Erste Schritte mit Buchhaltungssoftware

Nachdem Sie die Abrechnungssoftware Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten wählen, wird die harte Arbeit getan, weil tatsächlich die Abrechnungssoftware Einrichtung werden Sie wahrscheinlich weniger Zeit als Erforschung Ihrer Optionen und Ihre Software Kommissionierung.

Quickbooks, Simply Accounting Pro und Peachtree Accounting alle haben gute Start-up-Tutorials, die Ihnen die Bücher einrichten zu helfen. Quickbooks hat sogar ein interaktives Interview, die Fragen zu allen Aspekten der fragt, wie Sie Ihr Unternehmen zu führen und setzt dann, was Sie auf Ihre Antworten basieren benötigen.

Installieren Ihrer Buchhaltungssoftware

Accounting-Software-Pakete erzeugen eine Reihe von Musterkontenpläne, die automatisch angezeigt werden, nachdem Sie die Art von Geschäft wählen Sie planen, zu laufen und auf die Industrie, die Unternehmen fällt. Beginnen Sie mit einem der Pläne von der Software angeboten, wie Sie im folgenden Bild sehen, und es dann zwicken, um Ihr Geschäft Bedürfnisse.

Sobald Ihr Kontenplan angezeigt wird, alle drei Programme fragen Sie einen Firmennamen eingeben, Adresse und Steueridentifikationsnummern zu beginnen. Wenn Sie sich als alleiniger Inhaber oder Ihr Unternehmen basiert auf einer Partnerschaft und Sie nicht haben eine Steuernummer für das Geschäft betreiben, können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden.

Sie erhalten dann eine Abrechnungsperiode wählen. Wenn das Kalenderjahr Ihre Abrechnungsperiode ist, müssen Sie nichts ändern. Aber wenn Sie Ihr Geschäft betreiben basierend auf einem anderen Zeitraum von 12 Monaten, wie im September von 01 bis 31 August, müssen Sie diese Informationen eingeben.

Wenn Sie Ihren Abrechnungszeitraum nicht übereinstimmen ändern, wie Sie planen, Ihren Jahresabschluss zu entwickeln, dann müssen Sie das Geschäft aus dem System löschen und neu zu beginnen.

Anpassen von Abrechnungssoftware für Ihren Betrieb entsprechen

Nachdem Sie Ihr Unternehmen mit der Buchhaltungssoftware einrichten, können Sie die Software so anpassen, dass es Ihr Unternehmen die Bedürfnisse passt. Zum Beispiel sind Sie in der Lage, die Art von Rechnungen und andere Geschäftsformulare Sie verwenden möchten, zu wählen.

Dies ist auch die Zeit, um Informationen über Ihre Bankkonten und andere wichtige Finanzdaten (siehe folgende Abbildung). Ihr Hauptgeschäft Bankkonto ist derjenige, der in der Software, Kassenprüfung aufgeführt für das erste Konto verwendet werden soll.

Nach Ihrer Bank und andere Finanzinformationen einzugeben, geben Sie Daten einzigartig für Ihr Unternehmen. Wenn Sie das Programm der Budgetierung Funktionen nutzen möchten, geben Sie Ihr Budget-Informationen, bevor andere Daten einzugeben. Dann Sie Ihren Anbieter und Kunden-Accounts hinzufügen, so dass, wenn Sie mit der Eingabe Transaktionen zu starten, sind die Informationen, die bereits im System.

Wenn Sie Zahlungen vorgenommen werden müssen oder Geld von Kunden gesammelt werden, müssen Sie die Eingabe, dass die Informationen, damit Ihr System ist bereit, wenn es darum geht, die Rechnungen oder Eingabe einer Kundenzahlung zu zahlen. Außerdem möchten Sie nicht zu vergessen, eine Rechnung zu bezahlen oder von einem Kunden zu sammeln!

Sie können in der Lage sein, Daten zu importieren, über Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter von Softwarepaketen, die Sie gerade diese Informationen verwenden, um zu verfolgen, wie Microsoft Excel oder Access. Ausführliche Anleitungen zum Importieren von Daten kommt mit dem Software-Programm, das Sie wählen.

Keine Panik, alles in Ihrem EDV-System direkt über die Eingabe. Alle Programme machen es sehr einfach, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter jederzeit hinzugefügt werden.

Weitere Informationen gesammelt gehören die Art des Bilanzierungsmethode, die Sie verwenden werden - entweder Bargeld-Basis oder Periodenrechnung. Sie müssen auch Informationen darüber zu geben, ob Sie Verkaufssteuern von Ihren Kunden zu sammeln und, wenn Sie tun, um die Umsatzsteuersätze. Außerdem können Sie ein Format für Ihre Rechnungen, einrichten Abrechnungsdaten holen, und Vorkehrungen dafür, wie Sie möchten, um Rechnungen zu bezahlen.