Mit dem Hauptbuch in Computerized Accounting Software
Wenn Sie Ihre Bücher zu halten, indem ein EDV-Buchhaltungssystem mit, die Entsendung in das Hauptbuch ist eigentlich hinter den Kulissen durch Ihre Buchhaltung-Software. Sie können Ihre Transaktionen direkt auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Wenn Sie Quickbooks verwenden, können Sie Ihre Transaktionen im Programm anzeigen, ohne jemals einen Hauptbucheintrag vornehmen zu müssen. Andere EDV-gestützte Buchhaltung Programme ermöglichen es Ihnen auch Transaktionen direkt auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Die Bildschirme, die mit diesen Schritten erscheinen zeigen Quickbooks, die zu den beliebtesten der EDV-Abrechnungssysteme ist:
In Quickbooks, klicken Sie auf das Symbol für ACCNT.
Sie sehen den Kontenplan, wie es hier in Quickbooks erscheint:
Klicken Sie auf das Konto, für das Sie mehr Details wünschen.
Schauen Sie sich Kreditoren (wie es hier in Quickbooks erscheint) und sehen die Transaktionen für den Monat März, die eingegeben wurden, wenn die Rechnungen bezahlt wurden.
Wenn Sie eine Anpassung an eine Zahlung leisten müssen, die in Ihrem EDV-System angezeigt wird, markieren Sie die Transaktion auf Bearbeiten Transaktion in der Zeile unter dem Kontonamen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Wie Sie das Hauptbuch von Ihrem EDV-gestützten Buchführung erstellt navigieren, können Sie sehen, wie einfach wäre es für jemanden, Änderungen vorzunehmen, die Ihre finanziellen Transaktionen verändern und möglicherweise schwere Schäden für Ihr Unternehmen führen. Zum Beispiel könnte jemand Ihre Rechnungen an Kunden oder zu ändern, den fälligen Betrag an einen Lieferanten zu reduzieren oder zu verändern.
Seien Sie sicher, dass Sie vertrauen können, wer Zugriff auf Ihre EDV-System hat und dass Sie das sichere Passwort-Zugang eingerichtet haben. Auch, stellen Sie eine Reihe von Kontrollen und Salden für Ihr Unternehmen Zahlungsmittel und Konten zu verwalten.