Eigentumsrecht und Bewahrung der Prüfungsdokumentation
Ihre Firma besitzt alle Prüfungsunterlagen bereitet. Es macht keinen Unterschied machen, dass der Kunde für die revisions die Dokumentation bezahlt ist nicht das Eigentum des Kunden.
Allerdings nur, weil Ihre Firma besitzt die Prüfungsunterlagen nicht Ihre Firma bedeuten die Dokumente an Dritte außerhalb der Firma zu zeigen. Nur Mitarbeiter, über die Prüfung arbeiten, sollten Sie die Dokumentation zugreifen können. Und selten teilen Sie die Dokumente mit jemand außerhalb des Unternehmens ohne die Erlaubnis des Kunden. Ein Beispiel, wenn Ihre Firma gezwungen sein würde, ist unter Vorladung.
Die Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) Grundvoraussetzung ist, dass Sie Audit-Dokumentation für einen Zeitraum von sieben Jahren halten, es sei denn eine längere Frist gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Anforderung enthält alle Dokumente erstellt, gesendet oder empfangen, die Meinungen, Finanzdaten oder Rückschlüsse auf die Prüfungen oder Kontrollen enthalten.
Nicht-öffentliche Unternehmen nicht folgen der PCAOB-Regeln erforderlich. Allerdings haben viele staatliche Buchhaltung Boards ähnliche Aufbewahrungsrichtlinien verabschiedet. Ihr Unternehmen wird mehr als wahrscheinlich PCAOB Standards für alle Audits folgen - die öffentliche und nicht öffentliche. Dies stellt keine massiven Speicherproblem schaffen, da die Datensätze müssen in Papierform nicht gehalten werden.
Wenn Sie in einem Feld Standort arbeiten, wo es bequem Ihren Laptop zu bedienen, sind die meisten Ihrer Workpapers bereits in irgendeiner Art von elektronischem Format. Andernfalls können sie (und in der Regel sind) sein, um irgendeine Art von elektronischen Medienspeicher umgewandelt.
Sie sind auch auf die Gnade des Kunden zu sichern Papier im Vergleich zu elektronischen Aufzeichnungen.