieren, verlässt der Ersatz Rutsch zur Verfügung, aber sagt Bestzeiten, es zu ignorieren.
Sie können ein Ersatz Slip ganz aus dem Ersatzschlupfdialogfeld Liste löschen. Dazu wählen Sie den Schlupf in der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen.
Klicken Sie auf OK, um den Ersatz Schlupf zu speichern und wieder anzuzeigen, die Ersatzschlupfdialogfeld Liste.
Alternativ können Sie das neue, verwenden Sie zunächst zurück, Next und Last-Tasten zusätzliche Ersatz rutscht zu erstellen und navigieren Sie durch bestehende Ersatz schlüpft für den ausgewählten Client. Wenn Sie Ersatzbelege erstellt haben, klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf die Ersatzschlupfdialogfeld Liste Geschehen zu schließen.
Wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden mit einem aktiven Austausch Schlupf vorzubereiten, ersetzt Bestzeiten den Ersatz Schlupf für die Gleiter identifiziert Sie, wenn Sie den Ersatz Rutsch erstellt. Die folgende Abbildung zeigt die gleiche Rechnung, die Sie am Anfang dieses Artikels gesehen, außer diese Zahl einen Ersatzbeleg für alle Zeit rutscht verwendet, unabhängig von der Aufgabe an die Zeit verstreichen zugeordnet.
Wenn Sie den Stundensatz auf der Rechnung angezeigt werden, Mittelwerte Bestzeiten die Rate. In der Figur ist der Stundensatz um Verwirrung zu vermeiden wurden versteckt.
Einige Hinweise zu Ersatz rutscht:
Wenn Sie Zeit und Kosten, Gebühren auf einer Rechnung zusammenführen und einen Ersatz Schlupf verwenden, sieht Bestzeiten zunächst für einen Ersatz Kosten rutschen. Wenn kein Ersatz Kosten Schlupf vorhanden ist, sieht Bestzeiten für einen Ersatz Zeit verstreichen.
Selbst wenn Sie einen Ersatzbeleg auf einer Rechnung verwenden, wenn eine Überschreibung Beleg für den Kunden vorhanden ist, zeigt Bestzeiten die Überschreibung Schlupf auf der Rechnung zusammen mit dem Ersatz rutschen. Bestzeiten beinhaltet nicht die Überschreibung Schlupf in den Gleitern, für die sie ersetzt.
Wenn Sie genehmigen ein Gesetz, das Ersatz rutscht verwendet, Noten Bestzeiten wie die Zettel in Rechnung gestellt, dass es ersetzt.