Wie man auflädt einen Percent Complete Flat Fee in Sage Bestzeiten
Die prozentuale komplette Pauschalgebühr Abrechnungsvereinbarung in Sage Bestzeiten wird häufig von Architekten verwendet, die ihre Arbeit in Phasen unterteilen, die einen bestimmten Prozentsatz des Projekts darstellen. Wenn Sie diese Abrechnungsvereinbarung verwenden, legen Sie die Gesamtpauschalgebühr für das Projekt und Phasen aufgebaut. Für jede Phase geben Sie als Prozentsatz, wie viel von dem Projekt der Phase darstellt.
Wie die Mindeststundenpauschale, die prozentuale komplette Pauschalgebühr ist nur für die Zeitkosten zur Verfügung.
Wenn Sie sich entscheiden, eine Rechnung für den Kunden zu generieren, erneut öffnen Sie den Percent Complete Flat Fee Dialogfeld, in jeder Phase zu öffnen, und geben Sie als Prozentsatz, wie vollständig die Phase ist. Bestzeiten verwendet diesen Wert, wie der Pauschalgebühr viel zu bestimmen, für jede Phase zu berechnen.
Lassen Sie uns ein Beispiel zu Fuß. Auf der Anordnung 1 Reiter des Informationsfensters Client Percent Complete Flat Fee wählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten den Percent Complete Flat Fee Dialogfeld angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf die Veränderung Gesamtgebühr, um die Veränderung Gesamtgebühr im Dialogfeld angezeigt werden soll. Mit diesem Dialogfeld die flache Gebührenbetrag einzustellen oder zu aktualisieren. Versorgen Sie die Pauschalgebühr Betrag in der Gesamtgebühr und klicken Sie auf OK.
Als ein Projekt fortschreitet, müssen Architekten manchmal die Pauschalgebühr in Höhe von daher der Name Veränderung Gesamtgebühr neu zu verhandeln. Sollte eine Neuverhandlung stattfinden, können Sie die Phasen / Komponenten bei 100% abgeschlossen werden neu berechnet Kontrollkästchen verwenden, um festzulegen, ob Bestzeiten Werte für abgeschlossene Phasen neu berechnet werden sollen.
Als nächstes wird für das Beispiel für die projekt- Phasen einrichten, werden zwei Phasen aufgebaut, die jeweils 50 Prozent des Projekts darstellt. Ja, Ihre Phase Prozent sollte auf 100 Prozent des Projekts summieren. So richten Sie eine Phase, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu die Percent Complete Dialogfeld Eintrag anzuzeigen.
Geben Sie einen Namen für die Phase und der Prozentsatz es des Projekts darstellt. Bestzeiten berechnet automatisch den Gesamtwert der Phase auf der Grundlage seiner Prozentsatz der gesamten Pauschalgebühr und zeigt diesen Wert in der Gesamtladung Feld. Klicken Sie auf OK und wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Phase in Ihrem Projekt.
Jede Phase Sie erscheint unter dem Gesamtgebühr Feld und die Veränderung Gesamt Fee Button in der Phase-Liste erstellen.
Wenn Sie bereit sind, eine Rechnung zu erzeugen, öffnen Sie jede Phase die Percent Complete Flat Fee Dialogfeld und bearbeiten, um anzugeben, als Prozentsatz, wie weit diese Phase ist. Im Beispiel Phase 1 beträgt 75 Prozent abgeschlossen.
Sie sind nicht auf die Angabe eines Prozentsatzes begrenzt, wie viel von dem Projekt, um anzuzeigen, die Sie abgeschlossen haben. Im neuen Gebühren Feld können Sie ein Dollar-Betrag angeben, anstatt die Angabe des Percent Complete Wert zu berechnen.
Für das Beispiel Rechnung 2 gezeigt Phase wurde ebenfalls bearbeitet und setzen Sie den Percent Complete Wert bei 10 Prozent. Im Beispiel Rechnungen Bestzeiten 750 $ für die Phase 1 und 100 für die Phase 2 $, für insgesamt $ 850.
Nachdem Sie eine Rechnung genehmigen, ändert Bestzeiten das Feld Status in der Percent Complete Flat Fee Dialogfeld von First Bill In Progress. Wenn Sie bereit sind, die letzte Rechnung für das Projekt zu generieren, manuell das Feld Status auf Endabrechnung zu ändern, und dann generieren und die Rechnung zu genehmigen. An diesem Punkt ändert Bestzeiten den Status auf Erledigt.