So erstellen Sie Zeitnehmer in Sage Bestzeiten
Sage Bestzeiten Zeitnehmer sind die Menschen, die für die Kosten der Arbeit in Ihrem Unternehmen und Ladung durchzuführen. Im Rahmen der Verfolgung durchgeführten Arbeiten und Aufwendungen, erstellen Sie Zeitnehmer Spitznamen. Typischerweise werden diese Spitznamen nur intern in Bestzeiten Fenstern und auf Analyseberichte. Spitznamen machen die Dateneingabe schnell und einfach.
Sie können zwei Spitznamen für die gleiche Zeitnehmer erstellen. Der erste Spitzname ist erforderlich und muss in der Zeitnehmer Liste eindeutig sein. Der zweite Spitzname ist optional. Der Rest der Informationen, die Sie über die Zeitnehmer liefern ist ebenfalls optional.
Wenn Ihre Mitarbeiter Spitznamen erstellen, können Sie ein Format erzwingen, die in dem Spitznamen bestimmte Arten von Zeichen an bestimmten Positionen festlegt. Diese Formatierung ist für Zeitnehmer, Aufgabe, Kosten und Client Spitznamen zur Verfügung, und Sie das Format auf dem Spitznamen Registerkarte im Dialogfeld Einstellungen Allgemein etablieren (Setup General wählen).
Bevor Sie zum Einrichten Zeitnehmer Spitznamen beginnen, möchten Sie vielleicht Konfliktprüfung zu deaktivieren. Andernfalls Bestzeiten wird automatisch auf Konflikte überprüfen, wie Sie jede neue Zeitnehmer speichern, die lästig werden kann.
Um Konflikte Prüfung zu deaktivieren, wählen Sie Setup-General. Auf der linken Seite des Dialogfelds Allgemeine Einstellungen, klicken Sie auf Konfliktprüfung. Dann deaktivieren Sie das Kontroll für Konflikte, wenn eine neue Zeitnehmer Option Speichern. Um Konflikte Prüfung wieder aktivieren, öffnen Sie das Dialogfeld Allgemeine Einstellungen und die entsprechende Option auswählen.
Um einen Zeitnehmer Spitznamen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Namen-Zeitnehmer Info.
Die Zeitnehmer-List-Fenster erscheint. Das Fenster enthält Elemente aller Spitznamen Listenfenster: eine Symbolleiste und eine Reihe von Registerkarten, die Spitznamen in drei Klassen (Open, Inaktiv und geschlossen) sowie eine Registerkarte organisieren, die zur Verfügung Zeitnehmer Vorlagen auflistet. Weitere Informationen über die Spitznamen Einstufungen finden Sie in der # 147-Verstehen Klassifikationen # 148- Sidebar.
Auf der Zeitnehmer Liste Symbolleiste auf das Pluszeichen, um die Zeitnehmer-Informationsfenster angezeigt werden soll.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Symbolleiste auf die Schaltfläche schweben, werden Sie einen Tipp zu sehen, dass die Schaltfläche Funktion beschreibt.
In den 1 und 2 Boxen am oberen Rand des Fensters (genannt Spitzname 1undNickname 2in Bestzeiten Terminologie), geben Sie einen Spitznamen, der die Zeitnehmer darstellt.
Sie sollten erwägen die Initialen des Zeitnehmers oder, wenn die Initialen nicht eindeutig zuzuordnen sind, eine erste Anfangs- und einen Nachnamen. Oder nutzen Sie den vollständigen Namen des Zeitnehmers. Nickname 1 kann bis zu 30 Zeichen und Nickname 2 bis zu 15 Zeichen.
Der erste Spitznamen muss eindeutig sein und darf nicht auf andere Zeitnehmer vergeben werden. Der zweite Spitzname ist optional-, wenn Sie noch kein Konto angeben, wird Bestzeiten eine Reihe liefern, beginnend mit 1 und Erhöhen der Reihe nach.
