Aufnahme Shop Kredittransaktionen in einem Buchhaltungssystem
Wenn Verkäufe auf Gutschrift vorgenommen werden, müssen Sie bestimmte Informationen in das Abrechnungssystem aufzuzeichnen. Neben Informationen über die Zahlungseingänge zu der Eingabe aktualisieren Sie die Kundenkonten sicher sein, jeder Kunde in Rechnung gestellt wird, und das Geld wird gesammelt. Sie belasten das Debitorenkonto ein Konto Vermögenswert in der Bilanz dargestellt, die Geld gegenüber Kunden zeigt.
Hier ist, wie ein Journaleintrag eines Verkaufs auf Store-Guthaben gemacht aussieht:
| Soll | Kredit |
|---|---|
| Accounts erhaltbar | 84,80 $ |
| Der Umsatz | $ 80,00 |
| Umsatzsteuer erhoben | $ 4,80 |
| Einzahlungen für 25. April |
Zusätzlich zu diesem Journaleintrag zu machen, geben Sie die Informationen in das Konto des Kunden, so dass eine genaue Rechnungen am Ende des Monats verschickt werden können. Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt, aktualisieren Sie den Datensatz des einzelnen Kunden zu zeigen, dass die Zahlung eingegangen ist und die folgenden in der Buchführung eingeben:
| Soll | Kredit |
|---|---|
| Accounts erhaltbar | 84,80 $ |
| Der Umsatz | 84,80 $ |
| Die Zahlung von S. Smith auf Rechnung 123. |
Wenn Sie Quickbooks verwenden, geben Sie Einkäufe auf Gutschrift ein Rechnungsformular, wie die in der folgenden Abbildung verwendet wird. Die meisten der Informationen auf dem Rechnungsformular ist auf dem Kassenbon Form ähnlich, aber die Rechnung Form hat auch Raum eine andere Adresse für den Versand eingeben (die # 147-Ship To # 148- Feld) und enthält Zahlungsbedingungen (die # 147-Begriffe # 148- Feld).
Quickbooks verwendet die Informationen auf dem Rechnungsformular die folgenden Konten zu aktualisieren:
Accounts erhaltbar
Inventar
Das Konto des Kunden
Umsatzsteuer erhoben
Auf der Grundlage dieser Daten, wenn es darum geht, den Kunden am Ende des Monats in Rechnung stellen, mit ein wenig von Ihnen aufgefordert (siehe nächstes Bild) erzeugt Quickbooks-Anweisungen für alle Kunden mit offenen Rechnungen. Sie können Aussagen für bestimmte Kunden oder alle Kunden auf die Bücher leicht generieren.
Wenn Sie die Zahlung von einem Kunden erhalten, ist hier, was passiert:
1.You geben Sie den Namen des Kunden auf der Kundenzahlungsformular (in der folgenden Abbildung dargestellt).
2.QuickBooks listet automatisch alle ausstehenden Rechnungen.
3.You wählen Sie die Rechnung oder Rechnungen bezahlt.
4.QuickBooks aktualisiert das Debitorenkonto, das Bargeldkonto, und das individuelle Konto des Kunden, dass die Zahlung zu zeigen, empfangen wurde.
Wenn Ihr Unternehmen einen Point of Sale-Programm verwendet, das in das EDV-Buchhaltungssystem integriert ist, verbucheSpeicherKredit ist für Sie noch einfacher. Der Umsatz Details fließen in das System als jeder Verkauf gemacht wird, so dass Sie müssen nicht das Detail am Ende des Tages ein. Diese Programme viel Zeit sparen, aber sie können sehr teuer werden - in der Regel mindestens $ 400 für nur eine Kasse.
Selbst wenn Kunden auf Store-Guthaben nicht kaufen, Point of Sale-Programme bieten Unternehmen mit einer unglaublichen Menge an Informationen über ihre Kunden und was sie kaufen möchten. Diese Daten können in Zukunft für Direktmarketing und Sonderverkäufe verwendet werden, um die Wahrscheinlichkeit einer Rückkehr Geschäft zu erhöhen.