In der dieser Datensatz Set Up-Felder von Liste übereinstimmen, klicken Sie auf Standard, um die Bestzeiten Standardvorlage auszuwählen und dann auf die Schaltfläche Standard Nehmen klicken.
Die ausführliche Version des Zeitnehmer-Informationsfenster angezeigt wird. Die Spitznamen Sie eingegeben werden weiterhin an der Spitze der Box, zusammen mit der Klassifizierung von Open. Die Informationen, die Sie in diesem Fenster liefern ist optional.
(Optional) Geben Sie die folgenden Informationen als angemessen:
Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Zeitnehmers. Im Feld Initialen, geben Sie die Initialen des Zeitnehmers. Diese Informationen können auf Client-Rechnungen angezeigt, wenn Sie wählen, um es anzuzeigen.
Titel: Sie können die Mitarbeiter Titel Seite des Dialogfelds Allgemeine Einstellungen verwenden, um die hierarchischen Berufsbezeichnungen in Ihrem Unternehmen zu etablieren. (Wählen Sie eine Setup-Generalsekretär und dann Mitarbeiter Titel auf der linken Seite des Dialogfelds klicken. Um eines Mitarbeiters hierarchischen Jobtitel etablieren, wählen Sie es aus der Titelliste.) Dann können Sie Informationen über die Kundenrechnungen zu sortieren und andere Bestzeiten Berichte nach Titel.
E-Mail-Addresse und Zusätzliche E-Mail-Adressen: In den E-Mail-Adresse Boxen, Typ E-Mail-Adressen für den Zeitnehmer.
Bewerten Tabelle: Stellen Sie bis zu 20 Verrechnungssätze für die Zeitnehmer. Wenn Sie sich entscheiden, rutscht auf jeder Raten Basis zu erstellen des Zeitnehmers, da die meisten Unternehmen tun, die erste Rate füllen Sie ist die Standardrate, dass Bestzeiten schlägt vor, wie Sie schlüpft speichern.
Obwohl Sie auf Tariftabellen für alle Namen festlegen können, in der Regel setzen Sie Tariftabellen für nur eine Art von Namen. Das heißt, wenn Ihr Unternehmen Rechnungen von Zeitnehmer Raten, es wahrscheinlich nicht auch durch Aufgabenraten Rechnung zu stellen.
Wenn Sie Ihre Kunden in Bestzeiten einrichten, stellen Sie Regeln, die beschreiben, wie Raten standardmäßig rutscht zuweisen, indem ein Zeitnehmer Rate, ein Client-Rate oder eine Aufgabe Rate.
Mindestzeiten: Richten Sie Ihre Unternehmens-Woche.
Overhead: Stellen Sie den Betrag, den Sie die Zeitnehmer zahlen. Mit Berichten können Sie den Betrag vergleichen Sie die Zeitnehmer auf den Betrag der Gebühren an Ihre Kunden für die Arbeit vom Zeitnehmer durchgeführt in Rechnung bezahlen.
Klicken Sie auf Speichern (Disc) Taste in der vertikalen Werkzeugleiste auf der rechten Seite.
Sie verwenden die gleichen grundlegenden Schritte, um eine Vorlage zu erstellen.
Zusätzlich zu den Informationen Bestzeiten Feld, das Sie mit jedem Spitznamen speichern können, können Sie auch benutzerdefinierte Felder einrichten, die Informationen Ihrer Wahl speichern. Benutzerdefinierte Felder können besonders nützlich sein, mit Client-Spitznamen. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um Gebühren, die Sie von Zeitnehmer sammeln zuordnen.
Und wenn Sie die elektronische Abrechnung mit Audit Häusern verwenden, werden Sie wahrscheinlich benötigen, benutzerdefinierte Felder mit Hilfe der Parameter einzurichten, die die Prüfungs Häuser bieten.